Občan

Dle zákona č. 101/2000 Sb.

  

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad Prostějov informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu Prostějov.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.

MĚSTSKÁ POLICIE


Přestupkové oddělení

 

 

 

Účel zpracování
osobních údajů

Kategorie subjektu
údajů

Rozsah osobních údajů

Kategorie příjemců
osobních údajů

Doba
uchování

Úřední záznamy o provedených zákrocích a provedených úkonech

Oosoby podezřelé z protiprávní činnosti, oznamovatelé a další účastníci řízení.

jméno, příjmení, titul, datum
a místo narození, adresa trvalého
pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, údaje o události

MP a MěÚ Prostějov

po dobu stanovenou skartačním řádem a ust. § 24b zák.č. 553/1991 Sb

Výběrová řízení

Uchazeč o zaměstnání
přihlášený do výběrového řízení

jméno, příjmení, titul, datum a místo
narození, státní příslušnost, místo
trvalého pobytu, číslo občanského
průkazu, údaje uvedené v životopise,
Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání,lustračním osvědčení

MP a MěÚ Prostějov

po dobu trvání
výběrového řízení

Evidence událostí – elektronická evidence

Oosoby podezřelé z protiprávní činnosti, oznamovatelé a další účastníci řízení

jméno, příjmení, datum narození,
rodné číslo, oznámení o činnostech, o událostech

Orgány obce, policie ČR a veřejné správy, zaměstnanci zařazeni do MP

po dobu stanovenou skartačním řádem a ust. § 24b zák.č. 553/1991 Sb

Účetní

     

Evidence pokutových bloků a bloků na místě nezaplacených

Podezřelí z přestupků

jméno, příjmení, titul, datum
a místo narození, adresa trvalého
pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, údaje o události

MP a MěÚ Prostějov

po dobu stanovenou skartačním řádem a ust. § 24b zák.č. 553/1991 Sb

Operační středisko

     

Evidence chráněných objektů

Oprávněné osoby konkrétních subjektů, kterým MP zajišťuje ochranu objektu.

Jméno a příjmení, den, měsíc a rok narození, tel. spojení, údaj o místě trvalého pobytu.

MP, orgány činné v tr. řízení, určené orgány obce.

 

Referent samosprávy

     

Vymáhání pohledávek města Prostějova, vzniklých neuhrazením blokových pokut na místě nezaplacených

Fyzické osoby, které nesplnily ve lhůtě svou povinnost vůči městu Prostějovu k uhrazení blokové pokuty.

Jméno a příjmení, den, měsíc a rok narození, rodné číslo, údaj o místě trvalého pobytu.

MěÚ, soudy, jiné orgány činné v trestním řízení, správní orgány, soudní exekutoři.

Do splnění platební povinnosti nebo jiného vyřízení případu. Následně 10 let archivace v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě.

   

 

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.

Odbor školství, kultury a sportu

 

Účel zpracování osobních údajů

Kategorie subjektu údajů

Rozsah osobních údajů

Kategorie příjemců osobních údajů

Doba uchování

VFP
Kulturní granty

Fyzické osoby

jméno a příjmení, datum narození (RČ), místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování

Rada města
Zastupitelstvo města

10 let dle spisového a skartačního řádu

Smlouvy o dílo

Fyzické osoby

jméno a příjmení, datum narození (RČ), místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování

OŠKS
OPP

10 let dle spisového a skartačního řádu

Konkurzní a výběrová řízení

Fyzické osoby

jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování

Konkurzní a výběrové komise, Rada města

10 let dle spisového a skartačního řádu

Osobní spisy ředitelů příspěvkových organizací

Ředitelé příspěvkových organizací

jméno a příjmení, datum narození (RČ), místo trvalého pobytu, plat

OŠKS
Rada města

10 let dle spisového a skartačního řádu

Osobní údaje ředitelů škol a škol. Zařízení správního obvodu

Ředitelé škol a škol. zařízení

jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování

OŠKS, odd. státní správy

S 5 let dle spisového a skartačního řádu

  

 

  

 

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.

Stavební úřad

 

Účel zpracování osobních údajů

Kategorie subjektu údajů

Rozsah osobních údajů

Kategorie příjemců osobních údajů

Doba uchování

poskytování územně plánovacích informací, vyjádření, stanovisek

žadatelé

jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování

upravují zák. č. 183/2006 Sb., 499/2004 Sb., 500/2004 Sb.

5 let

územně plánovací činnost

navrhovatelé, dotčené osoby

jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování

upravují zák. č. 183/2006 Sb., 499/2004 Sb., 500/2004 Sb.

10 let

správní řízení

účastníci řízení

jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování

upravují zák. č. 183/2006 Sb., 499/2004 Sb., 500/2004 Sb.

5 let po odstranění stavby

státní stavební dohled

kontrolované osoby,
osoby zúčastněné

jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování

upravují zák. č. 183/2006 Sb., 499/2004 Sb., 500/2004 Sb.

20let

ohlášení staveb, územní souhlasy, kolaudační souhlasy
a jiná opatření

navrhovatelé

jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování

upravují zák. č. 183/2006 Sb., 499/2004 Sb., 500/2004 Sb.

5 let po odstranění stavby

vyvlastňovací řízení účastníci řízení jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování upravují zák. č. 184/2006 Sb.,  500/2004 Sb.

20 let

 

 Oddělení památkové péče

Účel zpracování osobních údajů

Kategorie subjektu údajů

Rozsah osobních údajů

Kategorie příjemců osobních údajů

Doba uchování

Závazná stanoviska orgánu státní památkové péče dle zákona o státní památkové péči – ust. § 14 odst. 1 a 2 (žádosti)

Fyzické osoby v postavení žadatele, jejich zplnomocnění zástupci, statutární zástupce žadatele, pokud je žadatelem právnická osoba

Jméno, příjmení, bydliště, datum narození

Pro vnitřní potřebu

Trvale

Závazná stanoviska orgánu státní památkové péče dle zákona o státní památkové péči – ostatní

Fyzické osoby, statutární zástupci právnických osob

Jméno, příjmení, bydliště, datum narození

Pro vnitřní potřebu

Dle spisového a skartačního řádu

Vyjádření orgánu státní památkové péče v rámci územního a stavebního řízení

Fyzické osoby v postavení žadatele, jejich zplnomocnění zástupci, statutární zástupce žadatele, pokud je žadatelem právnická osoba

Jméno, příjmení, bydliště

Pro vnitřní potřebu

Dle spisového a skartačního řádu

 

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.


Odbor občanských záležitostí

 

Účel zpracování osobních údajů

Kategorie subjektu údajů

Rozsah osobních údajů

Kategorie příjemců osobních údajů

Doba uchování

Zpracování údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel (ISEO) upravuje z.č. 133/2000 sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů
Evidence obyvatel je vedena v informačním systému evidence obyvatel (ISEO), jehož správcem je ministerstvo vnitra

Státní občané České republiky

Cizinci s povoleným trvalým pobytem na území ČR, přechodným pobytem, přechodným pobytem občana EU
Cizinci , kterým byla na území ČR udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany

Údaje dle ustanovení § 3 odst. 3 a odst. 4 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel
-Jméno, příp. jména, příjmení, rodné příjmení,
-datum narození,
-pohlaví,
-místo a okres narození a u občana narozeného v cizině – místo a stát, kde se narodil, rodné číslo,
-státní občanství, popř. více státních občanství,
-adresa trvalého pobytu, včetně předchozích adres,
- počátek trvalého pobytu, popř. datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu, datum ukončení trvalého pobytu, datum ukončení trvalého pobytu na území ČR,
-zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům,
- zákaz pobytu, místo zákazu pobytu, doba jeho trvání,
-rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce; v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození,
-rodinný stav, datum a místo uzavření manželství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení manželství za neplatné, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neexistenci manželství, datum zániku manželství smrtí jednoho z manželů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z manželů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o rozvodu manželství ,
-datum a místo vzniku partnerství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neplatnosti nebo o neexistenci partnerství, datum zániku partnerství smrtí jednoho z partnerů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z partnerů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o zrušení partnerství,
- rodné číslo manžela nebo partnera; je-li manželem nebo partnerem fyzická osoba, která nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení manžela nebo partnera a datum jeho narození,
- rodné číslo dítěte; je-li dítě cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte a datum jeho narození,
- o osvojeném dítěti –stupeň osvojení, původní a nové jméno, popř. jména, příjmení dítěte, původní a nové rodné číslo dítěte, datum a místo narození, rodná čísla osvojitelů
-záznam o poskytnutí údajů
- datum, místo a okres úmrtí; jde-li o úmrtí občana mimo území České republiky, vede se datum úmrtí a stát, na jehož území k úmrtí došlo,
- den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil.

-jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení,
- datum narození,
- pohlaví,
- místo a stát, kde se cizinec narodil; v případě, že se cizinec narodil na území České republiky, uvádí se místo a okres narození,
- rodné číslo,
- státní občanství, popřípadě více státních občanství,
- druh a adresa místa pobytu,
- číslo a platnost povolení k pobytu a případně též údaje o adrese, na kterou mají být občanovi, popřípadě cizinci, který je obyvatelem, doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu, její změně nebo zrušení,
- počátek pobytu, případně datum ukončení pobytu,
- zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům,
- správní vyhoštění a doba, po kterou není umožněn vstup na území České republiky,
- rodinný stav, datum a místo uzavření manželství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení manželství za neplatné, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neexistenci manželství, datum zániku manželství smrtí jednoho z manželů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z manželů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o rozvodu manželství,
- datum a místo vzniku partnerství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neplatnosti nebo o neexistenci partnerství, datum zániku partnerství smrtí jednoho z partnerů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z partnerů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o zrušení partnerství,
- jméno, popřípadě jména, příjmení manžela nebo partnera a jeho rodné číslo; je-li manžel nebo partner cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození,
jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte, pokud je obyvatelem, a jeho rodné číslo; v případě, že dítěti nebylo rodné číslo přiděleno, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození,
- jméno, popřípadě jména, příjmení otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce, pokud jsou obyvateli, a jejich rodné číslo; v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození,
- o osvojeném dítěti, pokud je obyvatelem, údaje uvedené v § 7 písm. c); údaj o stupni osvojení se vede jako blokovaný údaj,
- vyhoštění a doba, po kterou není umožněn vstup na území České republiky,
- záznam o poskytnutí údajů,
- datum, místo a okres úmrtí; jde-li o úmrtí mimo území České republiky, vede se stát, na jehož území k úmrtí došlo, popřípadě datum úmrtí,
- den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil,
- jméno, popřípadě jména, příjmení zletilého nezaopatřeného dítěte cizince s povolením k pobytu na území České republiky,
- nezletilého cizince, který byl cizinci s povolením k pobytu na území České republiky nebo jeho manželu rozhodnutím příslušného orgánu svěřen do náhradní rodinné péče, nebo který byl cizincem s povolením k pobytu na území České republiky nebo jeho manželem osvojen anebo jehož poručníkem nebo manželem jeho poručníka je cizinec s povolením k pobytu na území České republiky,
- osamělého cizince staršího 65 let nebo bez ohledu na věk cizince, který se o sebe nedokáže ze zdravotních důvodů sám postarat, jde-li o sloučení rodiny s rodičem nebo dítětem s povolením k pobytu na území České republiky,
- cizince, který je nezaopatřeným přímým příbuzným ve vzestupné nebo sestupné linii nebo takovým příbuzným manžela občana Evropské unie,
- rodiče nezletilého cizince, kterému byl udělen azyl podle zvláštního právního předpisu, a jeho rodné číslo; jde-li o cizince, kteří nemají přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození.

§ 8 zák.č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel
-Údaje jsou poskytovány pouze na základě písemné žádosti, a to v rozsahu nezbytně nutném a za podmínek stanovených zvláštním právním předpisem
- bez výslovného zákonného zmocnění nelze osobní údaje z ISEO poskytovat
- subjekty, které získávají osobní údaje z ISEO podle zvláštních právního předpisu, nejsou oprávněn k jejich shromažďování, předávání a využívání mimo působnost zákona č. 133/2000 Sb., jsou povinny zajistit ochranu dat před náhodným nebo neoprávněným přístupem nebo zpracováním
obyvateli staršímu 15 let na základě písemné žádosti poskytuje Městský úřad v Prostějově písemně údaje vedené v informačním systému k jeho osobě s výjimkou údajů o osvojení, který se poskytuje pouze obyvateli staršímu 18 let.
V žádosti obyvatel uvede
-jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení,
-rodné číslo,
-číslo občanského průkazu, cestovního dokladu, průkazu o povolení k pobytu pro cizince nebo průkazu povolení k pobytu azylanta,
- adresu místa trvalého pobytu občana nebo místa pobytu obyvatele cizince
- Žádost opatří úředně ověřeným podpisem. Povinnost úředního ověření podpisu neplatí, pokud obyvatel předloží svůj doklad totožnosti a podepíše žádost před orgánem příslušným k poskytování údajů.
- za obyvatele mladšího 15 let a za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům nebo občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla rozhodnutím soudu omezena tak, že není způsobilý k jpodání žádosti, žádá o poskytnutí údajů jejich zákonný zástupce.

(§ 9 z.č. 133/2000 Sb.)
- Po úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou se údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky uchovávají po dobu 75 let.
- Archivace dokumentace – 50 let dle spisového a skartačního řádu

Poskytování údajů
z informačního systému evidence obyvatel (ISEO)

Státní občané České republiky
Cizinci s povoleným trvalým pobytem na území ČR, přechodným pobytem, přechodným pobytem občana EU
Cizinci , kterým byla na území ČR udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany

Údaje dle ustanovení § 3 odst. 3 a odst. 4 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel

Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba (fyzická i právnická v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy

5 let dle spisového a skartačního řádu

Zpracování údajů při vydávání občanských průkazů
zvláštní zákon upravující zpracování osobních údajů obsažených v občanských průkazech a údajů o jejich držitelích je z.č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, v platném znění
údaje o občanských průkazech a jejích držitelích jsou zpracovány v evidenci občanských průkazů, jejímž správcem je ministerstvo vnitra

Držitelé OP

údaje dle ust. § 17 zákona č. 328/1999 Sb., občanských průkazech, v platném znění
- jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení a rodné číslo občana,
- místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození,
- číslo, popřípadě sérii občanského průkazu,
- datum vydání občanského průkazu,
- označení úřadu, který občanský průkaz vydal,
- dobu platnosti občanského průkazu,
- digitální zpracování fotografie a podpisu občana,
- údaj o omezení nebo zbavení způsobilosti k právním úkonům,
- jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné číslo a adresu místa trvalého pobytu opatrovníka u občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům; je-li opatrovníkem ustanoven orgán místní správy, uvede se jeho název a sídlo,
- místo zákazu pobytu a dobu jeho trvání,
- jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo manžela nebo partnera zapsaného v občanském průkazu; v případě, že nemá přiděleno rodné číslo, uvádí se datum narození,
- jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo dítěte zapsaného v občanském průkazu; v případě, že nemá přiděleno rodné číslo, uvádí se datum narození,
- titul nebo vědeckou hodnost občana, zapsané v občanském průkazu,
- čísla, popřípadě série ztracených, odcizených, poškozených, zničených nebo neplatných občanských průkazů a datum ohlášení ztráty, odcizení, poškození nebo zničení občanského průkazu,
- čísla vydaných potvrzení o občanském průkazu a pro každé potvrzení o občanském průkazu dobu jeho platnosti a označení úřadu, který jej vydal,
- čísla vydaných potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanského průkazu a důvod jejich vydání,
- čísla vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu,
- číslo žádosti,
- hodinu, den, měsíc a rok poskytnutí údaje.

(§ 18, 18a z.č.328/1999 Sb.)
Údaje jsou poskytovány pouze pokud tak stanoví zvláštní právní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána, a to v rozsahu a způsobem v nich vymezených.
- občanovi staršímu 15 let poskytne úřad údaje, které jsou k jeho osoběvedeny v evidenci občanských průkazů, a to na základě písemné žádosti. Jednou za kalendářní rok jsou požadované údaje poskytovány bezplatně. V žádosti občan uvede jméno, popřípadě jména a příjmení, rodné číslo, číslo, popřípadě sérii občanského průkazu, adresu místa trvalého pobytu, rozsah požadovaných údajů. Žádost musí být opatřena úředně ověřeným podpisem občana. Úředně ověřený podpis občana se nevyžaduje, pokud občan předloží svou žádost osobně, podepíše ji před orgánem příslušným k poskytování údajů a předloží zároveň svůj občanský průkaz.
Za občana staršího 15 let do nabytí jeho zletilosti, za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům nebo občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla omezena tak, že není způsobilý k podání žádosti, může žádost o poskytnutí údajů podat jeho zákonný zástupce. O poskytnutí údajů se v evidenci občanských průkazů provede záznam o datu a hodině výdeje.

(§ 17 odst. 4 a 6 z.č.328/1999 Sb.)
- Po úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou se údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky uchovávají po dobu 15 let.
- Archivace dokumentace – 15 let od vydání OP

Zpracování údajů při vydávání cestovních dokladů
zvláštní zákon upravující zpracování osobních údajů obsažených v cestovních dokladech a údajů o jejich držitelích je z.č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, v platném znění
údaje o cestovních dokladech a jejích držitelích jsou zpracovány v evidenci cestovních dokladů, jejímž správcem je ministerstvo vnitra

Státní občané ČR

§ 29 odst. 2 z.č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, v platném znění
1. o žádosti o vydání cestovního dokladu: číslo žádosti o vydání cestovního pasu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji, údaje obsažené v žádosti o vydání cestovního dokladu, včetně digitálního zpracování fotografie a podpisu žadatele, biometrické údaje, jde-li o žádost o vydání cestovního dokladu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji
2. o vydání cestovního dokladu:
- jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele,
- místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození,
- číslo a druh vydaného cestovního dokladu,
- datum vydání cestovního dokladu,
- datum převzetí cestovního dokladu,
- dobu platnosti cestovního dokladu,
- označení orgánu, který cestovní doklad vydal,
- digitální zpracování fotografie a podpisu držitele; v případě, že se o zobrazení obličeje pořizuje biometrický údaj, vede se digitalizované podoba obličeje držitele cestovního dokladu,
- prodloužení doby platnosti cestovního dokladu,
3. o nosiči dat s biometrickými údaji a o záznamech údajů v nosiči - číslo nosiče dat, kód vyjadřující základní charakteristiku částí údajů uložených na nosiči dat v souladu s tímto zákonem, kód veřejné části elektronického podpisu osoby, která vložila údaje do nosiče dat,
4. o ztracených, odcizených nebo neplatných cestovních dokladech: číslo, druh, datum vydání a doba platnosti ztraceného, odcizeného nebo neplatného cestovního dokladu a datum a místo ohlášení jeho ztráty nebo odcizení,
5. o omezení spočívajícím v zákazu vycestování do zahraničí:
- označení orgánu, který uložil omezení spočívající v zákazu vycestování do zahraničí,
- druh a číslo cestovního dokladu, který byl orgánu uvedenému v bodě 1 vydán nebo který tento orgán podle zvláštního právního předpisu14) odňal, datum vydání nebo odnětí cestovního dokladu,,
- datum odepření vydání cestovního dokladu,,
- jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo občana, k němuž se vztahují údaje o omezení spočívajícím v zákazu vycestování do zahraničí,
6. den, měsíc a rok poskytnutí údaje a označení oprávněného subjektu, kterému byl údaj poskytnut z evidence cestovních dokladů prostřednictvím základních registrů
7. hodinu, den, měsíc a rok poskytnutí údaje podle tohoto zákona

(§ 30 odst. 5, 6,7, § 30a z.č.329/1999 Sb.)
Údaje jsou poskytovány z evidence cestovních dokladů pouze pokud tak stanoví zvláštní právní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, a to v rozsahu a způsobem v nich vymezených.
- Občanovi staršímu 18 let poskytne úřad údaje, které jsou k jeho osoběvedeny v evidenci cestovních dokladů, a to na základě písemné žádosti. Jednou za kalendářní rok jsou požadované údaje poskytovány bezplatně. V žádosti občan uvede jméno, popřípadě jména a příjmení, rodné číslo, číslo platného cestovního dokladu, adresu místa trvalého pobytu, rozsah požadovaných údajů. Žádost musí být opatřena úředně ověřeným podpisem občana. Úředně ověřený podpis občana se nevyžaduje, pokud občan předloží svou žádost osobně, podepíše ji před orgánem příslušným k poskytování údajů a předloží zároveň svůj občanský průkaz.
- Za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům nebo občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla omezena tak, že není způsobilý k podání žádosti, může žádost o poskytnutí údajů podat jeho zákonný zástupce. O poskytnutí údajů se v evidenci občanských průkazů provede záznam o datu a hodině výdeje.

(§ 17 odst. 4 a 6 z.č. 329/1999 Sb.)
-Údaje z evidence cestovních dokladů týkající se biometrického údaje, jde-li o žádost o vydání cestovního dokladu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat biometrickými údaji, se vedou výlučně po dobu od jejich pořízení do uplytutí 60 dnů ode dne dodání vyrobeného cestovního dokladu ministerstvu; po uplynutí této lhůty je správce evidence cestovních dokladů povinen neprodleně pořízené biometrické údaje zlikvidovat.
15 let od skončení platnosti cest. dokladu

Zpracování osobních údajů obsažených v matrikách
upravuje zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů , ve znění pozdějších předpisů

Státní občané ČR
Cizinci

Matrika se dělí na:
a)matriku narození
b)matriku manželství
c)matriku úmrtí
Kniha narození obsahuje následující osobní údaje:
a)jméno, popř. jména a příjmení dítěte
b)den, měsíc a rok narození dítěte
c)rodné číslo, místo narození a pohlaví dítěte
d)jméno, popř. jména, příjmení, popř. rodná příjmení, data a místa narozené, rodná čísla, státní občanství a místo trvalého pobytu rodičů

Kniha manželství obsahuje následující osobní údaje:
a) jména, příjmení, popř. rodná příjmení, den , měsíc, rok a místo narození, rodná čísla, osobní stav, a státní občanství muže a ženy, kteří uzavřeli manželství
b) den,měsíc, rok a místo zavření manželství
c) jména a příjmení, popř.rodná příjmení, den, měsíc, rok a místo narození rodičů manželů
d)jména. příjmení a rodná čísla svědků, jde-li o cizince, který nemá rodné číslo, datum a místo jeho narození

Kniha úmrtí obsahuje následující osobní údaje:
a) den, měsíc, rok a místo úmrtí
b) jméno, popř. jména, příjmení, popř. rodné příjmení, den měsíc, rok a místo narození,rodné číslo,osobní stav,pohlaví,státní občanství a místo trvalého pobytu zemřelého
c) jméno, popř.jména, příjmení, popř.rodné příjmení, a rodné číslo žijícího manžela, partnera

§ 25 z.č.301/2000 Sb.,
Matriční úřad vydá matriční doklad, nebo povolí nahlédnout do matriční knihy, popřípadě do sbírky listin a činit výpisy z nich v přítomnosti matrikáře
- fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny, jejím sourozencům a zplnomocněným zástupcům,
- pro úřední potřebu státních orgánů nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávných celků,
- statutárním orgánům církví nebo duchovním jimi zmocněným, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. prosince 1949,
- fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků
- V případě osvojení mohou nahlédnout do zápisu pouze osvojitelé a po dosažení zletilosti i osvojenec.
Matriční úřad vydá školským zařízením pro výkon ústavní výchovy nebo ochranné výchovy a pro preventivně výchovnou péči rodný list fyzické osoby v těchto zařízeních.
- Doslovný výpis z matriční knihy se vydává pouze pro úřední potřebu státních orgánů nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávných celků a lze jej pořídit i fotokopií matričního zápisu.

Matriční knihy zůstávají uloženy po provedení posledního zápisu u matričního úřadu:
a )kniha narození po dobu 100 let
b) kniha manželství po dobu 75 let
c) kniha úmrtí po dobu 75 let
Po uplynutí této lhůty se ukládají knihy k archivaci příslušnému státnímu oblastnímu archivu

Druhopisy matričních knih a sbírky listin zůstávají uloženy po provedení posledního zápisu v prvopisu matriční knihy u krajského úřadu:
a) jde-li o zápisy narození, po dobu 100 let
b) jde-li o zápisy manželství , po dobu 75 let
c) jde-li o zápisy úmrtí, po dobu 75 let

Vidimace a legalizace
zvláštním zákonem, který upravuje zpracování osobních údajů obsažených v ověřovacích knihách je zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů a prováděcí vyhl. č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu.

žadatel

- jméno, popř. jména, příjmení, datum a místo narození žadatele, popř. svědků, jde-li o legalizaci za přítomnosti svědků
- adresu místa trvalého pobytu nebo adresa místa pobytu na území České republiky anebo adresu bydliště mimo území České republiky žadatele, popř. svědků
- označení dokladu, na jehož základě byly výše uvedené údaje zjištěny

nejsou

po provedení posledního zápisu po dobu 5 let dle spisového a skartačního řádu

Správní řízení

Účastníci řízení

jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování

účastníci řízení, dotčené správní orgány

10 let dle spisového a skartačního řádu

Správní řízení o změně jména, příjmení

Účastníci řízení

jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, státní občanství, místo trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování

účastníci řízení, dotčené správní orgány

20 let dle spisového a skartačního řádu

Evidence přestupků
Zvláštním zákonem, který upravuje zpracovávání osobních údajů na úseku přestupků je zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích ve znění pozdějších předpisů

Účastníci řízení

- jméno, popř. jména, příjmení účastníků řízení
- adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování, sídlo nebo provozovna účastníků řízení
- datum narození, IČ účastníků řízení

účastníci řízení, dotčené správní orgány

5 let dle spisového a skartačního řádu

Plnění úkolů volebního orgánu

kandidáti, zmocněnec

jméno a příjmení, rodné číslo, trvalý pobyt, zaměstnání, státní občanství, politická příslušnost

volební orgány
voliči

10 let dle spisového a skartačního řádu

 

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.

Odbor obecní živnostenský úřad

 

Účel zpracování os. údajů Kategorie subjektu údajů Rozsah os. údajů Kategorie příjemců os. údajů Doba uchování
provozování živnostenského rejstříku fyzické osoby: ohlašovatelé živností, žadatelé o koncese, odpovědní zástupci, statutární orgán právnické osoby nebo jeho členové, vedoucí organizačních složek, zahraniční fyzické osoby: ohlašovatelé živností, žadatelé o koncesi, odpovědní zástupci, statutární orgány právnické osoby nebo jeho členové, vedoucí organizačních složek jméno a příjmení, státní občanství, bydliště, rok narození, datum narození a rodné číslo, datum úmrtí, datum zákazu činnosti uložený soudem, údaje o pravomocném odsouzení, údaje o zahlazení trestu, zaměstnanci Olomouckého kraje - odbor krajský živnostenský úřad, Obchodní rejstřík, Finanční úřad, OSSZ, ZP, ČSÚ, ÚP, Cizinecká policie, Policie ČR, soudy, exekutoři, subjekty, které prokáží právní zájem po dobu platnosti živnostenského oprávnění a pak 10 let dle spisového řádu
vydávání výpisů z živnostenského rejstříku fyzické osoby: ohlašovatelé živností, žadatelé o koncese, odpovědní zástupci, statutární orgán právnické osoby nebo jeho členové, vedoucí organizačních složek, zahraniční fyzické osoby: ohlašovatelé živností, žadatelé o koncesi, odpovědní zástupci, statutární orgán právnické osoby nebo jeho členové, vedoucí organizačních složek jméno a příjmení, státní občanství, bydliště, rok narození, datum narození a rodné číslo (r.č. jen podnikatelům - subjektům údajů a v případech stanovených zvláštními právními předpisy) Mimo údaj rodného čísla může o výpis z živnostenského rejstříku požádat jakákoli fyzická nebo právnická osoba, výpis z živnostenského rejstříku s údajem o rodném čísle se sdělí jen podnikateli - subjektu údajů a v případech stanovených zvláštními předpisy) po dobu platnosti živnostenského oprávnění a pak 10 let dle spisového řádu
provádění živnostenské kontroly kontrolované osoby, osoby zúčastněné při kontrole jméno, příjmení, datum narození, rok narození, místo trvalého pobytu, popř. jiná kontaktní adresa - pro doručování účastníci řízení, osoby, které prokáží právní zájem, Policie ČR, soudy, po dobu platnosti živnostenského oprávnění a pak 10 let dle spisového řádu
vedení správního řízení účastníci správního řízení jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště účastníci řízení, osoby, v případě odvolacího řízení zaměstnanci Olomouckého kraje - Krajského živnostenského úřadu, osoby, které prokáží právní zájem, Policie ČR, soudy 10 let (pokud je účastník řízení aktivní podnikatel, pak po dobu platnosti jeho živnostenského oprávnění)
Registr zemědělských podnikatelů fyzické osoby - žadatelé o zápis do evidence zemědělských podnikatelů, statutární orgán právnické osoby nebo jejho členové, vedoucí organizačních složek, zahraniční fyzické osoby - žadatelé o zápis do evidence zemědělských podnikatelů, statutární orgán právnické osoby nebo jejho členové, vedoucí organizačních složek Jméno a příjmení, poř. rodné příjmení,rodné číslo, datum narození, rok narození, státní občanství, místo trvalého pobytu, popř. jiná adresa pro doručování, osoby, které prokáží právní zájem, Policie ČR po dobu platnosti osvědčení o zápisu do evidence zemědělského podnikatele a pak 10 let dle spisového řádu
Vidimace a legalizace zvláštním zákonem, který upravuje zpracování osobních údajů obsažených v ověřovacích knihách je zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů a prováděcí vyhl. č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu. Žadatel jméno, popř. jména, příjmení, datum a místo narození žadatele, popř. svědků, jde-li o legalizaci za přítomnosti svědků
adresu místa trvalého pobytu nebo adresa místa pobytu na území České republiky anebo adresu bydliště mimo území České republiky žadatele, popř. svědků
označení dokladu, na jehož základě byly výše uvedené údaje zjištěny
nejsou po provedení posledního zápisu po dobu 5 let dle spisového řádu
25.8.2011 Ing. Bc. Antonie Orálková

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních
údajů
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.
 

Odbor správy a zabezpečení

 
 
Účel zpracování osobních údajů Kategorie subjektu údajů Rozsah osobních údajů Kategorie příjemců osobních údajů Doba uchování
Shromažďování obyvatel Svolavatel Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. bydliště nejsou 5 let dle spisového a skartačního řádu
Příjem a evidence dokumentů, podle zákona č. 499/2004 Sb. , o archivnictví a spisové službě, § 3 odst. 1 písm. f) a § 63 odst. 1 písm. d) Odesílatel dokumentu, adresát dokumentu Jméno, příjmení, adresa odesílatele nejsou 5-20, resp. 1-50 let dle spisového a skartačního řádu
Žádosti o užití znaku města Žadatel Jméno, příjmení, trvalý pobyt orgány města 5 let dle spisového a skartačního řádu
Evidence a tvorba protokolů o přidělení domovního čísla Žadatel Jméno, příjmení, trvalý pobyt pro vnitřní potřebu 5 let dle spisového a skartačního řádu
Evidence smluv Smluvní strany Titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, popř. adresa pro doručování orgány města 5 let dle spisového a skartačního řádu
Příjmové a výdajové pokladní doklady Plátci a příjemci platby v hotovosti Titul, jméno a příjmení, trvalý pobyt plátci, pro spis 5 let dle spisového a skartačního řádu
Zadávání a hodnocení veřejných zakázek malého rozsahu Uchazeč Titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, popř. adresa pro doručování pro vnitřní potřebu 10 let dle spisového a skartačního řádu
Soudní řízení, účast na exekucích Účastníci řízení Jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt nejsou 5 let dle spisového a skartačního řádu
Informace o zpracování osobních údajů dle z.č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů 
a o změně některých zákonů, v platném znění    

Finanční odbor

Účel zpracování Kategorie Rozsah  Příjemce  Doba 
osob. údajů subjektu údajů osobních údajů osobních údajů uchování
Příprava materiálu Fyzické osoby, Jméno a příjmení fyzické  Orgány města  5 let arch. v
města pro jednání  které nesplnily  osoby, den, měsíc a rok   Prostějova souladu
orgánů města  podmínky ze  narození, údaj o místě trval.   se zákonem
Prostějova smlouvy o poskyt. pobytu   o archivnict.
  VFP      
Evidence chovatelů  Fyzické osoby,  Jméno a příjmení fyzické  Městská policie Po celou
psů s údaji o označ. které jsou  osoby, den, měsíc a rok Prostějov, dobu 
psa (čipování,tetov.) držiteli psů ve narození, údaj o místě trval. orgán města  evidence
  městě Prostějově pobytu, tel. číslo Prostějova - přest. psa ve městě
      komise Prostějově
Vymáhání pohled. Fyzické osoby, Jméno a příjmení fyzické  Soudy a jiné org. Do splnění
města Prostějova,  které nesplnily ve osoby, den, měsíc a rok nar., činné v trestním  platební
vzniklých při výkonu lhůtě svou plateb. rodné číslo, údaj o místě řízení, správní povinnosti
přenesené nebo sam. povin. vůči městu, trvalého pobytu orgány, soudní nebo jiného
působnosti města u upl. vypl. ze smlouvy,   exekutoři vyřízení pří-
nároků města právní nebo stanovenou     padu.
cestou (plnění povin. rozhodn., přísl.     Následně
dle § 38 odst.7 z.č. orgánu města,     10 let v soul.
128/2000 Sb.,o obcích) soudu nebo org.     se zákonem
  veřené srprávy     o archivnict.
Správa místních  Fyzické osoby,  Jméno a příjmení fyzické  Soudy, jiné orgány Dle zákona
poplatků které jsou daň. osoby, den, měsíc a rok činné v trestním ří- o archivnictv.
  subjekty v rámci  narození, údaj o místě trval. zení, jiné správní 5 let
  správy místních pobytu orgány, notáři,  
  poplatků      
Vymáhání pohledávek Fyzické osoby, Jméno a příjmení fyzické  Soudy, správní Do splnění
z místních poplatků které nesplnily osoby, den, měsíc a rok nar., orgány, soudní platební
  ve lhůtě svou rodné číslo, údaj o místě exekutoři povin. Násled.
  platební povinnost. trvalého pobytu   5 let v soulad.
        se zákonem
        o archivnictv.
Oběh účetních  Fyzické osoby Jméno a příjmení fyzické  Nejsou Dle zákona
dokladů   osoby, datum narození,  pouze pro spis o archivnictví
    údaj o místě trvalého pobytu,   10 let
         
         
Zastupování města Fyzické osoby, Jméno a příjmení fyzické  Soudy, jiné orgány Do vyřízení
Prostějova v záležitos. které jsou osoby, datum narození,  činné v trestním případu.
týkajících se FO před  účastníky přísl. rodné číslo, údaj o místě řízení, správní org., Následně 
soudy a ostatními org. řízení, v němž je trvalého pobytu soudní exekutoři 10 let 
veřejné správy zastupováno     archivace
  město Prostějov      
         
Pojištění -  Fyzické osoby, Jméno a příjmení fyzické  Makléřská spol. Do vyřízení
odpovědnost za škodu kterým vznikla osoby, den, měsíc a rok Česká pojišťov.a.s. případu.
  škoda  narození, údaj o místě   Následně 
    trvalého pobytu   5 let 
        archivace
Povolování výherních  Fyzické osoby, Jméno a příjmení fyzické  Nadřízený správní Dle zákona
hracích přístrojů, VLT a  které jsou odpov. osoby, den, měsíc a rok orgán, provozova- o archivnictv.
tombol - určení odpov. osobou nebo  narození, údaj o místě telé VHP, VLT a 5 let
osob v souladu se osobou zúčastn. trvalého pobytu, č. OP tombol  
zák. o loteriích a jiných při kontrole VHP,      
pod. hrách, zplnomocn. VLT nebo tombol      
zástupci spol., osoby        
zúčastn. při kontrole        
VHP, VLT nebo tomb.        

Informace o zpracování osobních údajů dle z.č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů 

a o změně některých zákonů, v platném znění

   

ODBOR DOPRAVY

Účel zpracování Kategorie subjekt údajů Rozsah osobních údajů Kategorie příjemců Doba
osobních údajů osobních údajů uchování
Vedení registru vozidel dle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích …, ve znění pozdějších předpisů fyzické osoby Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa pobytu – dle §4 zákona č. 56/2001 Sb. Dle §4 zákona č.56/2001 Sb. Dle spisového a skartačního řádu
Vedení registru řidičů dle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích …, ve znění pozdějších předpisů fyzické osoby Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa pobytu – dle §119 zákona č. 361/2000 Sb. Dle §121 zákona č.361/2000 Sb. Dle spisového a skartačního řádu
Vedení registru dopravců dle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů fyzické osoby Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa pobytu – dle §34b zákona č. 111/1994 Sb. Dle §34b zákona č. 111/1994 Sb. Dle spisového a skartačního řádu
Vedení evidence žadatelů o řidičské oprávnění dle zákona č. 247/2000 Sb. O získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel …, ve znění pozdějších předpisů fyzické osoby Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa pobytu MěÚ Prostějov Dle spisového a skartačního řádu
Vedení evidence provozovatelů autoškol a učitelů autoškol dle zákona č. 247/2000 Sb. O získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel …, ve znění pozdějších předpisů fyzické osoby Jméno, příjmení, datum narození, adresa pobytu MěÚ Prostějov Dle spisového a skartačního řádu
Správní řízení Fyzické osoby – účastníci řízení titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa pobytu MěÚ Prostějov Dle spisového a skartačního řádu
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.
Odbor kancelář tajemníka
         
Účel zpracování os. údajů Kategorie subjektu údajů Rozsah os. údajů Kategorie příjemců os. údajů Doba uchování
příprava, zajištění organizace a evidence voleb přísedících okresního a krajského soudu fyzické osoby  jméno a původní  (rodné) příjmení,  nynější příjmení,státní občanství, bydliště, rok narození, datum narození a rodné číslo, místo narození, okres, pohlaví, jméno a příjmení otce, jméno a příjmení matky ZMP, okresní a krajský soud po dobu platného volebního období a pak 5 let dle spisového a skartačního řádu
centrální evidence smluv uzavřených za město Prostějov fyzické osoby (FO) - občan,  fyzické osoby podnikající (FOP), právnické osoby (PO) - banka, církev, nadace, obecně prospěšná společnost, odborová organizace, právnická osoba podnikající, příspěvková organizace, sdružení, státní podnik, zájmové sdružení, zdravotní pojišťovna, orgán veřejné moci (OVM) -  magistrát, městská část, ministerstvo, obec, organizační složka FO a FOP - jméno a příjmení, bydliště, adresa provozovny,IČ,  rok narození, datum narození a rodné číslo; PO - název nebo obchodní firma, sídlo podnikání, IČ, DIČ, jednatel, OVM - název, sídlo, IČ, DIČ, zástupce vedení města, RMP, ZMP po dobu platnosti typu smlouvy  a dále dle platného spisového a skartačního řádu
vede evidenci projednávání a vyřizování stížností Stěžovatel: fyzické osoby (FO) - občan,  fyzické osoby podnikající (FOP), právnické osoby (PO), právnická osoba podnikající (POP) FO,  FOP - jméno a příjmení, bydliště, popřípadě jiná adresa pro doručování, adresa provozovny,IČ,  rok narození, datum narození; PO, POP - název nebo obchodní firma, sídlo podnikání, popřípadě jiná adresa pro doručení, IČ, DIČ  vedení města, tajemník úřadu, dotčení vedoucí odborů 5 let od vyřízení stížnosti dle platného spisového a skartačního řádu
vede evidenci přijímání a vyřízování intervencí veřejného ochránce práv (VOP) Postupuje VOP: fyzické osoby (FO) - občan,  fyzické osoby podnikající (FOP), právnické osoby (PO), právnická osoba podnikající (POP) FO,  FOP - jméno a příjmení, bydliště, popřípadě jiná adresa pro doručování, adresa provozovny,IČ,  rok narození, datum narození; PO, POP - název nebo obchodní firma, sídlo podnikání, popřípadě jiná adresa pro doručení, IČ, DIČ; kancelář VOP  vedení města, tajemník úřadu, dotčení vedoucí odborů 5 let od ukončení šetření či sdělení VOP  dle platného spisového a skartačního řádu
vede evidenci a přehled čerpání zaměstnaneckých výhod zaměstnanci jméno, příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, rodné číslo pro vlastní potřeby zpracovatele 5 let  dle platného spisového a skartačního řádu
evidence čestných prohlášení v souladu se zákonem č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů vedoucí zaměstnanci, členové rady města jméno, příjmení, datum narození, vykonávaná funkce, údaje požadované dle zákona, tj. oznámení o činnostech, majetku, příjmech, darech a závazcích fyzické osoby: občané nahlíející do registru (žadatelé) po dobu výkonu funkce a následně po dobu 5 let
vede evidenci lékařských prohlídek zaměstnanci jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, zdravotní pojišťovna smluvní lékař, personalista je součástí osobního spisu zaměstnance, 45 let od skončení pracovního poměru zaměstnance dle spisového a skartačního řádu MěÚ
vede evidenci zaměstnanců po skončení pracovního poměru bývalí zaměstnanci jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození pro vlastní potřeby zpracovatele do doby úmrtí bývalého zaměstnance
Právní a personální oddělení
Účel zpracování os. údajů Kategorie subjektu údajů Rozsah os. údajů Kategorie příjemců os. údajů Doba uchování
prosazování zájmů města Fyzické osoby, které jsou účastníky příslušného řízení, v němž je zastupováno město Prostějov jméno,  příjmení, titul, datum narození a rodné číslo, údaj o místě trvalého pobytu  MěÚ Prostějov, soudy,orgány veřejné správy Do vyřízení případu. Následně 10 let archivace v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb. O archivnictví a spisové službě 
tvorba a kontrola smluv Fyzické osoby, které jsou účastníky smluvního vztahu, v němž je druhou stranou město Prostějov jméno,  příjmení, titul, datum narození a rodné číslo,IČO a DIČ údaj o místě trvalého pobytu  MěÚ Prostějov neuchovává se, předává se hned dál, nebo k úchování asistentce vedoucí OKT
vzdělávání zaměstnanců  zaměstnanec města  jméno a příjmení, titul, datum a místo narození  vzdělávací instituce  po dobu 10 let dle spisového a skartačního řádu 
plnění náhradního podílu za osoby se zdravotním postižením  zaměstnanec města  jméno a příjmení, datum narození, vznik a ukončení pracovního poměru, vznik a druh zdravotního postižení  úřad práce po dobu 5 let dle spisového a skartačního řádu 
volby členové volebních komisí  jméno a příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, stranická příslušnost  MěÚ Prostějov, OSSZ, zdravotní pojišťovny po dobu 10 let dle spisového a skartačního řádu 
zajištění evidence zaměstnanců, jejich kvalifikace, pracovních smluv, pracovních náplní a všech náležitostí s tím spojených zaměstnanci MěÚ titul, jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, státní příslušnost, pohlaví, rodinný stav, zdravotní pojišťovna, plat, osoby se zdrav. postižením, údaje uvedené v Rejstříku trestů, doklady o dosaženém vzdělání, lustrační osvědčení MěÚ, Inspekce práce, Úřad práce, Soudy, Policie ČR po dobu trvání pracovního poměru, a následně 45 let, dle spisového a skartačního řádu MěÚ
zajištění evidence smluv a všech náležitostí s tím spojených fyzické osoby titul, jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní pojišťovna, doklady o dosaženém vzdělání MěÚ, Inspekce práce, Úřad práce, Soudy, Policie ČR po dobu trvání dohody, a následně 5 let, dle spisového a skartačního řádu MěÚ
zajištění evidence uchazečů u výběrových řízení uchazeč o zaměstnání přihlášen do výběrového řízení titul, jméno, příjmení, datum narození a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, údaje uvedené v životopise, Rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání a lustrační osvědčení MěÚ po dobu trvání výběrového řízení
podání informace zaměstnanec a bývalý zaměstnanec titul, jméno, příjmení, datum narození a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, místo trvalého pobytu žadatelé o potvrzení neuchováváme, ihned předáno 
zajištění evidence zaměstnanců, a členů zastupitelstva města zaměstnanci a členové zastupitelstva města titul, jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, státní příslušnost, pohlaví, rodinný stav, zdravotní pojišťovna, plat, osoby se zdrav. postižením, údaje uvedené v Rejstříku trestů, doklady o dosaženém vzdělání, lustrační osvědčení MěÚ, OSSZ, Soudy, Policie ČR,Úřad práce, Inspekce práce dle spisového a skartačního řádu, nejdéle 45 let
penzijní připojištění zaměstnanců zaměstnanec města jméno a příjmení, rodné číslo, číslo smlouvy  MěÚ Prostějov, Penzijní fondy po dobu trvání pracovního poměru 
Oddělení mzdové agendy
Účel zpracování os. údajů Kategorie subjektu údajů Rozsah os. údajů Kategorie příjemců os. údajů Doba uchování
zajištění platové agendy a všech náležitostí s nimi spojených zaměstnanec města, členové ZMPV, členové volebních komisí, osoby vykonávající práci na základě dohody mimo pracovní poměr, členové osadních výborů, členové výborů a komisí ZMPV a členové komisí RMPV jméno, příjmení a rodné příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, pohlaví,rodinný stav, zdravotní pojišťovna, ZPS, pobírání důchodu,plat, odměna z dohod a za výkon funkce, započitatelná praxe a odpracované roky, číslo účtu pro poukazování výplaty, děti pracovníka a prohlášení poplatníka pro daňové účely,vychované děti MěÚ Prostějov, OSSZ PV, ČSSZ Praha, zdravotní pojišťovny, MF ČR, finanční úřad, peněžní ústavy, penzijní fondy, inspekce práce, úřad práce,Česká pojišťovna a.s., soudy a exekutoři, Policie ČR, lékaři podle spisového a skartačního řádu, mzdové listy po dobu 45 let
sepsání smluv o výkonu veřejné služby při hmotné nouzi osoba v hmotné nouzi jméno, příjmení, trvale bytem a rodné číslo nikdo kromě zúčastněných stran smlouvy podle spisového a skartačního řádu, V5
Oddělení informačních technologií
Účel zpracování os. údajů Kategorie subjektu údajů Rozsah os. údajů Kategorie příjemců os. údajů Doba uchování
poskytování údajů vedených v katastru nemovistostí Fyzické a právnické osoby Jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo bydliště, rodné číslo nebo datum narození Pro vnitřní potřebu Do další aktualizace z katastru nemovitostí
získání nabídek k veřejným zakázkám a kompletní dokumentace zakázky Fyzické a právnické osoby v posatavení zájemce o veřejnou zakázku Jméno, příjmení, bydliště, IČO (rodné číslo, datum narození) Pro orgány města, pro vnitřní potřebu 10 let
vstupní, výstupní a změnové listy Zaměstnanci MěÚ Jméno, příjmení, odbor Pro vnitřní potřebu 5 let
Oddělení veřejných zakázek
Účel zpracování os. údajů Kategorie subjektu údajů Rozsah os. údajů Kategorie příjemců os. údajů Doba uchování
administrace a evidence veřejných zakázek realizovaných Městským úřadem fyzické osoby podnikající (FOP), právnické osoby (PO) - banka, obecně ospěšná společnost, právnická osoba podnikající, příspěvková organizace, sdružení, státní podnik,  FOP - jméno a příjmení, bydliště/ adresa provozovny,IČ,  rok narození, datum narození a rodné číslo; PO - název nebo obchodní firma, sídlo podnikání, IČ, DIČ, jednatel, OVM - název, sídlo, IČ, DIČ, zástupce dotčené odbory MÚ, učastníci zadávacího řízení, podle spisového a  archivačního řádu 
evidence smluv s dodavateli - předkladateli nejvýhodnějších nabídek  fyzické osoby podnikající (FOP), právnické osoby (PO) - banka, obecně ospěšná společnost, právnická osoba podnikající, příspěvková organizace, sdružení, státní podnik,  FOP - jméno a příjmení, bydliště/ adresa provozovny,IČ,  rok narození, datum narození a rodné číslo; PO - název nebo obchodní firma, sídlo podnikání, IČ, DIČ, jednatel, OVM - název, sídlo, IČ, DIČ, zástupce dotčené odbory MÚ,  vedoucí pracovníci MÚ podle spisového a  archivačního řádu 

 

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
 
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad Prostějov informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích subjektu údajů, kategoriích příjemců a době uchování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu Prostějov.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování a účely archivnictví.
 
Odbor správy a údržby majetku města
Účel zpracování osobních údajů  Kategorie subjektu údajů  Rozsah osobních údajů  Kategorie příjemců osobních údajů  Doba uchování
Právní úkony, kterými je nakládáno s majetkem města Prostějova Fyzické osoby v postavení žadatele Jméno, příjmení,  bydliště, rodné číslo,  stav Pro orgány města, pro vnitřní potřebu Dle spisového a skartačního řádu
Zveřejňování záměrů města Prostějova prodat, směnit nebo darovat nemovitý majetek, pronajmout jej nebo poskytnout jako výpůjčku Fyzické osoby v postavení žadatele Jméno, příjmení, bydliště Pro veřejnost Dle spisového a skartačního řádu
Vymáhání pohledávek vzniklých v samostatné působnosti Fyzické osoby v postavení dlužníků  Jméno, příjmení, bydliště, rodné číslo  Pro vnitřní potřebu, soudy Dle spisového a skartačního řádu
        
Poskytování údajů vedených v katastru nemovitostí  Fyzické osoby v postavení žadatele, statutární zástupce žadatele, pokud je žadatelem právnická osoba Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo bydliště, rodné číslo nebo datum narození, číslo občanského průkazu, příp. jiného průkazu totožnosti   Pro vnitřní potřebu Minimálně 15 let od vydání ověřeného výstupu
Získání nabídek k veřejným zakázkám a kompletní dokumentace zakázky Fyzické osoby v postavení zájemce o veřejnou zakázku Jméno, příjmení, bydliště, rodné číslo  Pro orgány města, pro vnitřní potřebu Dle spisového a skartačního řádu
Podklady pro poskytnutí finanční podpory Fyzické osoby v postavení žadatele  Jméno, příjmení, bydliště, rodné číslo Pro vnitřní potřebu Minimálně 10 let
Vyjádření města Prostějova v rámci územního a stavebního řízení Fyzické osoby v postavení žadatele Jméno, příjmení, bydliště, rodné číslo Pro vnitřní potřebu Dle spisového a skartačního řádu
Přehled záborů zeleně Fyzické osoby v postavení žadatele Jméno, příjmení, bydliště, rodné číslo Pro vnitřní potřebu Dle spisového a skartačního řádu

 

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.

ODBOR KANCELÁŘ STAROSTY

Účel zpracování Kategorie subjekt údajů Rozsah osobních údajů Kategorie příjemců Doba
osobních údajů osobních údajů uchování
Evidence osobních údajů vlastníků věcných prostředků, které lze využít pro potřeby obrany státu; evidence osobních údajů fyzických osob, které lze určit za stavu ohrožení nebo válečného stavu k pracovní povinnosti nebo výpomoci dle zákona č. 222/1999 Sb., zákon o zajišťování obrany České republiky. fyzické osoby Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa, Krajské vojenské velitelství Olomouc 5 let
telefon. Krajský úřad Olomouckého kraje
Evidence členů orgánů krizového řízení SMO dle zákona č. 240/2000 Sb., zákon o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon) fyzické osoby Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa, Krajský úřad Olomouckého kraje 5 let
telefon. Hasičský záchranný sbor Olomouckého kraje
Údaje o fyzických osobách, které mají přístup k utajovaným informacím dle zákona fyzické osoby Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa, státní příslušnost, telefon, Národní bezpečnostní úřad 5 let
č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhlášky k OUI. údaje z občanského průkazu.
darovací smlouva žadatel titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností Orgány města Dle spisového a skartačního řádu
u jiných subjektů obchodní firma nebo název, sídlo a identifikační číslo, pokud bylo přiděleno, a jméno, popřípadě jména, a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci
příprava materiálů pro udělení cen města Kandidáti na ocenění cenou města titul, jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt Orgány města 5 let
příprava smluv a platby Fyzické osoby titul, jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt Orgány města Dle spisového a skartačního řádu
Příprava materiálů pro poskytnutí VFP, uzavřené smlouvy Žadatel titul, jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt Orgány města 10 let
o dotaci
Přehled žadatelů o VFP a příjemců žadatel o dotaci, příjemce dotace titul, jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt Orgány města 10 let
Zakládání a evidence uzavřených smluv vedených v písemné podobě a v elektronické podobě Fyzické osoby v postavení účastníků uzavřených smluv Titul, jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování písemností Orgány města Dle spisového a skartačního řádu
Získání nabídek uchazečů k výzvám k podání nabídky Fyzické osoby v postavení zájemce o zakázku Titul, jméno, příjmení, datum narození, místo podnikání Orgány města Do ukončení řízení
Kontakt na členy zastupitelstva města Členové zastupitelstva města Titul, jméno a příjmení, RČ, bydliště, zaměstnavatel, tel., e-mail, adresa pro doručení Pro vnitřní potřebu, v omezeném rozsahu i pro veřejnost Po dobu volebního období
Zakládání úřední korespondence jiné povahy (žádosti dle zákona č. 106/1999 Sb., aj.) Fyzické osoby v postavení korespondentů Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování písemností Orgány města 10 let
Ztráty a nálezy fyzické osoby Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování písemností Pro vnitřní potřebu 6 měsíců
Granty Zdravého města Žadatel o grant Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování písemností Orgány města 5 let
Ztráty a nálezy Žadatel o grant Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování písemností Orgány města 5 let

 

 

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.

Odbor životního prostředí

Účel zpracování osobních údajů Kategorie subjektu údajů Rozsah osobních údajů Kategorie příjemců osobních údajů Doba uchování
agenda vodopr. řízení účastníci správního řízení-fyzické osoby a právnické osoby jméno, příjmení,datum a rok narození,bydliště účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem po dobu max.50let dle spisového a skartačního řádu
správní řízení účastníci správního řízení-fyzické osoby a právnické osoby  jméno, příjmení,datum a rok narození,bydliště účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem Doba trvání je různá dle spisového a skartačního řádu, maximální doba je 50 let
vyjádření , osvědčení , sdělení  účastníci správního řízení-fyzické a právnické osoby jméno, příjmení,datum a rok narození,bydliště účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem Po dobu 5 let dle spisového a skartačního řádu MěÚ
Evidence , protokoly z kontrolních prohlídek  staveb účastníci správního řízení-fyzické a právnické osoby jméno, příjmení,datum a rok narození,bydliště účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem Doba trvání je různá dle spisového a skartačního řádu, maximální doba je 50 let
souhrn údajů o odpadech účastníci správního řízení, právnické osoby název , sídlo,jméno, příjmení,datum a rok narození, účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem Doba trvání je různá dle spisového a skartačního řádu, maximální doba je 50 let
souhrn údajů o správních řízeních  účastníci správního řízení právnické osoby název , sídlo,jméno, příjmení,datum a rok narození, účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem Doba trvání je různá dle spisového a skartačního řádu, maximální doba je 50 let
souhrn emisí zneč. látek účastníci správního řízení  právnické osoby název , sídlo,jméno, příjmení,datum a rok narození, účastníci řízení, osoby , které prokáží právní zájem Doba trvání je různá dle spisového a skartačního řádu, maximální doba je 50 let

 

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.

Odbor rozvoje investic

Účel zpracování Kategorie subjektu Rozsah osobních údajů Kategorie příjemců Doba
osobních údajů údajů osobních údajů uchování
Vyjádření Žadatel Jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování Žadatel, projektant, dotčené orgány státní správy a samosprávy Po dobu 5 let dle spisového a skartačního řádu MěÚ
Veřejná finanční podpora Žadatel Jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování Žadatel, orgány samosprávy Po dobu 5 let dle spisového a skartačního řádu MěÚ
Výpisy z katastru nemovitostí Vlastníci Jméno, příjmení, trvalý pobyt, rodné číslo Dotčené orgány státní správy a samosprávy Po dobu 5 let dle spisového a skartačního řádu MěÚ

 

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad v Prostějově informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu v Prostějově.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.

Odbor sociálních věcí

Název datového souboru Účel zpracování os. údajů Důvod zpracování os. údajů Způsob zpracování os. údajů Prostředky zpracování os. údajů Kategorie subjektu údajů Rozsah os. údajů
Odd. péče o rodinu a nezaměstnané Dávky hmotné nouze a náležitosti s nimi spojené Potřeba uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštních zákonů, ochrana zájmů subjektů údajů.  Shromažďování, ukládání na nosiče inf., zpřístupňování, úprava, pozměňování, vyhledávání, používání, uchovávání, výměna, třídění, kombinování, blokování, likvidace automatické i manuální. Spisová dokumentace, kartotéky, výpočetní technika. Fyzické osoby, zaměstnanci Městského úřadu. jméno, příjmení, titul, datum
a místo narození, adresa trvalého
pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, pohlaví, rodinný stav, příjmy, invalidita, zdravotní stav, majetek, vyživovací povinnost
Odd. péče o staré a zdravotně postižené Dávky.příspěvek na péči
Dávky soc. péče pro zdravotně postižené
nesvéprávní
Ustanovení zvláštního příjemce důchodu
Potřeba uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštních zákonů, ochrana zájmů subjektů údajů.  Shromažďování, ukládání na nosiče inf., zpřístupňování, úprava, pozměňování, vyhledávání, používání, uchovávání, výměna, třídění, kombinování, blokování, likvidace automatické i manuální. Spisová dokumentace, kartotéky, výpočetní technika. Fyzické osoby, zaměstnanci Městského úřadu. jméno, příjmení, titul, datum
a místo narození, adresa trvalého
pobytu, státní příslušnost, rodné číslo,zdravotní pojišťovna, plátce důchodu
příjmy, majetek, stav fin. prostředků, zaměstnavatel,lékařské vyjádření
Oddělení sociální prevence Sociálně právní ochrana dětí dle zákona 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí
poskytnutí sociálních služeb dle zákona 108/2006 Sb.,
o sociálních službách
Potřeba uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštních zákonů, ochrana zájmů subjektů údajů.  Shromažďování, ukládání na nosiče inf., zpřístupňování, úprava, pozměňování, vyhledávání, používání, uchovávání, výměna, třídění, kombinování, blokování, likvidace automatické i manuální. Spisová dokumentace, kartotéky, výpočetní technika. Fyzické osoby, zaměstnanci Městského úřadu. Jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, národnost, státní příslušnost, pohlaví, rodinný stav, zdravotní stav, údaje o školní docházce a zaměstnání, rejstřík trestů, bezúhonnost, příp. další údaje v souladu § 57 odst. 3 zákona
o SPO, údaje
o ústavní výchově a výkonu trestu, příp. údaje potřebné k poskytnutí sociální služby dle § 92 zákona 108/2006 Sb
Oddělení sociálně právní ochrany dětí Sociálně právní ochrana dětí dle zákona 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí Potřeba uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštních zákonů, ochrana zájmů subjektů údajů.  Shromažďování, ukládání na nosiče inf., zpřístupňování, úprava, pozměňování, vyhledávání, používání, uchovávání, výměna, třídění, kombinování, blokování, likvidace automatické i manuální. Spisová dokumentace, kartotéky, výpočetní technika. Fyzické osoby, zaměstnanci Městského úřadu. Jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, národnost, státní příslušnost, pohlaví, rodinný stav, zdravotní stav, údaje o školní docházce a zaměstnání, Rejstřík trestů, bezúhonnost, příp. další údaje v souladu s §57 odst. 3, zákona o SPO

Zdroje os. údajů Místo zpracování Opatření k zajištění požadované ochrany Kategorie příjemců os. údajů Propojení na jiné správce nebo zpracovatele Oznamovací povinnost na ÚOOÚ (ano - ne) Pověřené osoby Doba uchování
Subjekty osobních údajů, veřejné a vlastní zdroje, jiný správce osobních údajů.  Městský úřad Prostějov Zabezpečení objektů a místností (zámky, uzamykatelné skříně, trezor, el. zabezpečení, směrnice), automatizované zpracování (přístupová práva, zálohy, antivir, směrnice, kódování) MěÚ Prostějov, Policie ČR a soudy, KUOK Subjekty veřejné správy ano Jednotliví pracovníci odboru soc. věcí, vedoucí odboru, vedoucí oddělení. po dobu trvání
stavu hmotné nouze a následně 5 let dle spisového
a skartačního
řádu MěÚ
Subjekty osobních údajů, veřejné a vlastní zdroje, jiný správce osobních údajů. Městský úřad Prostějov Zabezpečení objektů a místností (zámky, uzamykatelné skříně, trezor, el. zabezpečení, směrnice), automatizované zpracování (přístupová práva, zálohy, antivir, směrnice, kódování) MěÚ Prostějov-OÚO,Úřad práce,česká pošta, KUOK ,PK MPSV, soud
OSSZ, ústavní zařízení

Subjekty veřejné správy ano Jednotliví pracovníci odboru soc. věcí, vedoucí odboru, vedoucí oddělení. Po dobu trvání nároku a 5 a 10 let dle spisového a skartačního řádu

Subjekty osobních údajů, veřejné a vlastní zdroje, jiný správce osobních údajů. Městský úřad Prostějov Zabezpečení objektů a místností (zámky, uzamykatelné skříně, trezor, el. zabezpečení, směrnice), automatizované zpracování (přístupová práva, zálohy, antivir, směrnice, kódování) Oprávněné osoby MěÚ, orgány SPO jiných MěÚ, soudy, policie, státní zastupitelství, správní orgány, úřady sociálního zabezpečení a státní sociální podpory, Probační a mediační služba, Úřad pro mezinárodně právní ochranu dětí, veřejnýochránce práv, ministerstva, zdravotnická zařízení, zařízení pro výkon ústavní a ochranné výchovy, zařízení pro okamžitou pomoc, Vězeňská služba ČR, školy, organizace pověřené výkonem sociálně právní ochrany, fyzické osoby odpovědné za výchovu dítěte nebo osoby zmocněné zastupitelské úřady republiky v cizině, orgány péče o děti v cizině a jiné v souvislosti s výkonem SPO zapodmínek § 57 odst. 2 zák. o SPO
Subjekty veřejné správy ano Jednotliví pracovníci odboru soc. věcí, vedoucí odboru, vedoucí oddělení. Dosažení 18 let dítěte, v případě prodloužení ústavní nebo ochranné výchovy nebo pokračujícího trestního řízení proti mladistvému dosažení 19 let
a následně dle spisového a skartačního řádu 15 let
dle spisového a skartačního řádu 5 let
Subjekty osobních údajů, veřejné a vlastní zdroje, jiný správce osobních údajů. Městský úřad Prostějov Zabezpečení objektů a místností (zámky, uzamykatelné skříně, trezor, el. zabezpečení, směrnice), automatizované zpracování (přístupová práva, zálohy, antivir, směrnice, kódování) Oprávněné os. MěÚ, územních samosprávných celků, spr.úřady, zařízení pro výkon ústavní a ochranné výchovy, Vězeňská služba ČR, Probační a mediační služba, zdravotnická zařízení, orgány SPO jiných MěÚ, soudy, policie, státní zastupitelství, spr. orgány, úřad práce, OSSZ, KÚ, Úřad pro mezinárodně právní ochranu dětí, veřejný ochránce práv, ministerstva, zdr.zařízení, zař.pro výkon ústavní a ochranné výchovy, zař. pro okamžitou pomoc, školy, org. pověřené výkonem sociálně právní ochrany, fyz. osoby odpovědné za výchovu dítěte nebo osoby zmocněné, zastupitelské úřady republiky v cizině, orgány péče o děti v cizině, a jiné dle zákona
Subjekty veřejné správy ano Jednotliví pracovníci odboru soc. věcí, vedoucí odboru, vedoucí oddělení. Dosažení 18 let dítěte, v případě prodloužení ústavní nebo ochranné výchovy dosažení 19 let
a následně dle spisového a skartačního řádu 15 let
Dokument vložil: , dokument schválil: neschváleno
Kontakt na stránce webu:
Pátek 18.5.2012 07:46