Odbor správy a údržby majetku města

Odbor správy a údržby majetku města vykonává samostatnou působnost města Prostějova v oblasti nakládání s movitým a nemovitým majetkem města Prostějova, jeho komplexní správy a evidence, včetně výkonu dalších vlastnických práv a veřejných dražeb. Vykonává samostatnou působnost města Prostějova v oblasti smluvního zajišťování vlastnických práv k vymezenému movitému a nemovitému majetku města, v oblasti jeho správy, provozu a údržby, čistoty města včetně komunálních služeb.

Vedoucí odboru

Při výkonu funkce vedoucí odboru
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru správy a údržby majetku města a kontroluje plnění úkolů,
b) plní další povinnosti vedoucího odboru podle článku 147 tohoto organizačního řádu,
c) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly50 – Správa majetku města, 90 – komunální služby, 91- Správa bytů a nebytových prostor rozpočtu města Prostějova,
d) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 50 - Správa majetku města, 90 – komunální služby, 91- Správa bytů a nebytových prostorrozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 100.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
e) komplexně koordinuje a zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti nakládání s movitým a nemovitým majetkem města Prostějova, jeho komplexní správy a evidence, včetně výkonu dalších vlastnických práv a veřejných dražeb,
f) komplexně koordinuje a zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti smluvního zajišťování vlastnických práv k vymezenému movitému a nemovitému majetku města, jeho správy, provozu a údržby, čistoty města včetně komunálních služeb,
g) komplexně vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu a údržby bytových domů a dalších nemovitostí s provozem bytových domů souvisejících, dále správy, údržby a provozu objektů sloužících sportovním, kulturním a vzdělávacím účelům, rozvodu tepla do nemovitostí ve vlastnictví města,
h) je oprávněn rozhodovat o uzavření Smluv o užívání veřejné zeleně a podmínkách mimořádných zásahů do veřejné zeleně, a to na dobu určitou do jednoho roku a do výměry 500 m2 za účelem užívání veřejné zeleně, zejména z důvodu provádění výkopových prací, umístění dočasných staveb a zařízení sloužících pro poskytování prodeje a služeb, pro umístění stavebních nebo reklamních zařízení, zařízení cirkusů, lunaparků a jiných obdobných atrakcí, umístění skládek a užívání veřejné zeleně pro kulturní, sportovní a reklamní akce nebo potřeby tvorby filmových a televizních děl, a je pověřen tyto smlouvy jménem města Prostějova podepisovat.
i) komplexně zajišťuje správu rozsáhlého a různorodého majetku města, právně a věcně složitých forem jeho nabývání, pronájmu, zastavování, prodeje a jiných způsobů disponování s tímto majetkem včetně kontroly.

Oddělení údržby majetku
Vedoucí oddělení

Při výkonu funkce vedoucího oddělení
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle článku 148 tohoto organizačního řádu,
c) zodpovídá za věcnou správnost operací v rozsahu kapitoly90 – Komunální služby rozpočtu města Prostějova a kapitoly 91 – Správa bytů a nebytových prostor rozpočtu města,
d) zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti smluvního zajišťování vlastnických práv k vymezenému movitému a nemovitému majetku města, jeho správy, provozu a údržby, čistoty města včetně komunálních služeb,
e) vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu a údržby bytových domů a dalších nemovitostí s provozem bytových domů souvisejících, dále správy, údržby a provozu objektů sloužících sportovním, kulturním a vzdělávacím účelům, rozvodu tepla do nemovitostí ve vlastnictví města,

Oddělení údržby majetku města

Oddělení při výkonu samostatné působnosti města
a) vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu, údržby a výkonu dalších práv a povinností k části městského majetku, a to: místní komunikace, městský mobiliář, veřejné osvětlení a světelná signalizace, městské hřbitovy, veřejná zeleň, dále čistota města a nakládání s komunálními a stavebními odpady,
b) vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu a údržby bytových domů a dalších nemovitostí s provozem bytových domů souvisejících, dále správy, údržby a provozu objektů sloužících sportovním, kulturním a vzdělávacím účelům, rozvodu tepla do nemovitostí ve vlastnictví města,
c) zajišťuje povinnosti města jako zřizovatele a provozovatele veřejných pohřebišť,
d) vykonává činnosti v rozsahu stanoveném právními předpisy města, zejména na úseku čistoty města, místních komunikací, veřejné zeleně a nakládání s komunálními a stavebními odpady,
e) zajišťuje odstranění vraků z pozemních komunikací, které jsou ve vlastnictví města Prostějova,
f) zastupuje město Prostějov jako vlastníka místních komunikací podle § 19 odst. 3 a 4 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů,
g) vydává souhlas ke zvláštnímu užívání veřejné zeleně a k mimořádným zásahům do veřejné zeleně jménem města jako vlastníka dotčené zeleně, sjednává podmínky užívání veřejné zeleně smlouvami o užívání veřejné zeleně a podmínkách mimořádných zásahů do veřejné zeleně, a to na dobu určitou do jednoho roku a do výměry 500 m2 za účelem užívání veřejné zeleně, zejména z důvodu provádění výkopových prací, umístění dočasných staveb a zařízení sloužících pro poskytování prodeje a služeb, pro umístění stavebních nebo reklamních zařízení, zařízení cirkusů, lunaparků a jiných obdobných atrakcí, umístění skládek a užívání veřejné zeleně pro kulturní, sportovní a reklamní akce nebo potřeby tvorby filmových a televizních děl,
h) provádí a zajišťuje kontrolu zvláštního užívání (záborů) veřejné zeleně, dbá na uvedení zeleně do původního stavu a včasné předání správci zeleně,
i) provádí a zajišťuje kontrolu místních komunikací podle pasportu místních komunikací,
j) zajišťuje realizaci požadavků odboru dopravy, stanovených při výkonu přenesené působnosti pro místní komunikace ve vlastnictví města, zejména ve vztahu k překopům a záborům těchto komunikací,
k) eviduje výsledky kontrol překopů komunikací stanoveným způsobem a kontroluje dodržení technologických postupů v rámci realizace jednotlivých akcí,
l) jménem města jako vlastníka veřejné zeleně žádá o povolení ke kácení dřevin rostoucích mimo les.

Oddělení nakládání s majetkem města
Vedoucí oddělení - právník

Při výkonu funkce vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) komplexně zajišťuje správu majetku města, nabývání, prodej, pronájem, zastavování a jiné formy dispozic s majetkem města včetně kontroly,
c) koordinuje a zajišťuje zastupování města podle § 85 odst. 2 písm. a) a b) a podle § 109 odst.1 písm. b), c), d) a e) zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů,
d) koordinuje a vykonává komplexní právní činnosti města včetně zastupování města v soudních sporech v souvislosti s nemovitým majetkem města,
e) koordinuje a zpracovává návrhy obecně závazných vyhlášek a nařízení města, včetně poradenství jednotlivým odborům městského úřadu v oblasti správy a nakládání s majetkem města, podílí se po odborné stránce na přípravě obecně závazných předpisů a vnitřních předpisů vydávaných orgány města nebo tajemníkem městského úřadu v oblasti správy a nakládání s majetkem města,
f) koordinuje a zpracovává návrhy smluv v oblasti správy a nakládání s majetkem, u nichž je jednou ze smluvních stran město Prostějov,
g) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle článku 148 tohoto organizačního řádu,
h) zpracovává po právní stránce a odpovídá za majetkoprávní agendu města, převody majetku, prodej, pronájem, výpůjčku, zřizování věcných břemen, zástavních práv a podobných práv,
i) zajišťuje vymáhání pohledávek za dlužníky města, evidovaných a spravovaných odborem správy a údržby majetku města.

Oddělení nakládání s majetkem města

(1) Oddělení v oblasti nakládání s majetkem města
a) zajišťuje agendu majetkoprávních záležitostí města, převody majetku, prodej, pronájem, výpůjčku, zřizování věcných břemen, zástavních práv apod., včetně evidence žádostí a podnětů týkající se nakládání s nemovitým majetkem města,
b) zajišťuje komplexní podklady pro projednání žádostí, podnětů v orgánech města – odborech městského úřadu, radě města, komisích rady města a v zastupitelstvu města, v případě potřeby s externími odborníky,
c) připravuje materiály pro projednání žádostí, podnětů v komisích rady města, v radě města, v zastupitelstvu města,
d) koordinuje a zabezpečuje zveřejnění záměru města prodat, směnit nebo darovat nemovitý majetek, pronajmout jej nebo poskytnout jako výpůjčku, a to v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů,
e) zajišťuje přípravu podkladů pro zápis vlastnických a jiných věcných práv k nemovitému majetku města do katastru nemovitostí,
f) zajišťuje a vede agendu centrální správy nemovitého majetku a části movitého majetku města,
g) provádí inventarizaci majetku města,
h) zpracovává přiznání k dani z převodu nemovitostí včetně výpočtu plateb a přiznání daně darovací,
i) zajišťuje zpracování výpisů z katastru nemovitostí, vyhotovení geometrických plánů a znaleckých posudků pro ocenění nemovitostí,
j) vykonává a zajišťuje majetkoprávní agendy.
k) zajišťuje a vykonává činnost dražebníka při dražbě majetku města podle zákona č. 26/2000 Sb., o veřejných dražbách, ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou činností dražebníka, které jsou svěřeny odboru správy a zabezpečení.

(2) Oddělení při výkonu své působnosti dále
a) zastupuje město podle § 85 odst. 2 písm. a) a b) a podle § 109 odst. 1 písm. b), c), d) a e) zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů,
b) vydává na požádání ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, a to v oblasti výpisů z katastru nemovitostí, podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

SAMOSTATNÉ PRACOVIŠTĚ Asistent vedoucího odboru - energetik

Zaměstnanec na samostatném pracovišti
a) zpracovává materiály do orgánů města, předkládané vedoucím odboru,
b) pořizuje zápisy z porad odboru,
c) zabezpečuje provoz sekretariátu vedoucího odboru,
d) vede agendu spisové služby GINIS a plní funkci spisového uzlu SSL odboru a vede evidenci korespondence vedoucího odboru,
e) vede agendu evidence smluv,
f) zajišťuje zásobování objektů města Prostějova potřebnými dodávkami energie (elektřina, plyn,) a dbá na jejich hospodárné využívání,
g) vede přehled odběrných míst na jednotlivé druhy energií,
h) sleduje spotřebu energií a navrhuje hospodárná opatření,
i) připravuje podklady pro návrhy smluv na dodávky energií,
j) zabezpečuje činnosti spojené s přihlášením k odběru, ukončení odběru, navýšení odběru, snížení odběru energií,
k) provádí kontrolu faktur za dodávky energií,
l) připravuje vyjádření k připomínkám a žádostem od občanů,
m) zajišťuje podklady pro uzavírání Smluv o užívání veřejné zeleně a podmínkách mimořádných zásahů do
veřejné zeleně a vede jejich evidenci, v souladu s organizačním řádem.

SAMOSTATNÉ PRACOVIŠTĚ Rozpočtář – fakturant

a) připravuje ucelenou část rozpočtu města - kapitol rozpočtu spravovaných v rámci odboru,
b) vede přehled příjmů a výdajů včetně navrhování opatření při jejich neplnění. Rozpisy příspěvků a dotací podle stanovených zásad,
c) provádí dílčí ekonomické rozbory, sleduje vývoj nákladů a příjmů na kapitole 50, 90 a 91 včetně opatření, kontrol sestav a ročního vyúčtování,
d) připravuje, zpracovává a eviduje účetní doklady včetně objednávek, faktur a daňových dokladů u všech příjmů podléhajících DPH provozních výdajů kapitoly 50, 90 a 91 – správa a údržba majetku města,
e) vede přehled o odvodu finančních prostředků za parkování,
f) provádí jednou ročně kontrolu cen za pronájem hrobových míst na hřbitovech a vsyp, zda jsou v souladu s platnou legislativou,
g) provádí přípravu faktur k věcné kontrole provedených prací, úkol spočívá v rozdělení faktur jednotlivým kontrolorům odbor, po realizované věcné kontrole provádí příkaz k zabezpečení úhrady jednotlivých faktur,
h) připravuje podklady pro návrh finančního plánu na příští rok za odbor správy a údržby majetku města,
i) vede agendu GINIS DDP.