Dle zákona č. 101/2000 Sb.
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad Prostějov informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu Prostějov.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.
MĚSTSKÁ POLICIE
|
|
|
|
|
|
|
Účel zpracování |
Kategorie subjektu |
Rozsah osobních údajů |
Kategorie příjemců |
Doba |
|
Úřední záznamy o provedených zákrocích a provedených úkonech |
Oosoby podezřelé z protiprávní činnosti, oznamovatelé a další účastníci řízení. |
jméno, příjmení, titul, datum |
MP a MěÚ Prostějov |
po dobu stanovenou skartačním řádem a ust. § 24b zák.č. 553/1991 Sb |
|
Výběrová řízení |
Uchazeč o zaměstnání |
jméno, příjmení, titul, datum a místo |
MP a MěÚ Prostějov |
po dobu trvání |
|
Evidence událostí – elektronická evidence |
Oosoby podezřelé z protiprávní činnosti, oznamovatelé a další účastníci řízení |
jméno, příjmení, datum narození, |
Orgány obce, policie ČR a veřejné správy, zaměstnanci zařazeni do MP |
po dobu stanovenou skartačním řádem a ust. § 24b zák.č. 553/1991 Sb |
|
Účetní |
||||
|
Evidence pokutových bloků a bloků na místě nezaplacených |
Podezřelí z přestupků |
jméno, příjmení, titul, datum |
MP a MěÚ Prostějov |
po dobu stanovenou skartačním řádem a ust. § 24b zák.č. 553/1991 Sb |
|
Operační středisko |
||||
|
Evidence chráněných objektů |
Oprávněné osoby konkrétních subjektů, kterým MP zajišťuje ochranu objektu. |
Jméno a příjmení, den, měsíc a rok narození, tel. spojení, údaj o místě trvalého pobytu. |
MP, orgány činné v tr. řízení, určené orgány obce. |
|
|
Referent samosprávy |
||||
|
Vymáhání pohledávek města Prostějova, vzniklých neuhrazením blokových pokut na místě nezaplacených |
Fyzické osoby, které nesplnily ve lhůtě svou povinnost vůči městu Prostějovu k uhrazení blokové pokuty. |
Jméno a příjmení, den, měsíc a rok narození, rodné číslo, údaj o místě trvalého pobytu. |
MěÚ, soudy, jiné orgány činné v trestním řízení, správní orgány, soudní exekutoři. |
Do splnění platební povinnosti nebo jiného vyřízení případu. Následně 10 let archivace v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě. |
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajůV souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově. Odbor školství, kultury a sportu
|
||||
|
Účel zpracování osobních údajů |
Kategorie subjektu údajů |
Rozsah osobních údajů |
Kategorie příjemců osobních údajů |
Doba uchování |
|
VFP |
Fyzické osoby |
jméno a příjmení, datum narození (RČ), místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování |
Rada města |
10 let dle spisového a skartačního řádu |
|
Smlouvy o dílo |
Fyzické osoby |
jméno a příjmení, datum narození (RČ), místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování |
OŠKS |
10 let dle spisového a skartačního řádu |
|
Konkurzní a výběrová řízení |
Fyzické osoby |
jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování |
Konkurzní a výběrové komise, Rada města |
10 let dle spisového a skartačního řádu |
|
Osobní spisy ředitelů příspěvkových organizací |
Ředitelé příspěvkových organizací |
jméno a příjmení, datum narození (RČ), místo trvalého pobytu, plat |
OŠKS |
10 let dle spisového a skartačního řádu |
|
Osobní údaje ředitelů škol a škol. Zařízení správního obvodu |
Ředitelé škol a škol. zařízení |
jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování |
OŠKS, odd. státní správy |
S 5 let dle spisového a skartačního řádu |
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově. Účel zpracování osobních údajů Kategorie subjektu údajů Rozsah osobních údajů Kategorie příjemců osobních údajů Doba uchování poskytování územně plánovacích informací, vyjádření, stanovisek žadatelé jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování upravují zák. č. 183/2006 Sb., 499/2004 Sb., 500/2004 Sb. 5 let územně plánovací činnost navrhovatelé, dotčené osoby jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování upravují zák. č. 183/2006 Sb., 499/2004 Sb., 500/2004 Sb. 10 let správní řízení účastníci řízení jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování upravují zák. č. 183/2006 Sb., 499/2004 Sb., 500/2004 Sb. 5 let po odstranění stavby státní stavební dohled kontrolované osoby, jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování upravují zák. č. 183/2006 Sb., 499/2004 Sb., 500/2004 Sb. 20let ohlášení staveb, územní souhlasy, kolaudační souhlasy navrhovatelé jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování upravují zák. č. 183/2006 Sb., 499/2004 Sb., 500/2004 Sb. 5 let po odstranění stavby 20 let
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.Stavební úřad
osoby zúčastněné
a jiná opatření
vyvlastňovací řízení
účastníci řízení
jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování
upravují zák. č. 184/2006 Sb., 500/2004 Sb.
Oddělení památkové péče
|
Účel zpracování osobních údajů |
Kategorie subjektu údajů |
Rozsah osobních údajů |
Kategorie příjemců osobních údajů |
Doba uchování |
|
Závazná stanoviska orgánu státní památkové péče dle zákona o státní památkové péči – ust. § 14 odst. 1 a 2 (žádosti) |
Fyzické osoby v postavení žadatele, jejich zplnomocnění zástupci, statutární zástupce žadatele, pokud je žadatelem právnická osoba |
Jméno, příjmení, bydliště, datum narození |
Pro vnitřní potřebu |
Trvale |
|
Závazná stanoviska orgánu státní památkové péče dle zákona o státní památkové péči – ostatní |
Fyzické osoby, statutární zástupci právnických osob |
Jméno, příjmení, bydliště, datum narození |
Pro vnitřní potřebu |
Dle spisového a skartačního řádu |
|
Vyjádření orgánu státní památkové péče v rámci územního a stavebního řízení |
Fyzické osoby v postavení žadatele, jejich zplnomocnění zástupci, statutární zástupce žadatele, pokud je žadatelem právnická osoba |
Jméno, příjmení, bydliště |
Pro vnitřní potřebu |
Dle spisového a skartačního řádu |
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajůV souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
|
||||
|
Účel zpracování osobních údajů |
Kategorie subjektu údajů |
Rozsah osobních údajů |
Kategorie příjemců osobních údajů |
Doba uchování |
|
Zpracování údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel (ISEO) upravuje z.č. 133/2000 sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů |
Státní občané České republiky Cizinci s povoleným trvalým pobytem na území ČR, přechodným pobytem, přechodným pobytem občana EU |
Údaje dle ustanovení § 3 odst. 3 a odst. 4 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel -jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, |
§ 8 zák.č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel |
(§ 9 z.č. 133/2000 Sb.) |
|
Poskytování údajů |
Státní občané České republiky |
Údaje dle ustanovení § 3 odst. 3 a odst. 4 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel |
Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba (fyzická i právnická v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy |
5 let dle spisového a skartačního řádu |
|
Zpracování údajů při vydávání občanských průkazů |
Držitelé OP |
údaje dle ust. § 17 zákona č. 328/1999 Sb., občanských průkazech, v platném znění |
(§ 18, 18a z.č.328/1999 Sb.) |
(§ 17 odst. 4 a 6 z.č.328/1999 Sb.) |
|
Zpracování údajů při vydávání cestovních dokladů |
Státní občané ČR |
§ 29 odst. 2 z.č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, v platném znění |
(§ 30 odst. 5, 6,7, § 30a z.č.329/1999 Sb.) |
(§ 17 odst. 4 a 6 z.č. 329/1999 Sb.) |
|
Zpracování osobních údajů obsažených v matrikách |
Státní občané ČR |
Matrika se dělí na: Kniha manželství obsahuje následující osobní údaje: |
§ 25 z.č.301/2000 Sb., |
Matriční knihy zůstávají uloženy po provedení posledního zápisu u matričního úřadu: Druhopisy matričních knih a sbírky listin zůstávají uloženy po provedení posledního zápisu v prvopisu matriční knihy u krajského úřadu: |
|
Vidimace a legalizace |
žadatel |
- jméno, popř. jména, příjmení, datum a místo narození žadatele, popř. svědků, jde-li o legalizaci za přítomnosti svědků |
nejsou |
po provedení posledního zápisu po dobu 5 let dle spisového a skartačního řádu |
|
Správní řízení |
Účastníci řízení |
jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování |
účastníci řízení, dotčené správní orgány |
10 let dle spisového a skartačního řádu |
|
Správní řízení o změně jména, příjmení |
Účastníci řízení |
jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, státní občanství, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování |
účastníci řízení, dotčené správní orgány |
20 let dle spisového a skartačního řádu |
|
Evidence přestupků |
Účastníci řízení |
- jméno, popř. jména, příjmení účastníků řízení |
účastníci řízení, dotčené správní orgány |
5 let dle spisového a skartačního řádu |
|
Plnění úkolů volebního orgánu |
kandidáti, zmocněnec |
jméno a příjmení, rodné číslo, trvalý pobyt, zaměstnání, státní občanství, politická příslušnost |
volební orgány |
10 let dle spisového a skartačního řádu |
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.Odbor obecní živnostenský úřad
Účel zpracování os. údajů
Kategorie subjektu údajů
Rozsah os. údajů
Kategorie příjemců os. údajů
Doba uchování
provozování živnostenského rejstříku
fyzické osoby: ohlašovatelé živností, žadatelé o koncese, odpovědní zástupci, statutární orgán právnické osoby nebo jeho členové, vedoucí organizačních složek, zahraniční fyzické osoby: ohlašovatelé živností, žadatelé o koncesi, odpovědní zástupci, statutární orgány právnické osoby nebo jeho členové, vedoucí organizačních složek
jméno a příjmení, státní občanství, bydliště, rok narození, datum narození a rodné číslo, datum úmrtí, datum zákazu činnosti uložený soudem, údaje o pravomocném odsouzení, údaje o zahlazení trestu,
zaměstnanci Olomouckého kraje - odbor krajský živnostenský úřad, Obchodní rejstřík, Finanční úřad, OSSZ, ZP, ČSÚ, ÚP, Cizinecká policie, Policie ČR, soudy, exekutoři, subjekty, které prokáží právní zájem
po dobu platnosti živnostenského oprávnění a pak 10 let dle spisového řádu
vydávání výpisů z živnostenského rejstříku
fyzické osoby: ohlašovatelé živností, žadatelé o koncese, odpovědní zástupci, statutární orgán právnické osoby nebo jeho členové, vedoucí organizačních složek, zahraniční fyzické osoby: ohlašovatelé živností, žadatelé o koncesi, odpovědní zástupci, statutární orgán právnické osoby nebo jeho členové, vedoucí organizačních složek
jméno a příjmení, státní občanství, bydliště, rok narození, datum narození a rodné číslo (r.č. jen podnikatelům - subjektům údajů a v případech stanovených zvláštními právními předpisy)
Mimo údaj rodného čísla může o výpis z živnostenského rejstříku požádat jakákoli fyzická nebo právnická osoba, výpis z živnostenského rejstříku s údajem o rodném čísle se sdělí jen podnikateli - subjektu údajů a v případech stanovených zvláštními předpisy)
po dobu platnosti živnostenského oprávnění a pak 10 let dle spisového řádu
provádění živnostenské kontroly
kontrolované osoby, osoby zúčastněné při kontrole
jméno, příjmení, datum narození, rok narození, místo trvalého pobytu, popř. jiná kontaktní adresa - pro doručování
účastníci řízení, osoby, které prokáží právní zájem, Policie ČR, soudy,
po dobu platnosti živnostenského oprávnění a pak 10 let dle spisového řádu
vedení správního řízení
účastníci správního řízení
jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště
účastníci řízení, osoby, v případě odvolacího řízení zaměstnanci Olomouckého kraje - Krajského živnostenského úřadu, osoby, které prokáží právní zájem, Policie ČR, soudy
10 let (pokud je účastník řízení aktivní podnikatel, pak po dobu platnosti jeho živnostenského oprávnění)
Registr zemědělských podnikatelů
fyzické osoby - žadatelé o zápis do evidence zemědělských podnikatelů, statutární orgán právnické osoby nebo jejho členové, vedoucí organizačních složek, zahraniční fyzické osoby - žadatelé o zápis do evidence zemědělských podnikatelů, statutární orgán právnické osoby nebo jejho členové, vedoucí organizačních složek
Jméno a příjmení, poř. rodné příjmení,rodné číslo, datum narození, rok narození, státní občanství, místo trvalého pobytu, popř. jiná adresa pro doručování,
osoby, které prokáží právní zájem, Policie ČR
po dobu platnosti osvědčení o zápisu do evidence zemědělského podnikatele a pak 10 let dle spisového řádu
Vidimace a legalizace zvláštním zákonem, který upravuje zpracování osobních údajů obsažených v ověřovacích knihách je zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů a prováděcí vyhl. č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu.
Žadatel
jméno, popř. jména, příjmení, datum a místo narození žadatele, popř. svědků, jde-li o legalizaci za přítomnosti svědků
adresu místa trvalého pobytu nebo adresa místa pobytu na území České republiky anebo adresu bydliště mimo území České republiky žadatele, popř. svědků
označení dokladu, na jehož základě byly výše uvedené údaje zjištěnynejsou
po provedení posledního zápisu po dobu 5 let dle spisového řádu
25.8.2011 Ing. Bc. Antonie Orálková
| Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních | ||||
| údajů | ||||
| V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově. | ||||
| Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování. | ||||
|
Odbor správy a zabezpečení |
||||
| Účel zpracování osobních údajů | Kategorie subjektu údajů | Rozsah osobních údajů | Kategorie příjemců osobních údajů | Doba uchování |
| Shromažďování obyvatel | Svolavatel | Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. bydliště | nejsou | 5 let dle spisového a skartačního řádu |
| Příjem a evidence dokumentů, podle zákona č. 499/2004 Sb. , o archivnictví a spisové službě, § 3 odst. 1 písm. f) a § 63 odst. 1 písm. d) | Odesílatel dokumentu, adresát dokumentu | Jméno, příjmení, adresa odesílatele | nejsou | 5-20, resp. 1-50 let dle spisového a skartačního řádu |
| Žádosti o užití znaku města | Žadatel | Jméno, příjmení, trvalý pobyt | orgány města | 5 let dle spisového a skartačního řádu |
| Evidence a tvorba protokolů o přidělení domovního čísla | Žadatel | Jméno, příjmení, trvalý pobyt | pro vnitřní potřebu | 5 let dle spisového a skartačního řádu |
| Evidence smluv | Smluvní strany | Titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, popř. adresa pro doručování | orgány města | 5 let dle spisového a skartačního řádu |
| Příjmové a výdajové pokladní doklady | Plátci a příjemci platby v hotovosti | Titul, jméno a příjmení, trvalý pobyt | plátci, pro spis | 5 let dle spisového a skartačního řádu |
| Zadávání a hodnocení veřejných zakázek malého rozsahu | Uchazeč | Titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, popř. adresa pro doručování | pro vnitřní potřebu | 10 let dle spisového a skartačního řádu |
| Soudní řízení, účast na exekucích | Účastníci řízení | Jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt | nejsou | 5 let dle spisového a skartačního řádu |
| Informace o zpracování osobních údajů dle z.č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů | ||||
| a o změně některých zákonů, v platném znění | ||||
|
Finanční odbor |
||||
| Účel zpracování | Kategorie | Rozsah | Příjemce | Doba |
| osob. údajů | subjektu údajů | osobních údajů | osobních údajů | uchování |
| Příprava materiálu | Fyzické osoby, | Jméno a příjmení fyzické | Orgány města | 5 let arch. v |
| města pro jednání | které nesplnily | osoby, den, měsíc a rok | Prostějova | souladu |
| orgánů města | podmínky ze | narození, údaj o místě trval. | se zákonem | |
| Prostějova | smlouvy o poskyt. | pobytu | o archivnict. | |
| VFP | ||||
| Evidence chovatelů | Fyzické osoby, | Jméno a příjmení fyzické | Městská policie | Po celou |
| psů s údaji o označ. | které jsou | osoby, den, měsíc a rok | Prostějov, | dobu |
| psa (čipování,tetov.) | držiteli psů ve | narození, údaj o místě trval. | orgán města | evidence |
| městě Prostějově | pobytu, tel. číslo | Prostějova - přest. | psa ve městě | |
| komise | Prostějově | |||
| Vymáhání pohled. | Fyzické osoby, | Jméno a příjmení fyzické | Soudy a jiné org. | Do splnění |
| města Prostějova, | které nesplnily ve | osoby, den, měsíc a rok nar., | činné v trestním | platební |
| vzniklých při výkonu | lhůtě svou plateb. | rodné číslo, údaj o místě | řízení, správní | povinnosti |
| přenesené nebo sam. | povin. vůči městu, | trvalého pobytu | orgány, soudní | nebo jiného |
| působnosti města u upl. | vypl. ze smlouvy, | exekutoři | vyřízení pří- | |
| nároků města právní | nebo stanovenou | padu. | ||
| cestou (plnění povin. | rozhodn., přísl. | Následně | ||
| dle § 38 odst.7 z.č. | orgánu města, | 10 let v soul. | ||
| 128/2000 Sb.,o obcích) | soudu nebo org. | se zákonem | ||
| veřené srprávy | o archivnict. | |||
| Správa místních | Fyzické osoby, | Jméno a příjmení fyzické | Soudy, jiné orgány | Dle zákona |
| poplatků | které jsou daň. | osoby, den, měsíc a rok | činné v trestním ří- | o archivnictv. |
| subjekty v rámci | narození, údaj o místě trval. | zení, jiné správní | 5 let | |
| správy místních | pobytu | orgány, notáři, | ||
| poplatků | ||||
| Vymáhání pohledávek | Fyzické osoby, | Jméno a příjmení fyzické | Soudy, správní | Do splnění |
| z místních poplatků | které nesplnily | osoby, den, měsíc a rok nar., | orgány, soudní | platební |
| ve lhůtě svou | rodné číslo, údaj o místě | exekutoři | povin. Násled. | |
| platební povinnost. | trvalého pobytu | 5 let v soulad. | ||
| se zákonem | ||||
| o archivnictv. | ||||
| Oběh účetních | Fyzické osoby | Jméno a příjmení fyzické | Nejsou | Dle zákona |
| dokladů | osoby, datum narození, | pouze pro spis | o archivnictví | |
| údaj o místě trvalého pobytu, | 10 let | |||
| Zastupování města | Fyzické osoby, | Jméno a příjmení fyzické | Soudy, jiné orgány | Do vyřízení |
| Prostějova v záležitos. | které jsou | osoby, datum narození, | činné v trestním | případu. |
| týkajících se FO před | účastníky přísl. | rodné číslo, údaj o místě | řízení, správní org., | Následně |
| soudy a ostatními org. | řízení, v němž je | trvalého pobytu | soudní exekutoři | 10 let |
| veřejné správy | zastupováno | archivace | ||
| město Prostějov | ||||
| Pojištění - | Fyzické osoby, | Jméno a příjmení fyzické | Makléřská spol. | Do vyřízení |
| odpovědnost za škodu | kterým vznikla | osoby, den, měsíc a rok | Česká pojišťov.a.s. | případu. |
| škoda | narození, údaj o místě | Následně | ||
| trvalého pobytu | 5 let | |||
| archivace | ||||
| Povolování výherních | Fyzické osoby, | Jméno a příjmení fyzické | Nadřízený správní | Dle zákona |
| hracích přístrojů, VLT a | které jsou odpov. | osoby, den, měsíc a rok | orgán, provozova- | o archivnictv. |
| tombol - určení odpov. | osobou nebo | narození, údaj o místě | telé VHP, VLT a | 5 let |
| osob v souladu se | osobou zúčastn. | trvalého pobytu, č. OP | tombol | |
| zák. o loteriích a jiných | při kontrole VHP, | |||
| pod. hrách, zplnomocn. | VLT nebo tombol | |||
| zástupci spol., osoby | ||||
| zúčastn. při kontrole | ||||
| VHP, VLT nebo tomb. | ||||
|
Informace o zpracování osobních údajů dle z.č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů |
||||
|
a o změně některých zákonů, v platném znění |
||||
|
ODBOR DOPRAVY |
||||
| Účel zpracování | Kategorie subjekt údajů | Rozsah osobních údajů | Kategorie příjemců | Doba |
| osobních údajů | osobních údajů | uchování | ||
| Vedení registru vozidel dle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích …, ve znění pozdějších předpisů | fyzické osoby | Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa pobytu – dle §4 zákona č. 56/2001 Sb. | Dle §4 zákona č.56/2001 Sb. | Dle spisového a skartačního řádu |
| Vedení registru řidičů dle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích …, ve znění pozdějších předpisů | fyzické osoby | Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa pobytu – dle §119 zákona č. 361/2000 Sb. | Dle §121 zákona č.361/2000 Sb. | Dle spisového a skartačního řádu |
| Vedení registru dopravců dle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů | fyzické osoby | Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa pobytu – dle §34b zákona č. 111/1994 Sb. | Dle §34b zákona č. 111/1994 Sb. | Dle spisového a skartačního řádu |
| Vedení evidence žadatelů o řidičské oprávnění dle zákona č. 247/2000 Sb. O získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel …, ve znění pozdějších předpisů | fyzické osoby | Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa pobytu | MěÚ Prostějov | Dle spisového a skartačního řádu |
| Vedení evidence provozovatelů autoškol a učitelů autoškol dle zákona č. 247/2000 Sb. O získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel …, ve znění pozdějších předpisů | fyzické osoby | Jméno, příjmení, datum narození, adresa pobytu | MěÚ Prostějov | Dle spisového a skartačního řádu |
| Správní řízení | Fyzické osoby – účastníci řízení | titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa pobytu | MěÚ Prostějov | Dle spisového a skartačního řádu |
| Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově. Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování. |
||||
| Odbor kancelář tajemníka | ||||
| Účel zpracování os. údajů | Kategorie subjektu údajů | Rozsah os. údajů | Kategorie příjemců os. údajů | Doba uchování |
| příprava, zajištění organizace a evidence voleb přísedících okresního a krajského soudu | fyzické osoby | jméno a původní (rodné) příjmení, nynější příjmení,státní občanství, bydliště, rok narození, datum narození a rodné číslo, místo narození, okres, pohlaví, jméno a příjmení otce, jméno a příjmení matky | ZMP, okresní a krajský soud | po dobu platného volebního období a pak 5 let dle spisového a skartačního řádu |
| centrální evidence smluv uzavřených za město Prostějov | fyzické osoby (FO) - občan, fyzické osoby podnikající (FOP), právnické osoby (PO) - banka, církev, nadace, obecně prospěšná společnost, odborová organizace, právnická osoba podnikající, příspěvková organizace, sdružení, státní podnik, zájmové sdružení, zdravotní pojišťovna, orgán veřejné moci (OVM) - magistrát, městská část, ministerstvo, obec, organizační složka | FO a FOP - jméno a příjmení, bydliště, adresa provozovny,IČ, rok narození, datum narození a rodné číslo; PO - název nebo obchodní firma, sídlo podnikání, IČ, DIČ, jednatel, OVM - název, sídlo, IČ, DIČ, zástupce | vedení města, RMP, ZMP | po dobu platnosti typu smlouvy a dále dle platného spisového a skartačního řádu |
| vede evidenci projednávání a vyřizování stížností | Stěžovatel: fyzické osoby (FO) - občan, fyzické osoby podnikající (FOP), právnické osoby (PO), právnická osoba podnikající (POP) | FO, FOP - jméno a příjmení, bydliště, popřípadě jiná adresa pro doručování, adresa provozovny,IČ, rok narození, datum narození; PO, POP - název nebo obchodní firma, sídlo podnikání, popřípadě jiná adresa pro doručení, IČ, DIČ | vedení města, tajemník úřadu, dotčení vedoucí odborů | 5 let od vyřízení stížnosti dle platného spisového a skartačního řádu |
| vede evidenci přijímání a vyřízování intervencí veřejného ochránce práv (VOP) | Postupuje VOP: fyzické osoby (FO) - občan, fyzické osoby podnikající (FOP), právnické osoby (PO), právnická osoba podnikající (POP) | FO, FOP - jméno a příjmení, bydliště, popřípadě jiná adresa pro doručování, adresa provozovny,IČ, rok narození, datum narození; PO, POP - název nebo obchodní firma, sídlo podnikání, popřípadě jiná adresa pro doručení, IČ, DIČ; kancelář VOP | vedení města, tajemník úřadu, dotčení vedoucí odborů | 5 let od ukončení šetření či sdělení VOP dle platného spisového a skartačního řádu |
| vede evidenci a přehled čerpání zaměstnaneckých výhod | zaměstnanci | jméno, příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, rodné číslo | pro vlastní potřeby zpracovatele | 5 let dle platného spisového a skartačního řádu |
| evidence čestných prohlášení v souladu se zákonem č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů | vedoucí zaměstnanci, členové rady města | jméno, příjmení, datum narození, vykonávaná funkce, údaje požadované dle zákona, tj. oznámení o činnostech, majetku, příjmech, darech a závazcích | fyzické osoby: občané nahlíející do registru (žadatelé) | po dobu výkonu funkce a následně po dobu 5 let |
| vede evidenci lékařských prohlídek | zaměstnanci | jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, zdravotní pojišťovna | smluvní lékař, personalista | je součástí osobního spisu zaměstnance, 45 let od skončení pracovního poměru zaměstnance dle spisového a skartačního řádu MěÚ |
| vede evidenci zaměstnanců po skončení pracovního poměru | bývalí zaměstnanci | jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození | pro vlastní potřeby zpracovatele | do doby úmrtí bývalého zaměstnance |
| Právní a personální oddělení | ||||
| Účel zpracování os. údajů | Kategorie subjektu údajů | Rozsah os. údajů | Kategorie příjemců os. údajů | Doba uchování |
| prosazování zájmů města | Fyzické osoby, které jsou účastníky příslušného řízení, v němž je zastupováno město Prostějov | jméno, příjmení, titul, datum narození a rodné číslo, údaj o místě trvalého pobytu | MěÚ Prostějov, soudy,orgány veřejné správy | Do vyřízení případu. Následně 10 let archivace v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb. O archivnictví a spisové službě |
| tvorba a kontrola smluv | Fyzické osoby, které jsou účastníky smluvního vztahu, v němž je druhou stranou město Prostějov | jméno, příjmení, titul, datum narození a rodné číslo,IČO a DIČ údaj o místě trvalého pobytu | MěÚ Prostějov | neuchovává se, předává se hned dál, nebo k úchování asistentce vedoucí OKT |
| vzdělávání zaměstnanců | zaměstnanec města | jméno a příjmení, titul, datum a místo narození | vzdělávací instituce | po dobu 10 let dle spisového a skartačního řádu |
| plnění náhradního podílu za osoby se zdravotním postižením | zaměstnanec města | jméno a příjmení, datum narození, vznik a ukončení pracovního poměru, vznik a druh zdravotního postižení | úřad práce | po dobu 5 let dle spisového a skartačního řádu |
| volby | členové volebních komisí | jméno a příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, stranická příslušnost | MěÚ Prostějov, OSSZ, zdravotní pojišťovny | po dobu 10 let dle spisového a skartačního řádu |
| zajištění evidence zaměstnanců, jejich kvalifikace, pracovních smluv, pracovních náplní a všech náležitostí s tím spojených | zaměstnanci MěÚ | titul, jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, státní příslušnost, pohlaví, rodinný stav, zdravotní pojišťovna, plat, osoby se zdrav. postižením, údaje uvedené v Rejstříku trestů, doklady o dosaženém vzdělání, lustrační osvědčení | MěÚ, Inspekce práce, Úřad práce, Soudy, Policie ČR | po dobu trvání pracovního poměru, a následně 45 let, dle spisového a skartačního řádu MěÚ |
| zajištění evidence smluv a všech náležitostí s tím spojených | fyzické osoby | titul, jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní pojišťovna, doklady o dosaženém vzdělání | MěÚ, Inspekce práce, Úřad práce, Soudy, Policie ČR | po dobu trvání dohody, a následně 5 let, dle spisového a skartačního řádu MěÚ |
| zajištění evidence uchazečů u výběrových řízení | uchazeč o zaměstnání přihlášen do výběrového řízení | titul, jméno, příjmení, datum narození a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, údaje uvedené v životopise, Rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání a lustrační osvědčení | MěÚ | po dobu trvání výběrového řízení |
| podání informace | zaměstnanec a bývalý zaměstnanec | titul, jméno, příjmení, datum narození a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, místo trvalého pobytu | žadatelé o potvrzení | neuchováváme, ihned předáno |
| zajištění evidence zaměstnanců, a členů zastupitelstva města | zaměstnanci a členové zastupitelstva města | titul, jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, státní příslušnost, pohlaví, rodinný stav, zdravotní pojišťovna, plat, osoby se zdrav. postižením, údaje uvedené v Rejstříku trestů, doklady o dosaženém vzdělání, lustrační osvědčení | MěÚ, OSSZ, Soudy, Policie ČR,Úřad práce, Inspekce práce | dle spisového a skartačního řádu, nejdéle 45 let |
| penzijní připojištění zaměstnanců | zaměstnanec města | jméno a příjmení, rodné číslo, číslo smlouvy | MěÚ Prostějov, Penzijní fondy | po dobu trvání pracovního poměru |
| Oddělení mzdové agendy | ||||
| Účel zpracování os. údajů | Kategorie subjektu údajů | Rozsah os. údajů | Kategorie příjemců os. údajů | Doba uchování |
| zajištění platové agendy a všech náležitostí s nimi spojených | zaměstnanec města, členové ZMPV, členové volebních komisí, osoby vykonávající práci na základě dohody mimo pracovní poměr, členové osadních výborů, členové výborů a komisí ZMPV a členové komisí RMPV | jméno, příjmení a rodné příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, pohlaví,rodinný stav, zdravotní pojišťovna, ZPS, pobírání důchodu,plat, odměna z dohod a za výkon funkce, započitatelná praxe a odpracované roky, číslo účtu pro poukazování výplaty, děti pracovníka a prohlášení poplatníka pro daňové účely,vychované děti | MěÚ Prostějov, OSSZ PV, ČSSZ Praha, zdravotní pojišťovny, MF ČR, finanční úřad, peněžní ústavy, penzijní fondy, inspekce práce, úřad práce,Česká pojišťovna a.s., soudy a exekutoři, Policie ČR, lékaři | podle spisového a skartačního řádu, mzdové listy po dobu 45 let |
| sepsání smluv o výkonu veřejné služby při hmotné nouzi | osoba v hmotné nouzi | jméno, příjmení, trvale bytem a rodné číslo | nikdo kromě zúčastněných stran smlouvy | podle spisového a skartačního řádu, V5 |
| Oddělení informačních technologií | ||||
| Účel zpracování os. údajů | Kategorie subjektu údajů | Rozsah os. údajů | Kategorie příjemců os. údajů | Doba uchování |
| poskytování údajů vedených v katastru nemovistostí | Fyzické a právnické osoby | Jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo bydliště, rodné číslo nebo datum narození | Pro vnitřní potřebu | Do další aktualizace z katastru nemovitostí |
| získání nabídek k veřejným zakázkám a kompletní dokumentace zakázky | Fyzické a právnické osoby v posatavení zájemce o veřejnou zakázku | Jméno, příjmení, bydliště, IČO (rodné číslo, datum narození) | Pro orgány města, pro vnitřní potřebu | 10 let |
| vstupní, výstupní a změnové listy | Zaměstnanci MěÚ | Jméno, příjmení, odbor | Pro vnitřní potřebu | 5 let |
| Oddělení veřejných zakázek | ||||
| Účel zpracování os. údajů | Kategorie subjektu údajů | Rozsah os. údajů | Kategorie příjemců os. údajů | Doba uchování |
| administrace a evidence veřejných zakázek realizovaných Městským úřadem | fyzické osoby podnikající (FOP), právnické osoby (PO) - banka, obecně ospěšná společnost, právnická osoba podnikající, příspěvková organizace, sdružení, státní podnik, | FOP - jméno a příjmení, bydliště/ adresa provozovny,IČ, rok narození, datum narození a rodné číslo; PO - název nebo obchodní firma, sídlo podnikání, IČ, DIČ, jednatel, OVM - název, sídlo, IČ, DIČ, zástupce | dotčené odbory MÚ, učastníci zadávacího řízení, | podle spisového a archivačního řádu |
| evidence smluv s dodavateli - předkladateli nejvýhodnějších nabídek | fyzické osoby podnikající (FOP), právnické osoby (PO) - banka, obecně ospěšná společnost, právnická osoba podnikající, příspěvková organizace, sdružení, státní podnik, | FOP - jméno a příjmení, bydliště/ adresa provozovny,IČ, rok narození, datum narození a rodné číslo; PO - název nebo obchodní firma, sídlo podnikání, IČ, DIČ, jednatel, OVM - název, sídlo, IČ, DIČ, zástupce | dotčené odbory MÚ, vedoucí pracovníci MÚ | podle spisového a archivačního řádu |
| Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů | ||||
| V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad Prostějov informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích subjektu údajů, kategoriích příjemců a době uchování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu Prostějov. | ||||
| Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování a účely archivnictví. | ||||
| Odbor správy a údržby majetku města | ||||
| Účel zpracování osobních údajů | Kategorie subjektu údajů | Rozsah osobních údajů | Kategorie příjemců osobních údajů | Doba uchování |
| Právní úkony, kterými je nakládáno s majetkem města Prostějova | Fyzické osoby v postavení žadatele | Jméno, příjmení, bydliště, rodné číslo, stav | Pro orgány města, pro vnitřní potřebu | Dle spisového a skartačního řádu |
| Zveřejňování záměrů města Prostějova prodat, směnit nebo darovat nemovitý majetek, pronajmout jej nebo poskytnout jako výpůjčku | Fyzické osoby v postavení žadatele | Jméno, příjmení, bydliště | Pro veřejnost | Dle spisového a skartačního řádu |
| Vymáhání pohledávek vzniklých v samostatné působnosti | Fyzické osoby v postavení dlužníků | Jméno, příjmení, bydliště, rodné číslo | Pro vnitřní potřebu, soudy | Dle spisového a skartačního řádu |
| Poskytování údajů vedených v katastru nemovitostí | Fyzické osoby v postavení žadatele, statutární zástupce žadatele, pokud je žadatelem právnická osoba | Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo bydliště, rodné číslo nebo datum narození, číslo občanského průkazu, příp. jiného průkazu totožnosti | Pro vnitřní potřebu | Minimálně 15 let od vydání ověřeného výstupu |
| Získání nabídek k veřejným zakázkám a kompletní dokumentace zakázky | Fyzické osoby v postavení zájemce o veřejnou zakázku | Jméno, příjmení, bydliště, rodné číslo | Pro orgány města, pro vnitřní potřebu | Dle spisového a skartačního řádu |
| Podklady pro poskytnutí finanční podpory | Fyzické osoby v postavení žadatele | Jméno, příjmení, bydliště, rodné číslo | Pro vnitřní potřebu | Minimálně 10 let |
| Vyjádření města Prostějova v rámci územního a stavebního řízení | Fyzické osoby v postavení žadatele | Jméno, příjmení, bydliště, rodné číslo | Pro vnitřní potřebu | Dle spisového a skartačního řádu |
| Přehled záborů zeleně | Fyzické osoby v postavení žadatele | Jméno, příjmení, bydliště, rodné číslo | Pro vnitřní potřebu | Dle spisového a skartačního řádu |
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.
|
ODBOR KANCELÁŘ STAROSTY |
||||
| Účel zpracování | Kategorie subjekt údajů | Rozsah osobních údajů | Kategorie příjemců | Doba |
| osobních údajů | osobních údajů | uchování | ||
| Evidence osobních údajů vlastníků věcných prostředků, které lze využít pro potřeby obrany státu; evidence osobních údajů fyzických osob, které lze určit za stavu ohrožení nebo válečného stavu k pracovní povinnosti nebo výpomoci dle zákona č. 222/1999 Sb., zákon o zajišťování obrany České republiky. | fyzické osoby | Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa, | Krajské vojenské velitelství Olomouc | 5 let |
| telefon. | Krajský úřad Olomouckého kraje | |||
| Evidence členů orgánů krizového řízení SMO dle zákona č. 240/2000 Sb., zákon o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon) | fyzické osoby | Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa, | Krajský úřad Olomouckého kraje | 5 let |
| telefon. | Hasičský záchranný sbor Olomouckého kraje | |||
| Údaje o fyzických osobách, které mají přístup k utajovaným informacím dle zákona | fyzické osoby | Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa, státní příslušnost, telefon, | Národní bezpečnostní úřad | 5 let |
| č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhlášky k OUI. | údaje z občanského průkazu. | |||
| darovací smlouva | žadatel | titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností | Orgány města | Dle spisového a skartačního řádu |
| u jiných subjektů obchodní firma nebo název, sídlo a identifikační číslo, pokud bylo přiděleno, a jméno, popřípadě jména, a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci | ||||
| příprava materiálů pro udělení cen města | Kandidáti na ocenění cenou města | titul, jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt | Orgány města | 5 let |
| příprava smluv a platby | Fyzické osoby | titul, jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt | Orgány města | Dle spisového a skartačního řádu |
| Příprava materiálů pro poskytnutí VFP, uzavřené smlouvy | Žadatel | titul, jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt | Orgány města | 10 let |
| o dotaci | ||||
| Přehled žadatelů o VFP a příjemců | žadatel o dotaci, příjemce dotace | titul, jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt | Orgány města | 10 let |
| Zakládání a evidence uzavřených smluv vedených v písemné podobě a v elektronické podobě | Fyzické osoby v postavení účastníků uzavřených smluv | Titul, jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování písemností | Orgány města | Dle spisového a skartačního řádu |
| Získání nabídek uchazečů k výzvám k podání nabídky | Fyzické osoby v postavení zájemce o zakázku | Titul, jméno, příjmení, datum narození, místo podnikání | Orgány města | Do ukončení řízení |
| Kontakt na členy zastupitelstva města | Členové zastupitelstva města | Titul, jméno a příjmení, RČ, bydliště, zaměstnavatel, tel., e-mail, adresa pro doručení | Pro vnitřní potřebu, v omezeném rozsahu i pro veřejnost | Po dobu volebního období |
| Zakládání úřední korespondence jiné povahy (žádosti dle zákona č. 106/1999 Sb., aj.) | Fyzické osoby v postavení korespondentů | Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování písemností | Orgány města | 10 let |
| Ztráty a nálezy | fyzické osoby | Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování písemností | Pro vnitřní potřebu | 6 měsíců |
| Granty Zdravého města | Žadatel o grant | Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování písemností | Orgány města | 5 let |
| Ztráty a nálezy | Žadatel o grant | Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování písemností | Orgány města | 5 let |
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.
|
Odbor životního prostředí |
||||
| Účel zpracování osobních údajů | Kategorie subjektu údajů | Rozsah osobních údajů | Kategorie příjemců osobních údajů | Doba uchování |
| agenda vodopr. řízení | účastníci správního řízení-fyzické osoby a právnické osoby | jméno, příjmení,datum a rok narození,bydliště | účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem | po dobu max.50let dle spisového a skartačního řádu |
| správní řízení | účastníci správního řízení-fyzické osoby a právnické osoby | jméno, příjmení,datum a rok narození,bydliště | účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem | Doba trvání je různá dle spisového a skartačního řádu, maximální doba je 50 let |
| vyjádření , osvědčení , sdělení | účastníci správního řízení-fyzické a právnické osoby | jméno, příjmení,datum a rok narození,bydliště | účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem | Po dobu 5 let dle spisového a skartačního řádu MěÚ |
| Evidence , protokoly z kontrolních prohlídek staveb | účastníci správního řízení-fyzické a právnické osoby | jméno, příjmení,datum a rok narození,bydliště | účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem | Doba trvání je různá dle spisového a skartačního řádu, maximální doba je 50 let |
| souhrn údajů o odpadech | účastníci správního řízení, právnické osoby | název , sídlo,jméno, příjmení,datum a rok narození, | účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem | Doba trvání je různá dle spisového a skartačního řádu, maximální doba je 50 let |
| souhrn údajů o správních řízeních | účastníci správního řízení právnické osoby | název , sídlo,jméno, příjmení,datum a rok narození, | účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem | Doba trvání je různá dle spisového a skartačního řádu, maximální doba je 50 let |
| souhrn emisí zneč. látek | účastníci správního řízení právnické osoby | název , sídlo,jméno, příjmení,datum a rok narození, | účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem | Doba trvání je různá dle spisového a skartačního řádu, maximální doba je 50 let |
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.
|
Odbor rozvoje investic |
||||
| Účel zpracování | Kategorie subjektu | Rozsah osobních údajů | Kategorie příjemců | Doba |
| osobních údajů | údajů | osobních údajů | uchování | |
| Vyjádření | Žadatel | Jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování | Žadatel, projektant, dotčené orgány státní správy a samosprávy | Po dobu 5 let dle spisového a skartačního řádu MěÚ |
| Veřejná finanční podpora | Žadatel | Jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování | Žadatel, orgány samosprávy | Po dobu 5 let dle spisového a skartačního řádu MěÚ |
| Výpisy z katastru nemovitostí | Vlastníci | Jméno, příjmení, trvalý pobyt, rodné číslo | Dotčené orgány státní správy a samosprávy | Po dobu 5 let dle spisového a skartačního řádu MěÚ |
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.
Odbor sociálních věcí
| Název datového souboru | Účel zpracování os. údajů | Důvod zpracování os. údajů | Způsob zpracování os. údajů | Prostředky zpracování os. údajů | Kategorie subjektu údajů | Rozsah os. údajů |
| Odd. péče o rodinu a nezaměstnané | Dávky hmotné nouze a náležitosti s nimi spojené | Potřeba uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštních zákonů, ochrana zájmů subjektů údajů. | Shromažďování, ukládání na nosiče inf., zpřístupňování, úprava, pozměňování, vyhledávání, používání, uchovávání, výměna, třídění, kombinování, blokování, likvidace automatické i manuální. | Spisová dokumentace, kartotéky, výpočetní technika. | Fyzické osoby, zaměstnanci Městského úřadu. | jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, pohlaví, rodinný stav, příjmy, invalidita, zdravotní stav, majetek, vyživovací povinnost |
| Odd. péče o staré a zdravotně postižené | Dávky.příspěvek na péči Dávky soc. péče pro zdravotně postižené nesvéprávní Ustanovení zvláštního příjemce důchodu |
Potřeba uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštních zákonů, ochrana zájmů subjektů údajů. | Shromažďování, ukládání na nosiče inf., zpřístupňování, úprava, pozměňování, vyhledávání, používání, uchovávání, výměna, třídění, kombinování, blokování, likvidace automatické i manuální. | Spisová dokumentace, kartotéky, výpočetní technika. | Fyzické osoby, zaměstnanci Městského úřadu. | jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo,zdravotní pojišťovna, plátce důchodu příjmy, majetek, stav fin. prostředků, zaměstnavatel,lékařské vyjádření |
| Oddělení sociální prevence | Sociálně právní ochrana dětí dle zákona 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí poskytnutí sociálních služeb dle zákona 108/2006 Sb., o sociálních službách |
Potřeba uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštních zákonů, ochrana zájmů subjektů údajů. | Shromažďování, ukládání na nosiče inf., zpřístupňování, úprava, pozměňování, vyhledávání, používání, uchovávání, výměna, třídění, kombinování, blokování, likvidace automatické i manuální. | Spisová dokumentace, kartotéky, výpočetní technika. | Fyzické osoby, zaměstnanci Městského úřadu. | Jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, národnost, státní příslušnost, pohlaví, rodinný stav, zdravotní stav, údaje o školní docházce a zaměstnání, rejstřík trestů, bezúhonnost, příp. další údaje v souladu § 57 odst. 3 zákona o SPO, údaje o ústavní výchově a výkonu trestu, příp. údaje potřebné k poskytnutí sociální služby dle § 92 zákona 108/2006 Sb |
| Oddělení sociálně právní ochrany dětí | Sociálně právní ochrana dětí dle zákona 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí | Potřeba uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštních zákonů, ochrana zájmů subjektů údajů. | Shromažďování, ukládání na nosiče inf., zpřístupňování, úprava, pozměňování, vyhledávání, používání, uchovávání, výměna, třídění, kombinování, blokování, likvidace automatické i manuální. | Spisová dokumentace, kartotéky, výpočetní technika. | Fyzické osoby, zaměstnanci Městského úřadu. | Jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, národnost, státní příslušnost, pohlaví, rodinný stav, zdravotní stav, údaje o školní docházce a zaměstnání, Rejstřík trestů, bezúhonnost, příp. další údaje v souladu s §57 odst. 3, zákona o SPO |
| Zdroje os. údajů | Místo zpracování | Opatření k zajištění požadované ochrany | Kategorie příjemců os. údajů | Propojení na jiné správce nebo zpracovatele | Oznamovací povinnost na ÚOOÚ (ano - ne) | Pověřené osoby | Doba uchování |
| Subjekty osobních údajů, veřejné a vlastní zdroje, jiný správce osobních údajů. | Městský úřad Prostějov | Zabezpečení objektů a místností (zámky, uzamykatelné skříně, trezor, el. zabezpečení, směrnice), automatizované zpracování (přístupová práva, zálohy, antivir, směrnice, kódování) | MěÚ Prostějov, Policie ČR a soudy, KUOK | Subjekty veřejné správy | ano | Jednotliví pracovníci odboru soc. věcí, vedoucí odboru, vedoucí oddělení. | po dobu trvání stavu hmotné nouze a následně 5 let dle spisového a skartačního řádu MěÚ |
| Subjekty osobních údajů, veřejné a vlastní zdroje, jiný správce osobních údajů. | Městský úřad Prostějov | Zabezpečení objektů a místností (zámky, uzamykatelné skříně, trezor, el. zabezpečení, směrnice), automatizované zpracování (přístupová práva, zálohy, antivir, směrnice, kódování) | MěÚ Prostějov-OÚO,Úřad práce,česká pošta, KUOK ,PK MPSV, soud OSSZ, ústavní zařízení |
Subjekty veřejné správy | ano | Jednotliví pracovníci odboru soc. věcí, vedoucí odboru, vedoucí oddělení. | Po dobu trvání nároku a 5 a 10 let dle spisového a skartačního řádu |
| Subjekty osobních údajů, veřejné a vlastní zdroje, jiný správce osobních údajů. | Městský úřad Prostějov | Zabezpečení objektů a místností (zámky, uzamykatelné skříně, trezor, el. zabezpečení, směrnice), automatizované zpracování (přístupová práva, zálohy, antivir, směrnice, kódování) | Oprávněné osoby MěÚ, orgány SPO jiných MěÚ, soudy, policie, státní zastupitelství, správní orgány, úřady sociálního zabezpečení a státní sociální podpory, Probační a mediační služba, Úřad pro mezinárodně právní ochranu dětí, veřejnýochránce práv, ministerstva, zdravotnická zařízení, zařízení pro výkon ústavní a ochranné výchovy, zařízení pro okamžitou pomoc, Vězeňská služba ČR, školy, organizace pověřené výkonem sociálně právní ochrany, fyzické osoby odpovědné za výchovu dítěte nebo osoby zmocněné zastupitelské úřady republiky v cizině, orgány péče o děti v cizině a jiné v souvislosti s výkonem SPO zapodmínek § 57 odst. 2 zák. o SPO |
Subjekty veřejné správy | ano | Jednotliví pracovníci odboru soc. věcí, vedoucí odboru, vedoucí oddělení. | Dosažení 18 let dítěte, v případě prodloužení ústavní nebo ochranné výchovy nebo pokračujícího trestního řízení proti mladistvému dosažení 19 let a následně dle spisového a skartačního řádu 15 let dle spisového a skartačního řádu 5 let |
| Subjekty osobních údajů, veřejné a vlastní zdroje, jiný správce osobních údajů. | Městský úřad Prostějov | Zabezpečení objektů a místností (zámky, uzamykatelné skříně, trezor, el. zabezpečení, směrnice), automatizované zpracování (přístupová práva, zálohy, antivir, směrnice, kódování) | Oprávněné os. MěÚ, územních samosprávných celků, spr.úřady, zařízení pro výkon ústavní a ochranné výchovy, Vězeňská služba ČR, Probační a mediační služba, zdravotnická zařízení, orgány SPO jiných MěÚ, soudy, policie, státní zastupitelství, spr. orgány, úřad práce, OSSZ, KÚ, Úřad pro mezinárodně právní ochranu dětí, veřejný ochránce práv, ministerstva, zdr.zařízení, zař.pro výkon ústavní a ochranné výchovy, zař. pro okamžitou pomoc, školy, org. pověřené výkonem sociálně právní ochrany, fyz. osoby odpovědné za výchovu dítěte nebo osoby zmocněné, zastupitelské úřady republiky v cizině, orgány péče o děti v cizině, a jiné dle zákona |
Subjekty veřejné správy | ano | Jednotliví pracovníci odboru soc. věcí, vedoucí odboru, vedoucí oddělení. | Dosažení 18 let dítěte, v případě prodloužení ústavní nebo ochranné výchovy dosažení 19 let a následně dle spisového a skartačního řádu 15 let |





