home > Občan > Magistrát města Prostějova > Vyhlášky a nařízení města > Organizační řád Magistrátu města Prostějova na rok 2012

 

Statutární město Prostějov
Rada města Prostějova

ORGANIZAČNÍ ŘÁD
Magistrátu města Prostějova na rok 2012

vydaný v souladu s § 102 odst. 2 písm. f), k) a o) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení),
ve znění pozdějších předpisů

Obsah:
ČÁST PRVNÍ : Všeobecná ustanovení
HLAVA I :         Předmět úpravy, postavení a působnost magistrátu, výkon
                         působnosti města
HLAVA II :       Dozor nad výkonem působnosti města a kontrola výkonu
                         působnosti města
HLAVA III :     Podmínky výkonu některých činností

ČÁST DRUHÁ : Vnitřní organizace, systém řízení a kontrolní systém magistrátu
HLAVA I :          Systém řízení magistrátu
HLAVA II :        Kontrolní systém
HLAVA III :      Vnitřní organizace magistrátu

ČÁST TŘETÍ :  Odbory magistrátu
HLAVA I :         Obecná ustanovení
HLAVA II :       Odbor kancelář primátora
HLAVA III :      Odbor kancelář tajemníka
HLAVA IV :       Finanční odbor
HLAVA V :        Odbor občanských záležitostí
HLAVA VI :      Odbor správy a zabezpečení
HLAVA VII :     Stavební úřad
HLAVA VIII :   Odbor sociálních věcí
HLAVA IX :      Odbor školství, kultury a sportu
HLAVA X :        Odbor rozvoje a investic
HLAVA XI :      Odbor životního prostředí
HLAVA XII :     Odbor dopravy
HLAVA XIII :   Odbor obecní živnostenský úřad
HLAVA XIV :    Odbor správy a údržby majetku města
HLAVA XV :     Právník města
HLAVA XVI :   Společné obecné působení a spolupráce odborů magistrátu

ČÁST ČTVRTÁ : Postavení a činnost zaměstnanců a dalších orgánů města
HLAVA I :           Zaměstnanci
HLAVA II :         Postavení dalších orgánů města
HLAVA III :       Vztah zaměstnavatele k odborové organizaci

ČÁST PÁTÁ :     Ustanovení společná a závěrečná

ČÁST PRVNÍ
VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ

HLAVA I
Předmět úpravy, postavení a působnost magistrátu, výkon působnosti města
Článek 1

(1) Tento Organizační řád Magistrátu města Prostějova (dále jen ”magistrát” nebo ”MMPv”) je vrcholovým vnitřním předpisem magistrátu, který upravuje
a) organizační systém jako celek, a to v celém magistrátu i v jeho jednotlivých organizačních útvarech,
b) základní zásady činnosti a metody řízení magistrátu,
c) pravomoc, působnost, příslušnost a rozdělení činností mezi orgány statutárního města Prostějova a jednotlivými organizačními útvary magistrátu, jejich vzájemné vztahy a vztahy k právnickým osobám, které zakládá nebo zřizuje město Prostějov (dále jen „město“ nebo „město Prostějov“).

Článek 2

(1) Postavení a působnost magistrátu upravuje zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), (dále v textu též jen „zákon o obecním zřízení“). Působnost a kompetence magistrátu v jednotlivých oblastech státní správy a samosprávy jsou upraveny dále zvláštními zákony.

(2) Vztahy magistrátu k orgánům města upravuje zákon o obecním zřízení. Magistrát je orgán města Prostějova, který plní úkoly v oblasti samostatné působnosti i přenesené působnosti města. Magistrát není právnickou osobou, nemá tedy způsobilost mít práva a povinnosti.

(3) V oblasti samostatné působnosti města plní magistrát úkoly, které mu uložilo Zastupitelstvo města Prostějova nebo Rada města Prostějova a pomáhá výborům zastupitelstva města a komisím rady města v jejich činnosti.

(4) Přenesená působnost je v základním rozsahu, svěřeném městu zvláštními zákony, vykonávána magistrátem s výjimkou věcí, které patří do působnosti jiného orgánu města Prostějova, zejména rady města nebo zvláštního orgánu, případně komise. Správním obvodem při výkonu přenesené působnosti je území města Prostějova.

(5) Magistrát je zároveň pověřeným obecním úřadem. Vedle přenesené působnosti podle odstavce 4 tedy magistrát vykonává přenesenou působnost v rozsahu jemu svěřeném zvláštními zákony. Správní obvod MMPv při výkonu přenesené působnosti pověřeného obecního úřadu je vymezen územím obcí: Alojzov, Bedihošť, Bílovice-Lutotín, Biskupice, Bousín, Brodek u Prostějova, Buková, Čechovice, Čechy pod Kosířem, Čelčice, Čelechovice na Hané, Dětkovice, Dobrochov, Drahany, Držovice, Hluchov, Hradčany-Kobeřice, Hrdibořice, Hrubčice, Ivaň, Klenovice na Hané, Klopotovice, Kostelec na Hané, Kralice na Hané, Krumsín, Laškov, Lešany, Malé Hradisko, Mostkovice, Myslejovice, Niva, Obědkovice, Ohrozim, Olšany u Prostějova, Ondratice, Otaslavice, Otinovec, Pěnčín, Pivín, Plumlov, Prostějov, Prostějovičky, Protivanov, Přemyslovice, Ptení, Rozstání, Seloutky, Skalka, Slatinky, Smržice, Stařechovice, Stínava, Tvorovice, Určice, Vícov, Vincencov, Vranovice-Kelčice, Vrbátky, Vřesovice, Výšovice, Zdětín, Želeč.

(6) Magistrát je současně obecním úřadem obce s rozšířenou působností. Vedle přenesené působnosti podle odstavců 4 a 5 shora tedy magistrát vykonává přenesenou působnost v rozsahu jemu svěřeném zvláštními předpisy. Správní obvod MMPv při výkonu přenesené působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností je vymezen územím obcí: Alojzov, Bedihošť, Bílovice-Lutotín, Biskupice, Bousín, Brodek u Prostějova, Buková, Čehovice, Čechy pod Kosířem, Čelčice, Čelechovice na Hané, Dětkovice, Dobrochov, Dobromilice, Doloplazy, Drahany, Držovice, Dřevnovice, Hluchov, Hradčany-Kobeřice, Hrdibořice, Hrubčice, Hruška, Ivaň, Klenovice na Hané, Klopotovice, Kostelec na Hané, Koválovice-Osíčany, Kralice na Hané, Krumsín, Laškov, Lešany, Malé Hradisko, Mořice, Mostkovice, Myslejovice, Němčice nad Hanou, Nezamyslice, Niva, Obědkovice, Ohrozim, Olšany u Prostějova, Ondratice, Otaslavice, Otinoves, Pavlovice u Kojetína, Pěnčín, Pivín, Plumlov, Prostějov, Prostějovičky, Protivanov, Přemyslovice, Ptení, Rozstání, Seloutky, Skalka, Slatinky, Smržice, Srbce, Stařechovice, Stínava, Tištín, Tvorovice, Určice, Víceměřice, Vícov, Vincencov, Vitčice, Vranovice-Kelčice, Vrbátky, Vrchoslavice, Vřesovice, Výšovice, Zdětín, Želeč.

(7) Na některých úsecích může magistrát vykonávat přenesenou působnost v jiném správním obvodu, než je uveden v odstavcích 5 a 6 shora, a to na základě zvláštního zákona (např. matriční úřad, stavební úřad) nebo veřejnoprávní smlouvy, uzavřené s jinou obcí.

(8) Magistrát dále rozhoduje o poskytování informací žadateli podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

(9) Pokud zákon svěřuje řízení při výkonu veřejné správy územnímu samosprávnému celku a neurčuje, který jeho orgán je k úkonům příslušný, je tímto orgánem magistrát, pokud je v příslušné věci dána působnost podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění. Postavení správního orgánu má podle § 1 písm. a) zákona č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech, v platném znění, odbor obecní živnostenský úřad.

(10) Pokud tak stanoví zvláštní zákon, je v řízení správním orgánem rada města, zvláštní orgán města nebo komise rady města, pokud jí primátor svěřil výkon přenesené působnosti v určitých věcech (dále jen kolegiální orgán).

HLAVA II
Dozor nad výkonem působnosti města a kontrola výkonu působnosti města
Článek 3

(1) Dozor nad vydáváním a obsahem obecně závazných vyhlášek města a usnesení, rozhodnutí a jiných opatření orgánů města v samostatné působnosti vykonává Ministerstvo vnitra ČR.

(2) Ministerstvo vnitra ČR kontroluje výkon samostatné působnosti svěřené orgánům města Prostějova.

(3) Primátor na nejbližším zasedání zastupitelstva města seznámí zastupitelstvo města s výsledky uskutečněné kontroly; v případě, že byl kontrolou shledán nezákonný postup orgánů města, předloží mu návrh opatření k odstranění jeho důsledků a k zamezení jeho opakování, popřípadě jej seznámí se způsobem, jakým se tak již stalo. Informace o jednání zastupitelstva města v této věci včetně návrhu opatření podle věty první, popřípadě sdělení o způsobu nápravy nezákonného postupu orgánů města, magistrát neprodleně vyvěsí na úřední desce magistrátu po dobu nejméně 15 dnů.

(4) Dozor nad vydáváním a obsahem nařízení a usnesení, rozhodnutí a jiných opatření orgánů města v přenesené působnosti vykonává Krajský úřad Olomouckého kraje v přenesené působnosti.

(5) Krajský úřad Olomouckého kraje v přenesené působnosti kontroluje výkon přenesené působnosti svěřené orgánům města Prostějova.

Hlava III
Podmínky výkonu některých činností
Článek 4
Metodické řízení, koordinovaná závazná stanoviska

(1) Pod pojmem metodické řízení se rozumí oprávnění osoby ukládat povinnosti a konkrétní úkoly ve vymezeném okruhu činnosti zaměstnancům, kteří k této osobě nejsou ve vztahu přímé řídící působnosti (podřízenosti), a to formou ústních a písemných pokynů.

(2) Metodické řízení zahrnuje i nárok zaměstnanců na poskytnutí odborné pomoci, dostatek informací nutných ke splnění uloženého úkolu a na podporu a spolupráci ze strany osob oprávněných metodicky řídit zaměstnance.

(3) Pokud je magistrát dotčeným orgánem podle zvláštních právních předpisů, je vydáváním a podepisováním koordinovaného stanoviska nebo koordinovaného závazného stanoviska podle § 4 odst. 6 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), zahrnujícího požadavky na ochranu všech dotčených veřejných zájmů, které magistrát hájí, pověřen
a) stavební úřad,
b) odbor životního prostředí,
c) odbor dopravy.
a to vždy pouze v řízeních, v nichž nevydává konečné správní rozhodnutí.

Článek 5
Odpovědnost při zveřejňování písemností na úřední desce

(1) Vyvěšování písemností na úřední desce zajišťují odbory magistrátu prostřednictvím podatelny, která vede i příslušnou evidenci o vyvěšení jednotlivých písemností, včetně dne jejich vyvěšení a dne jejich sejmutí z úřední desky. Písemnosti související s činností příslušného odboru na úřední desce vyvěšuje příslušný odbor, pokud vedoucí odboru písemně požádal o přímé zajišťování vyvěšování písemností na úřední desce a tajemník MMPv tento postup písemně schválil. Pokud vyvěšování písemností na úřední desce zajišťuje příslušný odbor, je povinen vést i evidenci o vyvěšení jednotlivých písemností, včetně dne jejich vyvěšení a dne jejich sejmutí z úřední desky.

(2) Obsah úřední desky, tedy text všech dokumentů, oznámení apod., které jsou umístěny na úřední desce, bez ohledu na to, jestli souvisejí se správním řízením nebo nikoli, musí být zveřejněn i způsobem umožňujícím dálkový přístup (dále též jen „elektronická úřední deska“). Nezveřejnění písemnosti způsobem umožňujícím dálkový přístup je však stíháno sankcí neplatnosti pouze tehdy, pokud to zákon výslovně stanoví. Zveřejňování písemností na elektronické úřední desce zajišťuje každý odbor samostatně a odpovídá za obsah zveřejněných písemností a splnění podmínek jejich zveřejnění.

(3) Pro doručení písemnosti veřejnou vyhláškou se vyvěšuje stejnopis příslušné písemnosti. Pro doručení písemnosti postačuje i vyvěšení „oznámení o možnosti převzít písemnost“ a sdělení obsahující údaj o tom, kde lze písemnost převzít, za současného zveřejnění oznámení způsobem umožňujícím dálkový přístup, aniž by se vyvěšovala samotná písemnost. V souladu se zásadou dobré správy podle § 4 odst. 1 a § 8 správního řádu oznámení o možnosti převzít písemnost přichází v úvahu zejména s ohledem např. na ochranu citlivých osobních údajů, které nelze zveřejňovat na úřední desce nebo na kvantitativní rozsah písemnosti, kterou fakticky nelze na úřední desku umístit (např. celá dokumentace v územním nebo stavebním řízení).

Článek 6
Delegování úkolů a pravomocí, úřední osoby, systém rozdělování činnosti

(1) Vedoucí zaměstnanec je oprávněn delegovat úkoly a v souvislosti s jejich plněním i část svých pravomocí na podřízené zaměstnance, a to i na zaměstnance, kteří nejsou vedoucími zaměstnanci.

(2) Tajemník magistrátu může pověřit konkrétního zaměstnance Odboru kancelář tajemníka vedením registru podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů.

(3) Vedoucí zaměstnanec je oprávněn ustanovit z podřízených zaměstnanců pracovní tým za účelem vyřešení konkrétního úkolu s časově omezeným trváním, a to do vyřešení zadaného úkolu. Vedoucí zaměstnanec současně určí vedoucího týmu a rozsah jeho pravomocí a odpovědnosti, které deleguje na vedoucího týmu k zajištění splnění úkolu. Vedoucí zaměstnanec je přitom povinen včas předat vedoucímu týmu veškeré informace a podklady k plnění úkolu, které má k dispozici.

(4) Úřední osobou je každý zaměstnanec města zařazený do magistrátu, pokud je mu v souladu s Organizačním řádem Magistrátu města Prostějova svěřen výkon veřejné správy v příslušné oblasti a který podle pracovní náplně vede řízení, připravuje podklady pro rozhodnutí či provádí jednotlivé procesní úkony správního orgánu v dané věci. Úřední osobou je tedy zaměstnanec, který v souladu se svou pracovní náplní vyřizuje určitou věc, při níž se postupuje podle správního řádu.

(5) Vedoucí odboru, případně vedoucí oddělení v případě, že plní funkci správce kapitoly rozpočtu města Prostějova
a) provádí předběžnou, průběžnou a následnou řídící kontrolu,
b) provádí předběžnou a průběžnou veřejnosprávní kontrolu v rozsahu stanoveném zákonem o finanční kontrole a v souladu s platnými vnitřními předpisy, pokud výkon kontroly spadá do jeho působnosti,
c) je povinen provádět řídící činnost ve stanoveném rozsahu na základě pokynů a požadavků tajemníka Bezpečnostní rady města a plnit úkoly schválené a doporučené Bezpečnostní radou města a Krizovým štábem města Prostějova.

(6) Oprávněnou úřední osobou v dané oblasti veřejné správy je vždy vedoucí odboru a vedoucí oddělení, kterému je výkon příslušné oblasti veřejné správy svěřen tímto organizačním řádem, případně zvláštním zákonem (např. § 1 písm. a) zákona č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech, ve znění pozdějších předpisů). Oprávněnou úřední osobou v zákonem stanovených případech je primátor a tajemník magistrátu.

(7) Vedoucí odboru jako oprávněná úřední osoba má pravomoc vést celé řízení (tedy provádět veškeré úkony v řízení) a podepisovat rozhodnutí. Vedoucí odboru je oprávněn svěřit pravomoc podepisovat rozhodnutí příslušnému vedoucímu oddělení.

(8) Vedoucí oddělení jako oprávněná úřední osoba má pravomoc vést celé řízení s výjimkou podepisování rozhodnutí. Pravomoc podepisovat rozhodnutí má vedoucí oddělení, pokud mu je vedoucí odboru svěřil postupem uvedeným v odstavci 9.

(9) Vedoucí odboru a vedoucí oddělení je oprávněn část pravomocí oprávněné úřední osoby svěřit zaměstnanci zařazenému do jím řízeného odboru nebo oddělení. Vedoucí odboru a vedoucí oddělení svěří příslušnou část pravomocí oprávněné úřední osoby písemně předem konkrétním vymezením pravomoci v pracovní náplni zaměstnance, a to určením řízení podle jeho stupně, druhu, oblasti veřejné správy nebo určením podle konkrétního zvláštního zákona. Ve výjimečných případech (mimo případy uvedené v odstavci 15 tohoto článku organizačního řádu) je vedoucí odboru a vedoucí oddělení oprávněn svěřit pravomoc oprávněné úřední osoby nebo její část jinému zaměstnanci formou samostatného písemného pověření. Vzor písemného pověření tvoří přílohu č. 1 tohoto organizačního řádu.

(10) Pravomoc vedoucího odboru nebo vedoucího oddělení jako oprávněné úřední osoby vykonává v době jeho nepřítomnosti v plném rozsahu jím určený zástupce, kterému zastupování vedoucího odboru nebo vedoucího oddělení vyplývá z pracovní náplně. Ustanovení článku 146 odst. 5 věta druhá tohoto organizačního řádu tím není dotčeno.

Článek 7
Povinnosti při změně vedoucích zaměstnanců

Povinnosti související se změnou na pracovním místě vedoucího zaměstnance magistrátu upravují příslušná ustanovení pracovního řádu magistrátu, který vydává tajemník MMPv.

ČÁST DRUHÁ
Vnitřní organizace, systém řízení a kontrolní systém
magistrátu

HLAVA I
Systém řízení magistrátu
Díl 1
Obecná ustanovení
Článek 8

(1) Magistrát tvoří primátor, čtyři náměstci primátora, tajemník magistrátu a zaměstnanci města zařazení do magistrátu.

(2) Rada města Prostějova (dále jen ”rada města”) stanoví rozdělení pravomocí v magistrátu, zřizuje a zrušuje odbory magistrátu a kontroluje plnění úkolů magistrátem v oblasti samostatné působnosti města. Rada města stanoví celkový počet zaměstnanců zařazených do magistrátu.

(3) Rada města zřizuje pro jednotlivé úseky činnosti magistrátu odbory, v nichž jsou začleněni zaměstnanci města. Práci zaměstnanců začleněných do odboru řídí, organizuje a kontroluje vedoucí odboru. Odbory, do kterých je zařazeno více zaměstnanců nebo jejichž úseky činnosti jsou různorodé nebo samostatné, se mohou vnitřně členit nejen na samostatná pracoviště, ale i na oddělení (dále jen „oddělení“). Návrh na zřízení nebo zrušení oddělení podává tajemníkovi magistrátu vedoucí odboru. Práci zaměstnanců oddělení operativně řídí, organizuje a kontroluje vedoucí oddělení.

(4) Organizační schéma MMPv tvoří přílohu č. 2 tohoto organizačního řádu.

Díl 2
Řídicí akty magistrátu
Článek 9

(1) Činnost magistrátu se řídí zákonem o obecním zřízení, dalšími zákony a obecně závaznými právními předpisy vydanými ústředními orgány k jejich provedení. Pro efektivní fungování magistrátu a uplatnění jednotného systému řízení uvnitř magistrátu jsou vydávány tyto řídicí akty:
a) vnitřní předpisy,
b) individuální řídicí akty.

(2) Vnitřní předpisy jsou písemné normativní právní akty, které normují nebo regulují ucelenou oblast vztahů v magistrátu. Vnitřní předpisy magistrátu vydává pouze rada města, primátor a tajemník magistrátu. Vnitřní předpisy jsou:
a) řády, které upravují důležité systémy nebo podsystémy, určují jejich strukturu a základní pravidla. Pro činnost magistrátu jsou vydávány zejména pracovní řád a spisový řád,
b) směrnice, které upravují činnosti, vlastnosti a chování na základě a v mezích právních předpisů a řádů nebo obsahují podrobnější úpravu systémů, která se považuje z hlediska magistrátu za potřebnou a užitečnou, zejména z hlediska racionálního plnění funkcí magistrátu nebo jejich významu a opakovanosti výskytu,
c) pokyny, které upravují některé vybrané činnosti a jsou určeny k podrobnějšímu rozvedení některých ustanovení směrnic nebo podrobnějšímu vymezení činností, pro které směrnice dosud nebyly vydány.

(3) Individuální řídicí akty jsou písemné individuální právní akty, které nemají charakter normativního právního aktu a řeší určitou konkrétní záležitost ve vztahu k určitým osobám. Individuální řídicí akty vydávají zastupitelstvo města, rada města, primátor, tajemník magistrátu a vedoucí odborů magistrátu. Nejvýznamnější individuální řídicí akty jsou:
a) příkazy, které ukládají konkrétní úkoly s uvedením termínu a jména zaměstnance odpovědného za jeho splnění,
b) rozhodnutí, které se vydávají zejména ke jmenování poradních skupin, výběrových komisí a obdobných kolektivních orgánů, jmenování a odvolání jejich členů. Rozhodnutí může obsahovat konkrétní úkoly bezprostředně související s předmětem rozhodnutí a termíny k jejich provedení,
c) usnesení zastupitelstva města a rady města a jiné individuálně uložené úkoly,
d) zápisy z porad, pokud jsou úkoly adresné a termínované a uložené při zachování linie řízení,
e) náplně (popisy) práce jednotlivých zaměstnanců a jiné.

(4) Práva a povinnosti upravující činnost magistrátu mohou být upraveny i právními předpisy města, tedy obecně závaznými vyhláškami města Prostějova vydávanými Zastupitelstvem města Prostějova v oblasti výkonu samostatné působnosti, a nařízeními města Prostějova vydávanými Radou města Prostějova v oblasti přenesené působnosti.

Článek 10
Porady

(1) Porady tajemníka magistrátu s vedoucími odborů magistrátu se konají na základě zvážení tajemníka magistrátu, a to zpravidla v den následující po poradě vedení magistrátu. Vedle zajištění plnění úkolů uložených magistrátu zastupitelstvem města, radou města a primátorem zajišťují porady tajemníka magistrátu s vedoucími odbory i funkci nezbytné informovanosti vedoucích odborů i ostatních zaměstnanců MMPv.

(2) O povinnosti konání následných porad v rámci jednotlivých odborů magistrátu rozhoduje tajemník magistrátu, který může jejich četnost stanovit vhodným způsobem, včetně vnitřního předpisu.

(3) V případě potřeby svolávají pravidelné nebo operativní pracovní porady primátor, náměstci primátora nebo osoby pověřené řízením pracovních týmů.

(4) V zájmu racionálního využívání pracovní doby musí být rozsah porad a jejich časový průběh omezen na nezbytně nutnou dobu, nikoli však na úkor kvality rozhodování. K poradám jsou zpravidla zváni předkladatelé materiálů k podání vysvětlení nebo zaměstnanci, kteří mohou podat informace k projednávané záležitosti.

Hlava II
Kontrolní systém
Díl 1
Obecná ustanovení
Článek 11

(1) Kontrolním systémem se rozumí organizační, řídící a jiné předpisy města Prostějova, upravující systém finančního řízení zabezpečujícího hospodaření s veřejnými prostředky.

(2) Kontrolní systém podle odstavce 1 zahrnuje
a) finanční kontrolu skutečností rozhodných pro hospodaření s veřejnými prostředky zejména při poskytování veřejných prostředků třetím osobám, a to před jejich poskytnutím, v průběhu jejich použití a následně po jejich použití,
b) vnitřní kontrolní systém, tedy finanční kontrolu zajišťovanou jako součást vnitřního řízení města Prostějova při přípravě operací před jejich schválením, při průběžném sledování uskutečňovaných operací až do jejich konečného vypořádání a vyúčtování a následném prověření vybraných operací v rámci hodnocení dosažených výsledků a správnosti hospodaření (řídící kontrola), jakož i interní audit.

Díl 2
Útvar interního auditu - interní auditor, postavení, práva, povinnosti
a odpovědnost při výkonu interního auditu
Článek 12

(1) Rada města zřizuje samostatný, funkčně nezávislý útvar interního auditu, jehož činnost provádí a zajišťuje k tomu zvlášť pověřený zaměstnanec – interní auditor, kterého jmenuje rada města na návrh primátora.

(2) Interní auditor vykonává působnost města na úseku nezávislého a objektivního přezkoumávání a vyhodnocování operací a účinnosti vnitřního kontrolního systému města, tedy interní audit podle § 28 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Interní auditor je při zajišťování interního auditu přímo podřízen primátorovi.

(3) Interní auditor v rámci provádění interního auditu
a) zjišťuje, zda
1. právní předpisy, přijatá opatření a stanovené postupy jsou v činnosti orgánu veřejné správy dodržovány,
2. rizika vztahující se k činnosti orgánu veřejné správy jsou včas rozpoznávána a zda jsou přijímána odpovídající opatření k jejich vyloučení nebo zmírnění,
3. řídící kontroly poskytují vedoucímu orgánu veřejné správy spolehlivé a včasné provozní, finanční a jiné informace,
4. provozní a finanční kritéria podle § 4 zákona o finanční kontrole jsou plněna,
5. zavedený vnitřní kontrolní systém je dostatečně účinný, reaguje včas na změny ekonomických, právních, provozních a jiných podmínek,
6. dosažené výsledky při plnění rozhodujících úkolů orgánu veřejné správy poskytují dostatečné ujištění, že schválené záměry a cíle tohoto orgánu budou splněny.
b) sestavuje střednědobý a roční plán auditu a předkládá jej ke schválení primátorovi,
c) provádí finanční audity, audity systémů, audity výkonu dle schváleného plánu v rozsahu stanoveném zákonem o finanční kontrole,
d) vyhotovuje zprávy o svých zjištěních, formuluje doporučení ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému, zmírnění rizik a k nápravě zjištěných nedostatků a předává je bez zbytečného odkladu primátorovi a tajemníkovi magistrátu,
e) kontroluje naplňování přijatých opatření,
f) zajišťuje konzultační činnost v rámci magistrátu,
g) zpracovává roční zprávu o výsledcích finanční kontroly.

(4) Svá zjištění, doporučení a návrhy opatření ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému, k předcházení nebo zmírnění rizik a k přijetí opatření k nápravě zjištěných nedostatků předkládá interní auditor primátorovi a tajemníkovi magistrátu. Interní auditor zajišťuje pro potřeby ostatních organizačních útvarů magistrátu a orgánů města konzultační činnost.

Hlava III
Vnitřní organizace magistrátu
Díl 1
Primátor
Článek 13

(1) V čele magistrátu je primátor. V rozsahu pověření zastupitelstva města a rady města uděluje pokyny tajemníkovi magistrátu k plnění úkolů, které vyplývají z usnesení těchto orgánů města.

(2) Při výkonu funkce primátor
a) zastupuje město navenek,
b) připravuje, svolává a zpravidla řídí schůze rady města a zasedání zastupitelstva města v souladu s jednacími řády těchto orgánů města,
c) je oprávněn pozastavit výkon usnesení rady města, má-li za to, že je nesprávné, věc poté předkládá k rozhodnutí nejbližšímu zasedání zastupitelstva města,
d) koordinuje činnost náměstků primátora a tajemníka MMPv a koordinuje činnosti při zabezpečování plnění usnesení rady a zastupitelstva města,
e) odpovídá za včasné objednání přezkoumání hospodaření města za uplynulý kalendářní rok,
f) odpovídá za informování veřejnosti o činnosti města podle zvláštního zákona,
g) jmenuje a odvolává se souhlasem ředitele krajského úřadu tajemníka MMPv a stanoví jeho plat podle zvláštních předpisů,
h) plní funkci vedoucího orgánu veřejné správy podle zákona o finanční kontrole,
i) plní obdobné úkoly jako orgán zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči uvolněným členům zastupitelstva města a tajemníkovi MMPv,
j) rozhoduje o záležitostech samostatné působnosti města svěřených mu radou města,
k) přímo řídí činnost a ukládá úkoly Odboru kancelář primátora, koordinuje plnění uložených úkolů,
l) prostřednictvím tajemníka MMPv ukládá a koordinuje úkoly, kontroluje a zabezpečuje plnění úkolů uložených radou města a zastupitelstvem města, včetně návrhů opatření potřebných k zabezpečení úkolů a zájmů města,
m) zřizuje pro výkon přenesené působnosti zvláštní orgány města v případech stanovených zvláštními zákony, jmenuje a odvolává jejich členy,
n) vykonává působnost podle zákona o integrovaném záchranném systému, krizového zákona, řídí činnosti při plnění úkolů obrany a v době mimořádných situací, odpovídá za připravenost města k řešení mimořádných situací, za údržbu a provoz informačních a komunikačních prostředků a pomůcek krizového řízení,
o) zřizuje Bezpečnostní radu a Krizový štáb města Prostějova, zajišťuje připravenost správního obvodu magistrátu jako obecního úřadu obce s rozšířenou působností na mimořádné události a krizové situace, provádění záchranných a likvidačních prací, koordinuje záchranné a likvidační práce při řešení mimořádných událostí, je oprávněn vyzvat právnické a fyzické osoby k poskytnutí osobní, nebo věcné pomoci,
p) zřizuje povodňovou komisi města,
q) zřizuje jako zvláštní orgán města komisi pro sociálně-právní ochranu dětí, jmenuje a odvolává předsedu komise, jeho zástupce a ostatní členy,
r) může po projednání s ředitelem krajského úřadu svěřit komisi rady města výkon přenesené působnosti v určitých věcech,
s) spolu s náměstkem podepisuje právní předpisy města,
t) řídí Městskou policii Prostějov, organizuje a kontroluje přípravu materiálů pro radu města a zastupitelstvo města, které zpracovává tento orgán města,
u) může požadovat po Policii ČR spolupráci při zabezpečování místních záležitostí veřejného pořádku, a dále při plnění úkolů v oblasti požární ochrany, mimořádných událostí a krizových situací,
v) zajišťuje ochranu obyvatelstva, varování osob, organizuje evakuaci osob z ohroženého území, organizuje činnost města v podmínkách nouzového přežití obyvatel obce,
w) má právo při významných příležitostech a občanských obřadech používat primátorské insignie,
x) je ze své činnosti odpovědný zastupitelstvu města.

(3) V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, má primátor odpovědnost za organizování, řízení a zajištění přiměřenosti a účinnosti finanční kontroly a je povinen zavést a udržovat vnitřní kontrolní systém v souladu s ustanovením § 25 zákona o finanční kontrole.

Článek 14

(1) Úkony, které vyžadují schválení zastupitelstva města nebo rady města, může primátor provést jen po jejich předchozím schválení, jinak jsou tyto právní úkony od počátku neplatné.

(2) Primátor je oprávněnou úřední osobou při výkonu své působnosti, pokud je v příslušné věci dána působnost podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění.

Díl 2
Náměstkové primátora
Článek 15

(1) Primátora zastupuje na svěřeném úseku některý z náměstků. Náměstci primátora jsou voleni zastupitelstvem města, kterému jsou ze své činnosti odpovědní. Zastupitelstvo města zvolilo čtyři náměstky primátora.

(2) Zastupitelstvo města určuje náměstka primátora, který zastupuje primátora v době jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy primátor nevykonává funkci, jedná a rozhoduje ve všech věcech, které jsou primátorovi svěřeny (1. náměstek primátora).

(3) Rozdělení kompetencí a vymezení úkolů v samostatné působnosti, které jsou při výkonu funkce svěřeny jednotlivým náměstkům primátora, tvoří přílohu č. 3 tohoto organizačního řádu.

Díl 3
Tajemník magistrátu
Článek 16

(1) Tajemník magistrátu je zaměstnancem města; je jmenován primátorem s předchozím souhlasem ředitele krajského úřadu Olomouckého kraje. Tajemník magistrátu je odpovědný za plnění úkolů magistrátu v samostatné i přenesené působnosti primátorovi. Úkoly a činnost tajemníka magistrátu vyplývají ze zákona o obcích (§ 110 odst. 4) a dalších zvláštních právních předpisů. Tajemník magistrátu
a) zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny radě města nebo zvláštnímu orgánu města,
b) plní úkoly uložené mu zastupitelstvem města, radou města nebo primátorem,
c) stanoví podle zvláštních právních předpisů platy všem zaměstnancům města zařazeným do magistrátu,
d) plní úkoly ho orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům města zařazeným do magistrátu, je oprávněn činit jménem města Prostějova právní úkony v pracovněprávních vztazích v souladu s § 20 občanského zákoníku,
e) vydává spisový řád, skartační řád a pracovní řád magistrátu a další vnitřní předpisy magistrátu, pokud je nevydává rada města,
f) komplexně koordinuje, řídí a kontroluje výkon práv a povinnosti města Prostějova jako správce a zpracovatele osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, magistrátem, v rámci toho je oprávněn určovat účel, prostředky a způsob zpracování osobních údajů, a odpovídá primátorovi za zpracování osobních údajů magistrátem,
g) zajišťuje a koordinuje tvorbu koncepce rozvoje města včetně koncepce komplexního zajišťování přeneseného výkonu státní správy pro územní obvod města,
h) je evidenčním orgánem podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen vést registr oznámení o činnostech, oznámení o majetku, o příjmech, darech a závazcích veřejných funkcionářů.

(2) Tajemník magistrátu se zúčastňuje zasedání zastupitelstva města a schůzí rady města s hlasem poradním.

(3) Tajemník magistrátu určí svého zástupce, který jej zastupuje v době jeho nepřítomnosti a vymezí rozsah, ve kterém je zástupce oprávněn jej zastupovat. Pracovněprávní úkony, které mají za následek nebo jsou spojeny se vznikem, změnou nebo skončením pracovního poměru zaměstnanců, může zástupce provést jen s předchozím souhlasem primátora.

(4) Tajemník magistrátu je oprávněnou úřední osobou při výkonu své působnosti, pokud je v příslušné věci dána působnost podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění.

(5) Tajemník magistrátu je oprávněn uzavírat
a) v souladu s § 10 odst. 1 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, pracovní poměry na dobu určitou, je-li pro to důvod spočívající v potřebě zajistit časově omezenou správní činnost nebo nahradit dočasně nepřítomného úředníka,
b) pracovněprávní vztahy na dobu určitou, je-li pro to důvod spočívající
1. v potřebě nahradit dočasně nepřítomného zaměstnance nebo
2. ve výjimečných případech v potřebě zajistit plnění úkolů uložených magistrátu, pokud je výkon práce v pracovním poměru pro zaměstnavatele neúčelný nebo nehospodárný,
3. ve výjimečných případech v potřebě zajistit zapracování a předání agendy novému zaměstnanci dosavadním zaměstnancem (tzv. souběh), maximálně však na dobu 3 měsíců,
a to i nad rámec celkového počtu zaměstnanců stanoveného radou města.

(6) Před tajemníkem magistrátu skládá v souladu se zákonem č. 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství České republiky, státoobčanský slib fyzická osoba (podle místa jejího trvalého pobytu).

Díl 4
Vedení magistrátu
Článek 17

(1) K řízení a zajištění řádného chodu magistrátu primátor zpravidla jednou týdně svolává svůj poradní orgán (tzv. vedení magistrátu), jehož členy jsou vždy náměstci primátora a tajemník magistrátu.

(2) Vedení magistrátu organizuje a projednává materiály, které zpracovávají odbory magistrátu pro orgány města Prostějova, zejména pro radu města, a další materiály v souladu s vnitřními předpisy nebo usneseními a rozhodnutími rady města.

(3) Z porad vedení magistrátu je pořizován zápis, který obsahuje úkoly, včetně určení osob odpovědných za plnění jednotlivých úkolů a závazných termínů pro jejich plnění a následnou kontrolu plnění jednotlivých úkolů. Prostřednictvím zápisu z porady vedení magistrátu jsou dále delegovány úkoly vyplývající ze zasedání zastupitelstva města a schůzí rady města.

(4) Tajemník MMPv deleguje a upřesňuje úkoly uvedené v odstavci 3 a stanoví vedoucí odboru případně další zaměstnance odpovědné za plnění jednotlivých úkolů, termíny jejich plnění a následně kontroluje splnění těchto úkolů prostřednictvím pravidelných porad s vedoucími odborů magistrátu.

ČÁST TŘETÍ
Odbory magistrátu
Hlava I
Obecná ustanovení
Článek 18

(1) Odbory plní úkoly města Prostějova a magistrátu v rozsahu vymezeném tímto organizačním řádem. V rámci plnění úkolů jsou pravomoci v magistrátu rozděleny tak, že do působnosti odborů patří vykonávání, zajišťování nebo provádění činností, které patří do samostatné nebo přenesené působnosti města Prostějova nebo jejichž výkon je zvláštními zákony svěřen magistrátu.

(2) Magistrát města Prostějova se podle rozhodnutí rady města člení do těchto odborů:
a) Odbor kancelář primátora (KP),
b) Odbor kancelář tajemníka (OKT),
c) Finanční odbor (FO),
d) Odbor občanských záležitostí (OOZ),
e) Odbor správy a zabezpečení (OSZ),
f) Stavební úřad (SÚ),
g) Odbor sociálních věcí (OSV),
h) Odbor školství, kultury a sportu (OŠKS),
i) Odbor rozvoje a investic (ORI),
j) Odbor životního prostředí (OŽP),
k) Odbor dopravy (OD),
l) Odbor obecní živnostenský úřad (OŽÚ),
m) Odbor správy a údržby majetku města (OSÚMM).

Hlava II
Odbor kancelář primátora
Díl 1
Obecné ustanovení
Článek 19

Odbor kancelář primátora vykonává samostatnou působnost města, dále zajišťuje výkon a koordinaci činnosti magistrátu na úseku poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností, vykonává a zajišťuje samostatnou i přenesenou působnost města na úseku obrany státu, mimořádných situací, krizových stavů, požární ochrany a utajovaných skutečností.

Díl 2
Vedoucí odboru
Článek 20

Vedoucí odboru
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru kancelář primátora a kontroluje plnění úkolů,
b) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 10 – Kancelář primátora rozpočtu města Prostějova,
c) je oprávněn v rozsahu části rozpočtu schválené v kapitole 10 – Kancelář primátora plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
d) komplexně koordinuje zpracování koncepce činností spojených s vydavatelskou, propagační a redaktorskou činností včetně samostatné publicistické činnosti,
e) provádí tvůrčí publicistickou činnost včetně případných elektronických verzí a internetových prezentací,
f) koordinuje a metodicky řídí činnosti magistrátu na úseku poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností,
g) koncepčně zajišťuje a organizuje oblast webových stránek města, zajišťuje zpracování zpráv o stavu webu města Prostějova, včetně návrhů opatření zohledňující nový vývoj a technologie v oblasti tvorby webu, organizačně zajišťuje redakční radu webových stránek a koordinuje úkoly, související s aktualizací a rozvojem webu města Prostějova,
h) plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.

Díl 3
Oddělení sekretariátů
Článek 21
Vedoucí oddělení sekretariátů – asistent primátora

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje, zajišťuje a organizuje činnosti sekretariátu primátora a náměstků primátora, vyřizuje jejich korespondenci,
c) vykonává a zajišťuje práce sekretariátu primátora, koordinuje denní plán činnosti primátora s ostatními organizačními útvary magistrátu a městskou policií i třetími osobami, a vykonává další sekretářské práce pro primátora, včetně vyřizování jeho korespondence,
d) zprostředkovává a komplexně zabezpečuje vedení kroniky města kronikářem, koordinuje sběr dokumentačních materiálů, zpracování konceptu kroniky města, zabezpečuje přepis kroniky města,
e) koordinuje a zabezpečuje organizaci kulturních, kulturně-společenských a vzpomínkových akcí pořádaných městem, spolupracuje při organizaci akcí s mezinárodní účastí a s tím spojených návštěv,
f) v rámci propagace města zajišťuje a realizuje nákup propagačních předmětů,
g) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 22
Oddělení sekretariátů

Oddělení sekretariátů
a) zajišťuje, organizuje a provádí práce sekretariátu primátora a náměstků primátora, vyřizuje jejich korespondenci,
b) zajišťuje organizační a evidenční práce pro primátora a náměstky primátora, zajišťuje a poskytuje informační servis a přípravu podkladů pro primátora a náměstky primátora,
c) organizačně a technicky zajišťuje pracovní a společenské akce pořádané primátorem a náměstky primátora, při zajištění požadavků na konání těchto akcí spolupracuje s odborem správy a zabezpečení magistrátu,
d) v souladu s vnitřními předpisy vede agendu spojenou s přijímáním, projednáním a vyřízením petic, stížností, oznámení a podnětů,
e) zveřejňuje na webových stránkách města, údaje týkající se činnosti odboru a informace dle pokynů primátora, náměstků primátora a tajemníka MMPv,
f) organizuje participaci (zapojování) občanů na rozhodování orgánů města v samostatné působnosti,
g) zajišťuje překlady v jazyce anglickém a německém a tlumočení pro potřeby primátora a náměstků primátora,
h) zveřejňuje obsah úřední desky způsobem umožňujícím dálkový přístup na elektronické úřední desce,
i) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost komise pro nákup uměleckých děl, zřízené radou města, pomáhá jí v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka této komise,
j) koordinuje a zajišťuje organizaci setkání primátora a náměstků primátora s občany města,
k) sleduje plnění příjmů a výdajů kapitoly 10 – Kancelář primátora, připravuje a zpracovává podklady pro přípravu návrhu příjmů a výdajů kapitoly, sleduje příjmy a výdaje, zpracovává návrhy opatření při jejich neplnění.

Díl 4
Oddělení informační služby
Článek 23
Vedoucí oddělení informační služby

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) řídí, kontroluje a poskytuje informace žadatelům podle zvláštního zákona, koordinuje poskytování informací magistrátem, zajišťuje plnění ostatních povinností vyplývajících ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
c) zajišťuje prezentaci města na veletrzích cestovního ruchu a turistických možností,
d) koordinuje organizaci cestovního ruchu,
e) koordinuje a vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, a to v oblasti obchodního rejstříku, katastru nemovitostí, rejstříku trestů, popřípadě další ověřené výstupy v rámci projektu Czech Point,
f) připravuje informační materiály o aktivitách města,
g) spolupracuje při propagaci města,
h) spolupracuje na vytváření webových stránek města,
i) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 24
Oddělení informační služby

Oddělení informační služby
a) zajišťuje propagační činnost, vytváří a realizuje projekty a programy informování a prezentace činnosti města a magistrátu ve vztahu k veřejnosti,
b) poskytuje informace žadatelům podle zvláštního zákona, koordinuje poskytování informací magistrátem,
c) poskytuje a zajišťuje informační služby pro veřejnost,
d) zajišťuje chod Regionálního informačního centra včetně výstavních prostor,
e) zajišťuje organizaci a realizaci výstav v Regionálním informačním centru,
f) organizačně zajišťuje tvorbu nabídek turistického vyžití ve městě Prostějově a okolí,
g) zajišťuje aktualizaci webových stránek v souvislosti s informovaností turistů a návštěvníků města,
h) zajišťuje odesílání hromadné korespondence,
i) zajišťuje předprodej vstupenek v RIC,
j) poskytuje průvodcovské služby v budově radnice v češtině, němčině a angličtině,
k) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost komise pro cestovní ruch a podnikání, zřízené radou města, pomáhá jí v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka této komise,
l) vydává na požádání ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, a to v oblasti obchodního rejstříku, katastru nemovitostí, rejstříku trestů, popřípadě další ověřené výstupy v rámci projektu Czech Point,
m) zajišťuje prodej propagačních předmětů a prezentačních materiálů města,
n) zajišťuje povinnost města umožnit nahlížení do právních předpisů města,
o) zajišťuje povinnost města umožnit nahlížení do Sbírky zákonů,
p) přijímá nalezené a opuštěné věci od nálezců, vede jejich evidenci.

 

Díl 5
Oddělení krizového řízení
Článek 25
Vedoucí oddělení krizového řízení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu 12 – Krizové řízení rozpočtu města, včetně zpracování návrhu příjmů a výdajů této kapitoly rozpočtu města,
c) je oprávněn v rozsahu části rozpočtu schválené v kapitole 12 – Krizové řízení plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
d) je jmenován tajemníkem Bezpečnostní rady a Povodňové komise města Prostějova, organizačně zajišťuje plnění úkolů vyplývajících z usnesení Bezpečnostní rady a Krizového štábu města Prostějova, na základě návrhu jednotlivých vedoucích odborů zabezpečuje zapracování navrhovaných materiálů do krizových dokumentů,
e) podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti a nařízení vlády č. 522/2005 Sb., kterým se stanoví seznamy utajovaných informací zabezpečuje ochranu utajovaných informací a navrhuje k prověření osoby na styk s utajovanými informacemi (především v oblasti havarijního a krizového plánování, občanských průkazů a cestovních dokladů) z řad určených zaměstnanců města,
f) stanovuje bezpečnostní rizika, která se ve smyslu zákona v základním rozdělení klasifikují na rizika personální bezpečnosti, administrativní bezpečnosti, fyzické bezpečnosti, informačních a komunikačních systémů,
g) podle zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy připravuje návrhy regulačních opatření a plní úkoly uložené krajským úřadem k zajištění nezbytných dodávek,
h) je určen jako osoba odpovědná za oblast ochrany utajovaných informací,
i) v souladu s ustanovením § 12 zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů a § 21 a § 22 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon) ve znění pozdějších předpisů, plní úkoly související se zajištěním připravenosti správního obvodu obce s rozšířenou působností, na mimořádné události, provádění záchranných a likvidačních prací a ochranu obyvatelstva,
j) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 26
Oddělení krizového řízení

(1) Oddělení krizového řízení vykonává státní správu i samosprávu pro obec s pověřeným obecním úřadem Prostějov a zajišťuje výkon státní správy v rozsahu svěřeném obci s rozšířenou působností Prostějov
a) zajišťuje záležitosti obrany státu,
b) zajišťuje krizové a havarijní plánování k řešení mimořádných událostí vzniklých ve správním obvodu města jako obce s rozšířenou působností,
c) organizuje výstavbu a údržbu systému varování a výstrahy na území města,
d) plní a zajišťuje úkoly na úseku integrovaného záchranného systému, krizového a havarijního řízení,
e) plní a zajišťuje úkoly na úseku ochrany obyvatelstva,
f) plní a zajišťuje úkoly na úseku ochrany utajovaných informací,
g) zpracovává statistické údaje podle zvláštních právních předpisů o vykonávaných činnostech,
h) zajišťuje záležitosti jednotky požární ochrany sborů dobrovolných hasičů města,
i) spolupracuje s Hasičským záchranným sborem Olomouckého kraje, územním odborem v Prostějově,
j) sleduje plnění příjmů a výdajů kapitoly 12 – Krizové řízení, připravuje a zpracovává podklady pro přípravu návrhu příjmů a výdajů kapitoly, sleduje příjmy a výdaje, zpracovává návrhy opatření při jejich neplnění.

(2) Na úseku řešení mimořádných událostí - integrovaného záchranného systému
a) zpracovává podklady pro zpracování Havarijního plánu Olomouckého kraje, včetně rozpracování jednotlivých úkolů,
b) ve spolupráci s odborem životního prostředí zpracovává a novelizuje Povodňový plán obce s rozšířenou působností,
c) zpracovává opatření pro řešení mimořádných situací,
d) rozpracovává Krizový plán Olomouckého kraje na podmínky obce s rozšířenou působností Prostějov v písemné i elektronické podobě,
e) plní úkoly pro nouzové přežití obyvatel a způsobů zásobování obyvatelstva základními potravinami,
f) rozpracovává úkoly HZS Olomouckého kraje a územního odboru Hasičského záchranného sboru Prostějov,
g) plní úkoly související s činností Integrovaného záchranného systému,
h) seznamuje obce na území správního obvodu obce s rozšířenou působností s připraveností na krizové situace, s prováděním záchranných a likvidačních prací,
i) spolupracuje s ostatními právnickými osobami, orgány státu a úřady na území obce s rozšířenou působností Prostějov v oblasti krizového řízení a povodňové ochrany.

(3) Na úseku požární a civilní ochrany
a) plní úkoly podle § 29 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů k ochraně životů, zdraví občanů a majetku před požáry a poskytování pomoci při živelních pohromách a jiných mimořádných událostech,
b) zajišťuje a koordinuje s Hasičským záchranným sborem požární ochranu na území města Prostějova,
c) organizačně zabezpečuje odbornou přípravu, metodicky řídí činnost velitelů jednotek a udržuje akceschopnost členů jednotky sboru dobrovolných hasičů města Prostějova,
d) ve spolupráci se správcem tohoto majetku města zajišťuje údržbu požárních zbrojnic, požární techniky a zabezpečuje materiální a finanční potřeby jednotky sboru dobrovolných hasičů,
e) zabezpečuje zřízení ohlašoven požáru,
f) plní úkoly podle vyhlášky MV č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru, (vyhláška o požární prevenci),
g) plní úkoly podle vyhlášky MV č. 247/2001 Sb., o organizaci a činnosti jednotek požární ochrany,
h) zpracovává a aktualizuje stanovenou požární dokumentaci města podle nařízení vlády č. 172/2001 Sb., k provedení zákona o požární ochraně,
i) plní úkoly vyhlášky MV č. 380/2002 Sb., k přípravě a provádění úkolů ochrany obyvatelstva,
j) zpracovává návrh obecně závazné vyhlášky města, kterou se stanovují podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se účastní větší počet osob,
k) zpracovává návrh obecně závazné vyhlášky, kterou se vydává požární řád města.

(4) Na úseku utajovaných informací a zvláštních skutečností, řešení hospodářských opatření pro krizové stavy a evidence věcných prostředků
a) podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů vede jednací protokol,
b) vede veškeré administrativní pomůcky související se zákonem č. 412/2005 Sb.,
c) podle zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatření pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů se participuje na přípravě vyhlašování regulačních opatření a plní úkoly uložené Krajským úřadem Olomouckého kraje k zajištění nezbytných dodávek,
d) zajišťuje zpracování a určování materiálu v režimu zvláštních skutečností v rámci krizového řízení, vede jednací protokol a administrativní pomůcky související s plněním úkolů v režimu zvláštních skutečností,
e) zpracovává materiály vyplývající z jednání Bezpečnostní rady a Krizového štábu města Prostějova,
f) podílí se na vykonávání specializovaných odborných činností v oblasti obrany, civilní ochrany, zpracování analýz jednotlivých rizikových oblastí z hlediska ochrany obyvatelstva a hospodářských opatření pro krizové stavy,
g) zpracovává a určuje materiál v režimu pro zvláštní skutečnosti v rámci krizového řízení, plní úkoly uvedené v krizovém plánu kraje,
h) zpracovává dílčí Plán zajišťování obrany v rámci Olomouckého kraje a spolupodílí se na plánování obrany státu,
i) zpracovává opatření k zabezpečení mobilizace ve spolupráci s Krajským vojenským velitelstvím Olomouckého kraje,
j) zpracovává opatření a koordinuje návrhy na povolávání fyzických osob k pracovním výpomocem a pracovním povinnostem pro potřeby obrany státu,
k) provádí inventarizaci materiálu civilní ochrany.

(5) Oddělení zajišťuje dopravu pro potřeby magistrátu a orgánů města Prostějova.

Díl 6
Samostatné pracoviště agendy rady města a zastupitelstva města
Článek 27

Zaměstnanec
a) shromažďuje a zajišťuje distribuci materiálů pro jednání zastupitelstva města, rady města a poradu vedení MMPv, kontroluje formální správnost předkládaných materiálů, vyhotovuje zápisy z těchto jednání,
b) vyhotovuje zápisy z jednání zastupitelstva města a rady města, usnesení a výpisy, zajišťuje ochranu osobních údajů fyzických osob ve zveřejňovaných usneseních a zápisech, zajišťuje kontrolu plnění úkolů, včetně jejich výpisů,
c) vede evidenci o členech zastupitelstva města, včetně evidence složení zastupitelstva města,
d) organizačně zajišťuje přípravu materiálů a programu schůzí rady města a zasedání zastupitelstva města,
e) vede evidenci o činnosti výborů zastupitelstva města, komisí rady města a osadních výborů,
f) vede evidenci usnesení zastupitelstva města a rady města, včetně plnění usnesení a podnětů,
g) vede evidenci připomínek členů zastupitelstva města vznesených na zasedáních zastupitelstva města.

 

Díl 7
Samostatné pracoviště vnějších vztahů (tiskový mluvčí)
Článek 28

Zaměstnanec
a) zajišťuje vztahy a komunikaci s veřejností a sdělovacími prostředky, související s činností města, magistrátu a veřejnou správou obecně,
b) zajišťuje propagaci a reprezentaci města, organizuje a zajišťuje mezinárodní vztahy bezprostředně související s činností města a veřejnou správou,
c) organizuje tiskové konference se zástupci sdělovacích prostředků, spolupracuje při organizaci společenských a kulturních akcí, zejména moderování,
d) zajišťuje vydavatelské, propagační a redaktorské činnosti, vykonává publicistickou činnost,
e) spolupracuje při vydávání Radničních listů, podílí se na kontrole jejich obsahové a grafické přípravě a zajištění tisku a distribuce,
f) spolupracuje na vytváření a údržbě webových stránek města, podílí se na vytváření způsobu prezentace, propagace a poskytování informací pomocí elektronických médií,
g) podílí se na fotodokumentaci pro webové stránky a kroniku města,
h) organizačně a metodicky koordinuje spolupráci s partnerskými městy,
i) organizačně a metodicky koordinuje zahraniční kontakty města dle aktuální potřeby,
j) zajišťuje překlady v jazyce anglickém a německém a tlumočení pro potřeby primátora a náměstků primátora,
k) spolupracuje při organizaci akcí s mezinárodní účastí a s tím spojených návštěv,
l) koordinuje propagaci města,
m) provádí nebo zajišťuje další úkoly podle pokynů vedoucího odboru.

Díl 8
Samostatné pracoviště grafik a organizační pracovník
Článek 29

Zaměstnanec
a) zajišťuje činnost Regionálního informačního centra,
b) navrhuje koncepci a zajišťuje organizaci výstav včetně galerijní činnost v Regionálním informačním centru,
c) vykonává grafické práce pro magistrát
d) podílí se na fotodokumentaci pro webové stránky a kroniku města.

Díl 9
Samostatné pracoviště koordinátor Zdravého města
Článek 30

Zaměstnanec
a) koordinuje a zajišťuje zapojení města do projektu "Zdravé město a Místní agenda 21",
b) vytváří a realizuje projekt „Zdravé město a místní Agenda 21“ včetně komplexního zajišťování informačních, publicistických a tiskových vztahů k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům, tisková mluvčí projektu „Zdravé město a místní Agenda 21“,
c) stanovuje přístupy a způsoby provádění informačních kampaní ve sdělovacích prostředcích včetně jejich přípravy a realizace, zpracovává koncepční materiály projektu „Zdravé město a místní Agenda 21“,
d) koordinuje, kontroluje, organizačně zajišťuje a vyhodnocuje činnosti aktivit města Prostějova v projektu „Zdravé město a místní Agenda 21“, včetně činnosti tajemníka komise projektu.

HLAVA III
ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA
Díl 1
Obecné ustanovení
Článek 31

Odbor kancelář tajemníka vykonává působnost města Prostějova v oblasti právních vztahů města, komplexně zajišťuje právní agendu města, s výjimkou činností, které jsou svěřeny jinému organizačnímu útvaru, vykonává a zajišťuje samostatnou působnost města v oblasti organizace a zajišťování personálních vztahů, na úseku práce, platů a mzdy, včetně aplikace metod moderního řízení. Odbor dále vykonává samostatnou působnost města Prostějova v oblasti informačních a komunikačních technologií a městského informačního systému, zajišťuje agendu veřejných zakázek a vykonává určené činnosti v oblasti přenesené i samostatné působnosti na úseku voleb.

Díl 2
Vedoucí odboru – manažer kvality
Článek 32

Vedoucí odboru
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru kancelář tajemníka a kontroluje plnění úkolů,
b) komplexně koordinuje přípravu a zpracování návrhů vnitřních předpisů, včetně koordinace a poradenství jednotlivým odborům v oblasti jejich činnosti,
c) koordinuje a zajišťuje rozvoj oblasti organizačních vztahů a systemizace, personalistiky, odměňování, přípravy a vzdělávání zaměstnanců (personální správu) zaměstnavatele,
d) koordinuje a zajišťuje oblast informačních a komunikačních technologií a městského informačního systému,
e) komplexně koordinuje oblast řízení kvality na magistrátu, včetně zapojení města ve vybraných projektech zaměřených na metody moderního řízení a jejich aplikaci v činnosti magistrátu, podílí se na implementaci metod zvyšování kvality práce a kvality řízení v rámci magistrátu,
f) koordinuje a zajišťuje výkon agendy zadávání veřejných zakázek,
g) koordinuje záležitosti včetně vedení registru oznámení a činnosti evidenčního orgánu podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů,
h) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 14 – Kancelář tajemníka a kapitoly 71 - Sociální fond rozpočtu města Prostějova,
i) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 71 - Sociální fond rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
j) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 14 – Kancelář tajemníka rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova, a to postupem a v rozsahu stanoveném vnitřním předpisem vydaným Radou města Prostějova,
k) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 71 - Sociální fond rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova, a to postupem a v rozsahu stanoveném vnitřním předpisem vydaným Radou města Prostějova,
l) plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.

 

Díl 3
Právní a personální oddělení
Článek 33
Vedoucí právního a personálního oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje a vypracovává zásadní právní výklady a stanovuje obecné postupy aplikace právních předpisů v jednotlivých oborech působnosti města a magistrátu, včetně řešení věcně a právně složitých případů a zastupování veřejných zájmů v soudních sporech,
c) komplexně koordinuje a zpracovává návrhy vnitřních předpisů, včetně koordinace a poradenství jednotlivým odborům v oblasti jejich činnosti,
d) koordinuje zpracování návrhů obecně závazných vyhlášek a nařízení města, včetně poradenství jednotlivým odborům magistrátu,
e) koordinuje a zpracovává návrhy smluv, u nichž je jednou ze smluvních stran město Prostějov,
f) vykonává působnost města Prostějova v oblasti právních vztahů města, komplexně zajišťuje právní agendu města, s výjimkou činností, které jsou svěřeny jinému organizačnímu útvaru,
g) zajišťuje a vykonává právní činnost a řeší právní vztahy v rámci magistrátu,
h) spolupracuje s jednotlivými odbory při řešení právních otázek ve věcech, které jsou jim svěřeny,
i) koordinuje a zajišťuje rozvoj oblasti personalistiky a přípravy a vzdělávání zaměstnanců,
j) organizuje a komplexně zajišťuje vzdělávání vedoucích úředníků, úředníků a ostatních zaměstnanců zařazených do magistrátu, vede agendu jejich účasti na vzdělávání, školeních, seminářích a dalších vzdělávacích akcích včetně kompletace dokumentace a dalších podkladů,
k) organizuje a komplexně zajišťuje zpracování koncepce vzdělávání zaměstnanců, plánů vzdělávání úředníků a plánů osobního rozvoje zaměstnanců, komplexně organizuje interní vzdělávání zaměstnanců, vede evidenci vzdělávání zaměstnanců,
l) organizuje a komplexně zajišťuje ověření zvláštní odborné způsobilosti zaměstnanců pro výkon státní správy,
m) organizuje a zajišťuje interní vzdělávání zaměstnanců a evidenci vzdělávání.

Článek 34
Právní a personální oddělení

(1) Právní a personální oddělení v oblasti právních vztahů města
a) zajišťuje a vykonává komplexní právní činnost města Prostějova a ostatní právní záležitosti včetně zastupování zaměstnavatele před soudy, s výjimkou sporů v majetkoprávních záležitostech,
b) vypracovává zásadní právní výklady a stanovuje obecné postupy aplikace právních předpisů v jednotlivých oborech působnosti města a magistrátu, včetně řešení věcně a právně složitých případů a zastupování veřejných zájmů v soudních sporech,
c) zpracovává vnitřní předpisy magistrátu,
d) vykonává legislativní činnost a zpracovává návrhy právních předpisů města po legislativní, případně i obsahové stránce, řeší právní vztahy města Prostějova a magistrátu,
e) zajišťuje a poskytuje právní poradenství pro potřeby ostatních útvarů magistrátu,
f) spolupracuje s jednotlivými odbory při řešení právních otázek ve věcech, které jsou jim svěřeny,
g) vymáhá pohledávky za dlužníky města, pokud není jejich vymáhání svěřeno zvláštním zákonem jinému orgánu,
h) zajišťuje agendu související s pozůstalostním řízením zemřelých občanů, u nichž město vypravilo pohřeb,

(2) Právní a personální oddělení v oblasti organizace a zajišťování personálních vztahů
a) zpracovává agendu výběru a přijímání zaměstnanců, organizuje a zajišťuje výběrová řízení,
b) zajišťuje uzavírání, změny a skončení pracovního poměru zaměstnanců,
c) zajišťuje adaptační přípravu a proces nově přijímaných zaměstnanců,
d) vede aktuální evidenci stavu zaměstnanců zařazených v magistrátu i jeho útvarech,
e) spolupracuje s Úřadem práce a vede příslušnou dokumentaci podle zákona o zaměstnanosti,
f) vede evidenci osobních spisů všech zaměstnanců včetně požadovaných listin a dokladů,
g) organizuje a zajišťuje ověření zvláštní odborné způsobilosti zaměstnanců pro výkon státní správy,
h) organizuje a zajišťuje vzdělávání vedoucích úředníků, úředníků a ostatních zaměstnanců zařazených do magistrátu, zpracovává plán vzdělávání zaměstnanců, organizuje interní vzdělávání zaměstnanců a evidenci vzdělávání, rekvalifikaci zaměstnanců,
i) zajišťuje prohlubování kvalifikace zaměstnanců v souladu se zákoníkem práce a kolektivní smlouvou včetně přípravy a upracování kvalifikačních dohod,
j) organizačně zabezpečuje bezplatné odborné praxe studentů škol na magistrátu,
k) eviduje a zajišťuje preventivní lékařské prohlídky zaměstnanců,
l) vede personální evidenci dlouhodobě uvolněných členů zastupitelstva města a osob pracujících na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,
m) zpracovává a aktualizuje vnitřní předpisy a směrnice v oblasti personální práce a vzdělávání,
n) organizuje a zajišťuje provádění kontroly, zda zaměstnanci v období prvních 14 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti dodržují povinnosti stanovené v § 56 odst. 2 písm. b) a další související oprávnění zaměstnavatele podle zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů, eviduje písemné záznamy o výsledcích kontrol dodržování režimu dočasně práce neschopných zaměstnanců,
o) zajišťuje konzultační a poradenské služby pro potřeby orgánů města, vedení MMPv a ostatních odborů magistrátu,
p) připravuje podklady pro jednání Komise pro projednávání škod a posuzování odpovědnosti za vzniklé škody (škodní komise) a zajišťuje činnost tajemníka škodní komise,
q) vede evidenci a organizuje využití zasedací místnosti ve dvoře radnice,
r) zajišťuje zapojení města ve vybraných projektech zaměřených na metody moderního řízení a jejich aplikaci v činnosti magistrátu, s výjimkou projetu CAF,
n) organizuje a komplexně zajišťuje vzdělávání vedoucích úředníků, úředníků a ostatních zaměstnanců zařazených do magistrátu, vede agendu jejich účasti na vzdělávání, školeních, seminářích a dalších vzdělávacích akcích včetně kompletace dokumentace a dalších podkladů,
o) organizuje a komplexně zajišťuje zpracování koncepce vzdělávání zaměstnanců, plánů vzdělávání úředníků a plánů osobního rozvoje zaměstnanců, komplexně organizuje interní vzdělávání zaměstnanců, vede evidenci vzdělávání zaměstnanců,
p) organizuje a komplexně zajišťuje ověření zvláštní odborné způsobilosti zaměstnanců pro výkon státní správy, organizuje a zajišťuje interní vzdělávání zaměstnanců a evidenci vzdělávání,
s) při volbách do zastupitelstev v obcích se podílí na plnění úkolů registračního úřadu a pověřeného obecního úřadu s rozšířenou působností,
t) zajišťuje odškodnění pracovních úrazů a nemocí z povolání zaměstnanců města a uplatňuje nároky vyplývající ze zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele u příslušné pojišťovny,
u) vydává na žádost vedoucích odborů průkazy zaměstnanců města a vede jejich evidenci,
v) zajišťuje po stránce personální a organizační volby do Evropského parlamentu, Parlamentu ČR, Zastupitelstva Olomouckého kraje a Zastupitelstva města Prostějova.

Díl 4
Oddělení mzdové agendy
Článek 35
Vedoucí oddělení mzdové agendy

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje, metodicky usměrňuje a zajišťuje veškerou mzdovou a platovou agendu, výpočet a zpracování platů a platových náležitostí zaměstnanců města, zařazených do magistrátu a městské policie,
c) koordinuje a provádí výpočet a zpracovává odměny za práci konanou mimo pracovní poměr,
d) koordinuje a zpracovává mzdové a evidenční listy zaměstnanců,
e) koordinuje a zpracovává zápočtové listy, podklady pro přiznání dávek důchodového zabezpečení,
f) spolupracuje na stanovení objemu mzdových prostředků a sleduje jejich čerpání ve spolupráci s finanční odborem,
g) sleduje plnění příjmů a výdajů kapitoly 14 – Právní a personální, připravuje a zpracovává podklady pro přípravu návrhu příjmů a výdajů kapitoly, sleduje příjmy a výdaje, zpracovává návrhy opatření při jejich neplnění,
h) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 36
Oddělení mzdové agendy

Oddělení mzdové agendy
a) zpracovává platové záležitosti zaměstnanců města Prostějova, dávky nemocenského pojištění a další plnění poskytovaná zaměstnancům,
b) zpracovává návrhy zařazení zaměstnanců do platových stupňů, zpracovává a vystavuje platové výměry zaměstnanců,
c) zpracovává odměny členů zastupitelstva města a osob pracujících na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,
d) zajišťuje plnění povinností zaměstnavatele v oblasti odvodů a pojištění v pracovněprávních a obdobných vztazích, zajišťuje výpočet a odvody na sociální a zdravotní pojištění podle zvláštních zákonů, včetně zpracování statistických údajů,
e) přijímá a zajišťuje žádosti zaměstnanců o přiznání dávek důchodového zabezpečení,
f) sjednává Plán výkonu veřejné služby na základě požadavků právnických osob zřizovaných městem Prostějovem a zařazuje jednotlivé osoby v hmotné nouzi a uchazečů o zaměstnání na konkrétní pracovní činnosti,
g) zpracovává statistické údaje v oblasti práce, platů a mezd.

Díl 5
Oddělení informačních technologií
Článek 37
Vedoucí oddělení informačních technologií

Vedoucí oddělení
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) komplexně koordinuje a zajišťuje správu (administrování) systému výpočetní techniky,
c) metodicky usměrňuje uživatele, definování jejich problémů a jejich řešení se všemi účastníky správy systému, například se správou operačních systémů databází, síťového prostředí, případně s dodavateli,
d) metodicky koordinuje definici potřeb, posuzování, vyhodnocování a výběr projektů změn provozu a údržby informačních a komunikačních systémů, programového vybavení a informačních služeb,
e) komplexně koordinuje a zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti informačních technologií, městského informačního systému, veřejných zakázek v oblasti informačních technologií,
f) navrhuje koncepci zavádění a využití výpočetní techniky na magistrátu, provádí metodickou, poradenskou a konzultační činnost v oblasti činnosti řízeného oddělení, v oboru působnosti územně samosprávného celku za oblast IT,
g) podílí se na tvorbě vnitřních, případně i právních předpisů města týkajících se oblasti IT,
h) zajišťuje realizaci projektů informačních a komunikačních systémů, programového vybavení nebo informačních služeb v rámci potřeb magistrátu,
i) zajišťuje koordinaci omezených vazeb IT magistrátu na jiné informační systémy, udržení jejich integrity a poskytování podpory uživatelům,
j) posuzuje a vyhodnocuje výběr projektů vývoje informačních systémů a programového vybavení, které jsou nezávislé na jiných informačních systémech nebo na ně mají omezené vazby,
k) zajišťuje rozvoj IT magistrátu v souladu s požadavky moderního úřadu, celosvětovým vývojem IT technologií a rozvojem e-govermentu,
l) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 15 – Informační technologie rozpočtu města Prostějova,
m) stanovuje organizační a bezpečnostní pravidla pro efektivní a bezpečné využití informačních technologií v rámci magistrátu,
n) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 15 – Informační technologie rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova, a to postupem a v rozsahu stanoveném vnitřním předpisem vydaným Radou města Prostějova,
o) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 38
Oddělení informačních technologií

Oddělení
a) komplexně zajišťuje správu systému výpočetní a komunikační techniky, implementaci a správu SW a aplikací s vazbou na systém výpočetní a komunikační techniky, metodicky usměrňuje uživatele této techniky, SW a aplikací, zajišťuje provoz a údržbu tiskových a kopírovacích zařízení,
b) komplexně zajišťuje geografický informační systém města a internet,
c) pořizuje, aktualizuje a poskytuje data (tisk) digitální mapy,
d) zajišťuje hromadné zpracování, konfiguraci, import a vzájemnou výměnu dat se správci sítí,
e) zajišťuje a poskytuje podporu uživatelům hromadným zpracováním dat katastru nemovitostí,
f) zajišťuje a poskytuje odbornou poradenskou a konzultační činnost v oblasti výpočetní techniky, zejména komunikačních a síťových technologií, v oblasti SW a aplikací, zpracování dat a výpočetní techniky, zajišťuje a provádí školení zaměstnanců pro práci s SW produkty,
g) zajišťuje pořízení, správu, údržbu a instalaci nových zařízení z oblasti komunikačních a síťových technologií a SW, zajišťuje systematickou podporu uživatelům SW při jeho aplikaci a plnohodnotném využívání,
h) zajišťuje záležitosti automatizovaných systémů řízení, využití výpočetní techniky a jejich další rozvoj pro výkon činností útvarů magistrátu,
i) zajišťuje pravidelné zálohování serverů, aplikací a dat, zajišťuje a provádí pravidelnou aktualizaci dat, SW a aplikací,
j) zpracovává koncepční a metodické materiály na úseku automatizace informačních systémů,
k) zajišťuje a provádí analýzu a zavádění systému komunikačních a síťových technologií,
l) vede seznam kvalifikovaných certifikátů přidělených městu a seznam zaměstnanců oprávněných podepisovat písemnosti zaručeným elektronickým podpisem,
m) vede seznam jednotlivých částí systému komunikačních a síťových technologií, dohlíží na jeho bezpečný a spolehlivý provoz, činí veškerá opatření, tak aby nedoházelo k dlouhým výpadkům a ztrátě dat,
n) komplexně projektově řídí a koordinuje průběh nejsložitějších změn topologie počítačových sítí,
o) metodicky řídí a zajišťuje zabezpečení serverů, stanic, sítě a funkčnost antivirové ochrany, navrhuje a zajišťuje implementaci bezpečnostních politik na stanicích,
p) navrhuje a zajišťuje zabezpečení aplikací pro vzdálený přístup (protokolem SSL),
q) zpracovává a implementuje do praxe bezpečnostní politiku MMPv, zajišťuje bezpečnou výměnu informací s dalšími uživateli MIS,
r) zajišťuje aplikaci elektronického podpisu do systému oběhu a archivace dokladů SW subsystémů,
s) zajišťuje záležitosti automatizovaných systémů řízení, využití výpočetní techniky a jejich další rozvoj, nákup a provoz SW produktů zajišťujících chod a výkon činností útvarů magistrátu,
t) zpracovává koncepční a metodické materiály na úseku automatizace informačních systémů,
u) zajišťuje a provádí analýzu systému a zavádění SW a HW,
v) vede seznam používaného software a odpovídá za dodržování autorského zákona, činí veškerá opatření, tak aby nedoházelo k jeho porušování,
w) podílí se na zabezpečení voleb, referend a sčítání lidu, zejména v oblasti zajištění výpočetní techniky.

Díl 6
Oddělení veřejných zakázek
Článek 39
Vedoucí oddělení veřejných zakázek

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje, metodicky usměrňuje a zajišťuje agendu veřejných zakázek v rámci magistrátu,
c) metodicky usměrňuje zaměstnance zařazené v magistrátu v oblasti veřejných zakázek, spolupracuje při definování veřejných zakázek,
d) komplexně koordinuje a zajišťuje výkon a zpracování zadávacích řízení na realizaci veřejných zakázek města Prostějova nebo se podílí na přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek po legislativní a formální stránce,
e) provádí metodickou, poradenskou a konzultační činnost v oblasti veřejných zakázek,
f) koordinuje a podílí se na tvorbě vnitřních, případně i právních předpisů města týkajících se oblasti veřejných zakázek,
g) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 40
Oddělení veřejných zakázek

Oddělení
a) zajišťuje agendu veřejných zakázek v rámci magistrátu v souladu s vnitřními předpisy,
b) zajišťuje a zpracovává zadávací řízení nebo se podílí na přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek po legislativní a formální stránce,
c) poskytuje poradenskou a konzultační činnost ostatním organizačním útvarům při přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek,
d) kontroluje a připomínkuje návrhy materiálů zpracovaných pro vedení magistrátu a radu města v oblasti přípravy, zadávání a kontrole veřejných zakázek před jejich projednáváním v těchto orgánech města,
e) připravuje a zpracovává návrhy vnitřních předpisů magistrátu v oblasti veřejných zakázek.

Díl 7
Samostatné pracoviště asistent tajemníka
Článek 41

Zaměstnanec
a) vykonává a zajišťuje práce sekretariátu tajemníka magistrátu, koordinuje denní plán práce tajemníka magistrátu s ostatními organizačními útvary a vykonává další sekretářské práce pro tajemníka magistrátu,
b) pořizuje zápisy z porad tajemníka magistrátu s vedoucími odborů,
c) vede evidenci docházky vedoucích odborů v magistrátu,
d) zajišťuje a koordinuje hospodaření se sociálním fondem zaměstnanců, sleduje plnění příjmů a výdajů sociálního fondu a připravuje a zpracovává podklady pro přípravu návrhu příjmů a výdajů kapitoly, sleduje příjmy a výdaje, zpracovává návrhy opatření při jejich neplnění,
e) vede registr oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, a zajišťuje další činnosti evidenčního orgánu v rozsahu svěřeném tajemníkem MMPv,
f) odpovídá za správnost finančních operací a postupů při správě kapitoly 71 - Sociální fond rozpočtu města Prostějova, tedy zajišťuje a provádí přípravu rozpočtu kapitoly, nese odpovědnost za finanční hospodaření s prostředky svěřené kapitoly rozpočtu města, včetně sledování příjmů a výdajů a navrhování opatření při jejich neplnění, připravuje písemné příkazy a další podklady pro čerpání a kontrolu nakládání s prostředky kapitoly rozpočtu města, kontroluje věcnou správnost a úplnost podkladů,
g) vyřizuje administrativní agendu tajemníka magistrátu včetně vyřizování korespondence podle obecných postupů,
h) plní funkci správce uzlu SSL tajemníka magistrátu a právníka města v rozsahu podle spisového a skartačního řádu, vydaného zaměstnavatelem, včetně evidence pošty přijaté, vytvořené a odeslané tajemníkem magistrátu a právníkem města; v době nepřítomnosti zaměstnankyně pověřené touto činností, plní funkci správce uzlu odboru, a to v rozsahu podle spisového a skartačního řádu, vydaného zaměstnavatelem, včetně evidence pošty přijaté, vytvořené a odeslané odborem,
i) eviduje, organizuje a koordinuje využívání zasedací místnosti ve dvoře radnice včetně předávání a převzetí vybavení a techniky v zasedací místnosti,
j) organizačně zajišťuje plnění závazků zaměstnavatele vyplývajících z platné Kolektivní smlouvy, včetně vedení a sledování agendy pracovních a životních výročí zaměstnanců pro účely sjednané kolektivní smlouvou,
k) vede evidenci docházky vedoucích zaměstnanců v magistrátu,
l) připravuje podklady a zpracovává podklady v oblasti sociální politiky vůči zaměstnancům.

Díl 8
Samostatné pracoviště asistent vedoucího odboru
Článek 42

Zaměstnanec
a) vykonává, zajišťuje a organizuje různorodé, rámcově vymezené odborné práce dle zadáním vedoucího odboru podle obvyklých postupů,
b) vyřizuje administrativní agendu vedoucího odboru, vyřizuje korespondenci podle obecných postupů,
c) plní funkci správce uzlu SSL odboru v rozsahu podle spisového a skartačního řádu vydaného zaměstnavatelem, včetně evidence pošty přijaté, vytvořené a odeslané odborem; v době nepřítomnosti zaměstnankyně pověřené touto činností, plní funkci správce uzlu tajemníka magistrátu a právníka města, a to v rozsahu podle spisového a skartačního řádu, vydaného zaměstnavatelem, včetně evidence pošty přijaté, vytvořené a odeslané tajemníkem MMPv a právníkem města,
d) vede registraturu jednotlivých případů a zajišťuje ukládání závažných dokumentů odboru i oddělení, včetně dohledu nad dodržováním spisových norem,
e) odpovídá za včasné zveřejňování, obsah i aktualizaci informací o odboru na webových stránkách města Prostějova,
f) zajišťuje plnění povinností města podle § 12 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou zveřejňování právních předpisů města na úřední desce a jejich zpřístupňování, odpovídá za včasné a úplné zveřejňování právních předpisů města Prostějova na jeho webových stránkách,
g) připravuje a zajišťuje organizaci voleb přísedících okresního a krajského soudu, vede evidenci přísedících okresního a krajského soudu,
h) vede evidenci stížností dle ustanovení § 102 odst. 2 písm. n) zákona č. 128/2000 Sb.,
o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů mimo stížnosti týkající se městské policie a evidenci stížností podle § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů proti nevhodnému chování úředních osob nebo proti postupu správního orgánu při výkonu veřejné správy,
i) vede evidenci intervencí veřejného ochránce práv mimo intervence určené městské policii,
j) vykonává jednoduchou inventurní činnost, ověřuje soulad fyzického a účetního stavu inventáře, užívaného zaměstnanci odboru a inventáře užívaného tajemníkem MMPv, vede předepsanou evidenci a účastní se provádění inventur,
k) zajišťuje a pořizuje pracovní a kancelářské pomůcky a další spotřební materiál pro potřeby zaměstnanců odboru, eviduje a kontroluje čerpání prostředků určených pro tyto účely,
l) zpracovává v případě potřeby přehledy, výkazy nebo statistiky související s činností odboru,
m) vede centrální evidenci smluv v rozsahu stanoveném vnitřními předpisy,
n) vykonává samostatné práce na počítači v prostředí databázových systémů a tabulkových procesorů, včetně zavádění smluv do centrální evidence prostřednictvím počítačové techniky,
o) zpracovává v případě potřeby přehledy, výkazy nebo statistiky související s činností odboru,
p) je pověřena vedením evidence razítek za odbor.

HLAVA IV
FINANČNÍ ODBOR
Díl 1
Obecné ustanovení
Článek 43

Finanční odbor vykonává samostatnou působnost a přenesenou působnost v oblasti hospodaření města a rozpočtu města, účetnictví a výkaznictví města, správy místních a správních poplatků, finančních záležitostí města, dotačních potřeb města, pojištění města v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, vykonává veřejnosprávní kontrolu, průběžnou a následnou řídící kontrolu podle zákona o finanční kontrole, vykonává cenovou kontrolu, včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností. Vymáhá pohledávky města Prostějova, pokud není jejich vymáhání svěřeno zvláštním zákonem jinému orgánu.

Díl 2
Vedoucí odboru
Článek 44

Vedoucí odboru
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do finančního odboru a kontroluje plnění úkolů,
b) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 70 - Finanční rozpočtu města Prostějova,
c) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 70 – Finanční rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
d) metodicky řídí, organizuje a usměrňuje hospodaření s rozpočtovými prostředky podle jednotlivých příjmových a výdajových oblastí kapitol rozpočtu města Prostějova,
e) metodicky usměrňuje, zajišťuje a koordinuje výkon samostatné působnosti a přenesené působnosti města v oblasti hospodaření města a rozpočtu města, účetnictví města, správy místních a správních poplatků a správy pohledávek,
f) zajišťuje a koordinuje činnosti v oblasti finančních záležitostí, pojištění města, výkonu veřejnosprávní kontroly, průběžné a následné řídící kontroly podle zákona o finanční kontrole a výkonu cenové kontroly,
g) provádí rozpočtová opatření nebo další úpravy rozpočtu v rozsahu svěřeném zastupitelstvem města,
h) je stálým členem Komise pro posuzování dobytnosti pohledávek,
i) koordinuje a zpracovává přiznání města k dani z příjmů právnických osob,
j) plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.

Díl 3
Oddělení účetnictví
Článek 45
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) je hlavním účetním města Prostějova,
c) je oprávněn podepisovat účetní a statistické výkazy za účetní jednotku,
d) metodicky řídí účetnictví včetně účetních postupů města Prostějova a jím zřízených právnických osob,
e) odpovídá za komplexní zpracování účetní evidence a včasné provádění účetních závěrek,
f) kontroluje správnost zaúčtování platebních příkazů a faktur v souladu se stanovenými postupy účtování a platnou rozpočtovou skladbou, navrhuje opatření v případě disproporcí mezi schváleným rozpočtem města a skutečným plněním,
g) zajišťuje zřizování, popřípadě rušení bankovních účtů města,
h) připravuje podklady pro zpracování rozborů finančního hospodaření města a pro projednávání závěrečného účtu města,
i) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 46
Oddělení účetnictví

Oddělení účetnictví v rámci samosprávy
a) zajišťuje komplexní vedení účetnictví města, účtování příjmů, výdajů a hospodářské činnosti města, koordinaci účtování o stavu, pohybu a rozdílu majetku a závazků, zajišťuje sestavování účetní závěrky a vedení účetních knih,
b) zajišťuje a provádí agendu účetnictví města, účtování majetku, příjmů, výdajů a hospodářské činnosti města,
c) zajišťuje a koordinuje agendu DPH, daně z příjmů, výkaznictví města, kontrolu analytických účtů,
d) zpracovává komplexní metodiku pro účetní jednotku město Prostějov podle zvláštních právních předpisů,
e) zajišťuje a vykonává předběžnou řídící kontrolu v oblasti vedení účetnictví města podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
f) provádí fakturaci navenek vůči třetím osobám, zajišťuje platby na základě faktur a platebních příkazů,
g) vede knihu došlých a odeslaných faktur,
h) zajišťuje a koordinuje agendu pojištění odpovědnosti, majetku, osob a zákonného pojištění podle zvláštních předpisů, včetně likvidace pojistných událostí,
i) zpracovává vyúčtování některých státních dotací při finančním vypořádání se státním rozpočtem,
j) zpracovává nebo se podílí na přípravě vnitřních předpisů souvisejících s činností oddělení,
k) zajišťuje tuzemský i zahraniční platební styk a další bankovní vztahy.

Díl 4
Oddělení poplatků a plateb
Článek 47
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) metodicky řídí správu pohledávek v rámci magistrátu, koordinuje a zajišťuje vymáhání pohledávek v oblasti místních poplatků, zajišťuje vedení a koordinaci evidence pohledávek, provádí jejich analýzu a předkládá návrhy při jednání komise pro posuzování dobytnosti pohledávek,
c) zajišťuje činnosti správce daně ve věcech místních poplatků, stanovených městem Prostějovem,
d) koordinuje a usměrňuje výkon agendy loterií a jiných obdobných her,
e) metodicky řídí, koordinuje a zajišťuje výkon pokladních služeb, provádí kontrolu pokladních služeb na magistrátu,
f) koordinuje a zajišťuje agendu příjmu odvodů finančních prostředků, včetně stanovování odvodů a penále za neoprávněné použití nebo zadržení finančních prostředků, zajišťuje jejích předpis a vymáhání, vydává platební výměry a výzvy k zaplacení,
g) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 48
Oddělení poplatků a plateb

(1) Oddělení poplatků a plateb
a) zpracovává návrhy právních předpisů města v oblasti místních poplatků,
b) vede centrální evidenci a spravuje pohledávky v rámci magistrátu,
c) zajišťuje vymáhání pohledávek v oblasti místních poplatků,
d) zajišťuje a koordinuje pokladní služby, kontroluje výkon pokladní služby na magistrátu,
e) zajišťuje agendu pokutových bloků (nákup, evidence, výdej, zúčtování),
f) vede přehled poskytnutých veřejných finančních podpor,
g) zpracovává nebo se podílí na přípravě vnitřních předpisů souvisejících s činností oddělení,
h) eviduje a vymáhá sankční opatření uložená městem za porušení rozpočtové kázně,
i) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost finančního výboru zastupitelstva města, pomáhá mu v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka tohoto výboru.

(2) Oddělení v rámci státní správy vykonává působnost obecního úřadu ve smyslu zvláštních právních předpisů, zejména:
a) vykonává a zajišťuje funkci správce daně (poplatku) ve věcech místních poplatků stanovených městem, na základě vyhlášky o místních poplatcích rozhoduje o stanovení místního poplatku v konkrétním případě,
b) rozhoduje o odpisu místního poplatku, o povolení posečkání či úhrady místního poplatku ve splátkách,
c) eviduje a vymáhá nezaplacené místní poplatky, zabezpečuje vymáhání pohledávek z titulu nezaplacených místních poplatků prostřednictvím soudu nebo exekutorského úřadu,
d) provádí kontrolu místních poplatků,
e) vykonává a zajišťuje agendu loterií, jiných podobných her, povoluje tomboly a provozování výherních hracích přístrojů,
f) vede evidenci kontrolních známek pro výherní hrací přístroje,
g) zabezpečuje státní dozor nad dodržováním provozování výherních hracích přístrojů,
h) poskytuje součinnost v rámci konání veřejných sbírek na území města.

Díl 5
Oddělení rozpočtu a evidence majetku města
Článek 49
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) je hlavním správcem rozpočtu města, metodicky řídí správu kapitol rozpočtu města,
c) metodicky řídí a koordinuje činnosti související se zpracováním návrhu rozpočtu, rozpočtových opatření a rozpočtového provizória,
d) koordinuje a zajišťuje realizaci a evidenci úprav schváleného rozpočtu města,
e) zajišťuje a koordinuje zpracování výsledku hospodaření města podle schváleného rozpočtu a zpracování závěrečného účtu města za uplynulý rok,
f) komplexně koordinuje vedení centrální evidence majetku města,
g) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 50
Oddělení rozpočtu a evidence majetku města

Oddělení rozpočtu a evidence majetku města
a) zajišťuje zpracování návrhu rozpočtu města, případně rozpočtového provizoria, zajišťuje realizaci úprav schváleného rozpočtu, zabezpečuje přehled hospodaření města podle schváleného rozpočtu,
b) po odborné stránce spolupracuje na správě kapitol rozpočtu města,
c) vykonává předběžnou řídící kontrolu v oblasti správy rozpočtu města podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole),
d) zajišťuje a koordinuje vypracování závěrečného účtu města a výsledků hospodaření města ke stanovenému termínu,
e) zajišťuje splnění povinností v oblasti vypořádání finančních vztahů se státním rozpočtem uložených městu, jako příjemci dotací v souladu s právními předpisy,
f) vede evidenci škod na majetku města,
g) vede centrální evidenci majetku města, komplexně zajišťuje evidenci majetku města,
h) koordinuje provádění inventarizace majetku města,
i) zpracovává podklady ke státnímu závěrečnému účtu,
j) zpracovává návrhy na zřízení stálých nebo dočasných peněžních fondů města,
k) zpracovává nebo se podílí na přípravě vnitřních předpisů souvisejících s činností oddělení.

Díl 6
Kontrolní oddělení
Článek 51
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje a provádí kontrolu plnění podmínek čerpání dotací z veřejných rozpočtů,
c) koordinuje a vykonává veřejnosprávní kontrolu hospodaření s veřejnými prostředky u městem zřízených příspěvkových organizací, prověřuje přiměřenost a účinnost vnitřního kontrolního systému zřízených příspěvkových organizací,
d) koordinuje a vykonává veřejnosprávní kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, u příjemců veřejné finanční podpory,
e) koordinuje poskytování konzultací v oblasti veřejné podpory,
f) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 52
Kontrolní oddělení

Kontrolní oddělení
a) vykonává a zajišťuje kontrolu hospodaření města a dodržování schváleného rozpočtu města,
b) kontroluje hospodaření právnických osob a organizačních složek, založených nebo zřízených městem,
c) provádí cenovou kontrolu a ukládá, vybírá a vymáhá pokuty za porušení cenových předpisů podle zákona o působnosti orgánů České republiky v oblasti cen,
d) vykonává veřejnosprávní kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), u příjemců veřejné finanční podpory,
e) vykonává veřejnosprávní kontrolu hospodaření s veřejnými prostředky u městem zřízených příspěvkových organizací, prověřuje přiměřenost a účinnost vnitřního kontrolního systému zřízených příspěvkových organizací,
f) vyhotovuje zprávy o výsledcích veřejnosprávních kontrol dle příslušné přílohy prováděcí vyhlášky k zákonu o finanční kontrole,
g) provádí kontrolu plnění podmínek čerpání dotací ze státního rozpočtu, rozpočtu Olomouckého kraje a jiných dotačních zdrojů,
h) poskytuje konzultace v oblasti veřejné podpory.

Díl 7
Samostatné pracoviště právník odboru
Článek 53

Zaměstnanec
a) koordinuje a vypracovává zásadní právní výklady a stanovuje obecné postupy aplikace právních předpisů v působnosti finančního odboru magistrátu, včetně řešení věcně a právně složitých případů a zastupování veřejných zájmů v soudních sporech,
b) metodicky řídí vymáhání pohledávek města Prostějova, svěřených nebo spravovaných magistrátem a provádí poradenskou, případně rozborovou činnost v oblasti úhrady pohledávek pro ostatní organizační útvary města nebo magistrátu,
c) provádí a zajišťuje vymáhání pohledávek města Prostějova, svěřených nebo spravovaných magistrátem
d) je stálým členem Komise pro posuzování dobytnosti pohledávek,
e) zpracovává a koordinuje návrhy vnitřních předpisů v působnosti finančního odboru,
f) koordinuje návrhy obecně závazných vyhlášek a nařízení města v působnosti finančního odboru,
g) koordinuje a zpracovává návrhy smluv, u nichž je jednou ze smluvních stran město Prostějov,
h) vykonává právní poradenství pro potřeby primátora, náměstků primátora, zastupitelstva města, rady města,
i) připravuje poklady pro jednání s dlužníky i pro jednání s jinými smluvními stranami,
j) navrhuje a zajišťuje nejvhodnější postupy k zajištění a splnění pohledávek města, včetně likvidace nevymožitelných pohledávek,
k) spolupracuje s jednotlivými odbory při řešení právních otázek ve věcech vymáhání pohledávek,
l) plní další povinnosti vyplývající ze systému vymáhání pohledávek města Prostějova.

 

 

HLAVA V
Odbor občanských záležitostí
Díl 1
Obecné ustanovení
Článek 54

Odbor občanských záležitostí vykonává samostatnou působnost i přenesenou působnost v oblasti evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů, matrik, státoobčanských záležitostí, přestupků, spisové a archivní služby pro matriky a voleb v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

Díl 2
Vedoucí odboru
Článek 55

Vedoucí odboru
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru občanských záležitostí a kontroluje plnění úkolů,
b) plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu,
c) plní funkci správce kapitolya je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 16 - Občanské záležitosti rozpočtu města Prostějova,
d) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 16 – Občanské záležitosti rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
e) zajišťuje a plní funkci registračního úřadu, volebního orgánu a další úkoly v záležitostech voleb do Parlamentu České republiky, zastupitelstva Olomouckého kraje, zastupitelstev obcí, voleb do Evropského parlamentua místního referenda, sčítání lidu, domů a bytů,
f) komplexně koordinuje a metodicky usměrňuje agendy úředních dokladů a evidence obyvatel, zajišťuje výkon samostatné působnosti i přenesené působnosti v oblasti evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů, matrik, státoobčanských záležitostí, přestupků, spisové a archivní služby pro matriky a voleb v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností.

Díl 3
Oddělení registru obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů
Článek 56
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje a zajišťuje výkon státní správy na úseku evidence obyvatel, vede registr obyvatel,
c) koordinuje a zajišťuje výkon státní správy na úseku občanských průkazů a cestovních dokladů,
d) koordinuje, zajišťuje a vydává údaje z informačního systému evidence obyvatel občanských průkazů a cestovních dokladů oprávněným osobám,
e) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 57
Oddělení registru obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů

Oddělení zabezpečuje komplexní výkon státní správy v rozsahu působnosti obecního úřadu a obecního úřadu obce s pověřeným obecním úřadem ve smyslu zvláštních právních předpisů, zejména:
a) zajišťuje a provádí agendu trvalého pobytu občanů, jeho změny, rozhoduje o zrušení údaje o trvalém pobytu ve správním řízení, vede evidenci obyvatel ve správním obvodu obecního úřadu obce s rozšířenou působností,
b) užívá evidenci cizinců s povolením k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu a osob, kterým byl udělen azyl ve správním obvodu magistrátu,
c) vydává údaje z informačního systému evidence obyvatel občanských průkazů a cestovních dokladů oprávněným osobám,
d) zpracovává statistické údaje a podklady pro centrální registr obyvatel,
e) zajišťuje agendu sčítání lidu, domů a bytů,
f) přijímá žádosti o vydání občanských průkazů a vydává občanské průkazy a vede jejich evidenci ve správním obvodu obecního úřadu obce s rozšířenou působností,
g) přijímá žádosti o vydání cestovních dokladů a vydává cestovní doklady a vede jejich evidenci ve správním obvodu obecního úřadu obce s rozšířenou působností,
h) rozhoduje ve správním řízení o skončení platnosti občanských průkazů, cestovních dokladů
a o odepření vydání a odnětí cestovních dokladů,
i) vydává potvrzení o občanských průkazech a cestovních dokladech,
j) přijímá oznámení ztrát a odcizení občanských průkazů a vede jejich evidenci,
k) přijímá oznámení ztrát a odcizení a vede spisovou dokumentaci o ztrátě, odcizení, nálezu,
poškození, zničení nebo zneužití cestovních dokladů,
l) vede stálý seznam voličů a zajišťuje tisk výpisů ze stálého seznamu voličů pro parlamentní, krajské a komunální volby a referenda, vydává a vede seznamy vydaných voličských průkazů,
m) pro volby do Evropského parlamentu sestavuje seznam voličů, přičemž spolupracuje s ostatními státy Evropské unie, vydává a vede seznamy vydaných voličských průkazů,
n) vybírá správní poplatky,
o) zpracovává statistické údaje podle zvláštních právních předpisů o vykonávaných činnostech,
p) ověřuje shodu opisů nebo kopie s listinou (vidimace),
q) ověřuje pravost podpisů (legalizace).

Díl 4
Oddělení matriky
Článek 58
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) zabezpečuje komplexní výkon státní správy na úseku matriční agendy, včetně konzultační a poradenské činnosti a dozoru nad vedením matrik,
c) provádí ověřování matričních dokladů pro použití v cizině, vydává osvědčení o právní způsobilosti,
d) provádí školení a zkoušky odborné způsobilosti matrikářů ve svém územním obvodu,
e) provádí školení a zkoušky zaměstnanců pověřených vidimací a legalizací,
f) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 59
Oddělení matriky

(1) Oddělení matriky
a) zajišťuje a provádí matriční agendu sňatků, narození a úmrtí, organizačně zabezpečuje svatební obřady,
b) vede matriční knihy úmrtí, manželství a narození, vystavuje matriční doklady - rodný, oddací a úmrtní list,
c) přiděluje rodná čísla občanům narozeným na území České republiky ve správním obvodu Magistrátu města Prostějova v působnosti matričního úřadu,
d) zajišťuje agendu státního občanství ČR,
e) rozhoduje o změně jména a příjmení,
f) přijímá prohlášení o volbě druhého jména,
g) povoluje změnu jména a příjmení,
h) přijímá oznámení rozvedeného manžela o přijetí svého dřívějšího příjmení ve lhůtě jednoho měsíce po rozvodu manželství, popřípadě upuštění od užívání společného příjmení vedle příjmení dřívějšího,
i) přijímá žádosti o vydání osvědčení o státním občanství ČR,
j) vede a aktualizuje sbírku listin a vede a aktualizuje druhopisy matričních knih, které byly vedeny do 31.12.1958 pro matriční úřady ve správním obvodu obecního úřadu s rozšířenou působností,
k) ve správním obvodu obce s rozšířenou působností povoluje uzavření manželství zástupcem,
l) provádí kontrolní činnost nejméně jedenkrát ročně u matričních úřadů ve správním obvodu obecního úřadu s rozšířenou působností,
m) zpracovává statistické údaje podle zvláštních právních předpisů o vykonávaných činnostech.
Správní obvod Magistrátu města Prostějova v působnosti matričního úřadu je podle zvláštního právního předpisu vymezen obcemi Držovice, Mostkovice, Olšany u Prostějova, Prostějov a Vrbátky.

(2) Oddělení matriky dále
a) vybírá správní poplatky za prováděné úkony,
b) ověřuje shodu opisů nebo kopie s listinou (vidimace),
c) ověřuje pravost podpisů (legalizace),
d) vykonává v přenesené působnosti činnosti související s provedením identifikaci klienta podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu včetně evidence listin o identifikaci.

Díl 5
Přestupkové oddělení
Článek 60
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje a zajišťuje výkon přenesené působnosti na úseku projednávání přestupků pro orgány obcí v územním obvodu na základě uzavřených veřejnoprávních smluv,
c) koordinuje a zajišťuje činnost komise pro projednávání přestupků,
d) komplexně koordinuje a zajišťuje přestupkovou agendu na úseku veřejného pořádku, občanského soužití a ve věcech majetkových, i dalších přestupků, pokud nejsou výslovně svěřeny jiným odborům magistrátu,
e) komplexně koordinuje a zajišťuje přestupkovou agendu na úseku dopravy – přestupků proti bezpečnosti a plynulosti silničního provozu, ostatních přestupků na úseku dopravy a přestupků na úseku silničního hospodářství, pokud nejsou výslovně svěřeny jiným odborům magistrátu,
f) komplexně koordinuje a zajišťuje agendu rozhodování o přestupcích a správních deliktech na úseku pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla,
g) koordinuje a zajišťuje agendu rozhodování o návrhu na předběžný zákaz zřejmého zásahu do pokojného stavu a o uložení povinnosti obnovit předešlý stav,
h) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 61
Přestupkové oddělení

Přestupkové oddělení
a) zajišťuje činnost Komise pro projednávání přestupků,
b) zajišťuje přestupkovou agendu na úseku veřejného pořádku, občanského soužití a ve věcech majetkových, projednává a rozhoduje i další přestupky podle zákona o přestupcích, pokud nejsou výslovně svěřeny jiným organizačním útvarům,
c) projednává a rozhoduje přestupky podle zákona o přestupcích, včetně přestupků proti bezpečnosti a plynulosti silničního provozu, ostatních přestupků na úseku dopravy a přestupků na úseku silničního hospodářství, pokud nejsou výslovně svěřeny jiným organizačním útvarům,
d) projednává a rozhoduje o přestupcích a správních deliktech na úseku pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla,
e) projednává a rozhoduje přestupky podle zvláštních právních předpisů, pokud nejsou výslovně svěřeny jiným organizačním útvarům,
f) rozhoduje o prominutí zbytku sankce zákazu činnosti,
g) zpracovává statistické údaje o přestupcích podle zvláštních právních předpisů,
h) rozhoduje o návrhu na předběžný zákaz zřejmého zásahu do pokojného stavu a o uložení povinnosti obnovit předešlý stav (§ 5 občanského zákoníku),
i) vede řízení a ukládá pokuty za správní delikty podle zvláštních právních předpisů, pokud nejsou výslovně svěřeny jiným organizačním útvarům,
j) vede řízení a ukládá pokuty za správní delikty podle § 58 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů,
k) pořizuje zprávy o pověsti - výpisy z přestupkového rejstříku na vyžádání oprávněných orgánů,
l) vykonává přenesenou působnost na úseku projednávání přestupků pro orgány obcí v územním obvodu na základě uzavřených veřejnoprávních smluv s obcemi, včetně uzavírání veřejnoprávních smluv na úseku projednávání přestupků,
m) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost kontrolního výboru zastupitelstva města, pomáhá mu v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka tohoto výboru.

HLAVA VI
Odbor správy a zabezpečení
Díl 1
Obecné ustanovení
Článek 62

Odbor správy a zabezpečení vykonává samostatnou působnost města na úseku požární bezpečnosti, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, spisové a archivní služby, voleb a na úseku hospodářské správy v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

Díl 2
Vedoucí odboru
Článek 63

Vedoucí odboru
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného odboru a kontroluje plnění úkolů,
b) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 11 - Správa a zabezpečení rozpočtu města Prostějova,
c) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 11 – Správa a zabezpečení rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
d) komplexně koordinuje technickou a provozní správu zaměstnavatele, včetně výkonu samostatné působnosti města na úseku požární bezpečnosti, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
e) zajišťuje a koordinuje výkon samostatné působnosti města na úseku spisové a archivní služby,
f) koordinuje a zajišťuje výkon samostatné působnosti města na úseku voleb, zejména zajištění volebních místností, rozvoz a svoz volebních materiálů, zajištění vozidel a dopravy v souvislosti s konáním voleb,
g) zajišťuje výkon samostatné působnosti města na úseku hospodářské správy v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, odpovídá za správu, provoz a údržbu budov a zařízení, a to budov, v nichž se nacházejí úřadovny odborů magistrátu, ostatních nemovitostí města Prostějova svěřených odboru správy a zabezpečení včetně rekreačních zařízení města,
h) plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.

Díl 3
Oddělení spisové a archivní služby
Článek 64
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) usměrňuje a koordinuje spisovou službu, zpracovává návrhy vnitřních předpisů, zejména spisový a skartační řád,
c) metodicky řídí a kontroluje činnost podatelny,
d) metodicky řídí a kontroluje výkon spisové a archivní služby v centrální spisovně a příručních spisovnách magistrátu,
e) vykonává odbornou správu archivovaných spisů, koordinuje a zajišťuje předání provozně nepotřebných archiválií příslušnému archivu,
f) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle článků 148 tohoto organizačního řádu.

Článek 65
Oddělení spisové a archivní služby

Oddělení spisové a archivní služby
a) zajišťuje výkon spisové služby odbornou správou dokumentů došlých a vzešlých z činnosti původce, popřípadě z činnosti jeho právních předchůdců,
b) metodicky řídí a kontroluje výkon spisové a archivní služby na magistrátu,
c) ukládá dokumenty a vede evidence, předkládá dokumenty k nahlížení a zajišťuje jejich zapůjčování,
d) odpovídá za bezpečné uložení dokumentů v centrální spisovně a za jejich ochranu před poškozením, ztrátou či zcizením,
e) zajišťuje skartační řízení,
f) zajišťuje činnosti podatelny,
g) zajišťuje provoz telefonní ústředny,
h) zajišťuje doručování dokumentů,
i) zveřejňuje na úřední desce právní předpisy města, dokumenty a ostatní oznámení v listinné podobě, koordinuje zveřejňování dokumentů na úřední desce ostatními odbory magistrátu,
j) odpovídá za evidenci razítek dle stanovených zásad.

Díl 4
Oddělení hospodářské správy
Článek 66
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) komplexně zajišťuje výkon hospodářské správy,
c) komplexně zabezpečuje úkoly města (včetně povinností zaměstnavatele) v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, vykonává funkci technika BOZP,
d) zabezpečuje komplexní provádění požární ochrany objektů v majetku města v souladu se zákonem č. 133/1985 Sb., o požární ochraně,
e) komplexně zajišťuje a provádí správu, provoz, údržbu a úklid budov, v nichž jsou umístěny pracoviště magistrátu,
f) komplexně zajišťuje agendu užívání a provozu vozidel zaměstnavatele, vyúčtování spotřeby pohonných hmot, sledování a evidence nákladů spojených s opravami vozidel, zajišťuje dispečink vozidel zaměstnavatele,
g) komplexně zajišťuje dislokaci pracovišť magistrátu, vybavení kanceláří a materiální vybavení zaměstnanců zařazených do magistrátu a dalších orgánů města,
h) zajišťuje a vykonává samostatnou působnost města na úseku voleb, referend a sčítání lidu zejména zajištění volebních místností a jejich materiálního vybavení, rozvoz a svoz volebních materiálů, zajištění vozidel a dopravy v souvislosti s konáním voleb,
i) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 67
Oddělení hospodářské správy

Oddělení hospodářské správy
a) zajišťuje agendu označování částí města, ulic a veřejných prostranství, číslování budov,
b) plní některé úkoly dražebníka při dražbě majetku města Prostějova podle zákona č. 26/2000 Sb., o veřejných dražbách, a to: zajištění místa, dne a doby konání veřejných dražeb, uzavření dohody s licitátorem, zajištění pokladní služby při konání veřejné dražby,
c) zajišťuje hospodářskou správu,
d) komplexně zabezpečuje úkoly města (včetně povinností zaměstnavatele) v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
e) zajišťuje a provádí správu, provoz, údržbu a úklid budov, v nichž jsou umístěny pracoviště magistrátu,
f) zajišťuje činnosti na úseku provozu a údržby technických zařízení magistrátu, včetně vozidel zaměstnavatele, zajišťuje dispečink vozidel zaměstnavatele,
g) zajišťuje agendu užívání a provozu vozidel zaměstnavatele, vyúčtování spotřeby pohonných hmot, sledování a evidence nákladů spojených s opravami vozidel, vydává karty CCS zaměstnavatele a eviduje držitele karet, zastupuje město při přihlašování do evidence a odhlašování z evidence motorových vozidel ve vlastnictví města,
h) zajišťuje dislokaci pracovišť magistrátu, vybavení kanceláří a materiální vybavení zaměstnanců zařazených do magistrátu a dalších orgánů města,
i) zabezpečuje komplexní provádění požární ochrany objektů v majetku města v souladu se zákonem č. 133/1985 Sb., o požární ochraně,
j) účastní se jako zástupce města úkonů (exekucí) prováděných jinými orgány na vyžádání těchto orgánů,
k) zajišťuje záležitosti veřejných sbírek po stránce organizačně-technické,
l) zveřejňuje informace o činnosti města na informačních tabulích v okrajových částech města,
m) vykonává působnost města ve věcech práva shromažďovacího a spolčovacího,
n) zajišťuje volby do Evropského parlamentu, Parlamentu České republiky, zastupitelstva Olomouckého kraje, zastupitelstev obcí a místního referenda po stránce organizačně-technické, zejména zajištění volebních místností a jejich materiálního vybavení, rozvoz a svoz volebních materiálů, zajištění vozidel a dopravy v souvislosti s konáním voleb,
o) zajišťuje a vykonává agendu pojmenování ulic a veřejných prostranství, vede evidenci jejich názvů, zabezpečuje technický způsob označování ulic a veřejných prostranství.

Díl 5
Samostatné pracoviště provozně-ekonomický referent
Článek 68

Zaměstnanec
a) vyřizuje objednávky, evidenci a fakturaci,
b) zajišťuje úhrady provozních nákladů v rámci kapitoly 11 – Správa a zabezpečení rozpočtu města,
c) sleduje plnění příjmů a výdajů kapitoly 11 – Správa a zabezpečení, připravuje a zpracovává podklady pro přípravu návrhu příjmů a výdajů kapitoly, sleduje příjmy a výdaje, zpracovává návrhy opatření při jejich neplnění,
d) zabezpečuje zpracování objednávek oprav technických zařízení budov, kanceláří a jejich vybavení,
e) zajišťuje funkci spisového uzlu pro odbor správy a zabezpečení,
f) vede agendu mobilních telefonů zaměstnavatele včetně zpracování vyúčtování výdajů.
g) zajišťuje fyzickou inventarizaci movitého majetku města, předmětů DHM, DDHM a OEM, jejich vyřazování a likvidaci podle vnitřních předpisů,
h) v souladu se zák. č. 40/1964 Sb., § 135 občanského zákoníku, zabezpečuje veškeré činnosti související se správou věcí nalezených a opuštěných.

HLAVA VII
Stavební úřad
Díl 1
Obecné ustanovení
Článek 69

Stavební úřad vykonává přenesenou působnost v oblasti územního plánování, územního rozhodování a stavebního řádu v rozsahu stanoveném městu a magistrátu jako obecnému stavebnímu úřadu, úřadu územního plánování a vyvlastňovacímu úřadu, vykonává přenesenou a samostatnou působnost na úseku státní památkové péče v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, vykonává samostatnou působnost v oblasti péče o památky ve vlastnictví města, včetně působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností, koordinuje a usměrňuje tyto oblasti a vykonává samostatnou působnost v určených záležitostech.

Díl 2
Vedoucí odboru
Článek 70

Vedoucí odboru
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného odboru a kontroluje plnění úkolů,
b) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 61 – Stavební úřad rozpočtu města Prostějova,
c) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 61 – Stavební úřad rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
d) koordinuje a komplexně usměrňuje výkon přenesené působnosti v oblasti územního plánování, územního rozhodování a stavebního řádu v rozsahu stanoveném městu a magistrátu jako obecnímu stavebnímu úřadu a úřadu územního plánování, včetně působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností, jeho koordinace a usměrňování,
e) vydává a podepisuje koordinovaná stanoviska a koordinovaná závazná stanoviska podle § 4 odst. 6 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) v řízeních, v nichž stavební úřad nevydává konečné správní rozhodnutí,
f) plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.

Díl 3
Stavební úřad
Článek 71

(1) V rámci výkonu přenesené působnosti vykonává stavební úřad státní správu obecního úřadu obce s rozšířenou působností ve smyslu zvláštních právních předpisů zejména:
a) na úseku územního řízení

1. poskytuje územně plánovací informace,
2. vydává rozhodnutí o umístění stavby nebo zařízení,
3. vydává rozhodnutí o změně využití území,
4. vydává rozhodnutí o změně stavby a o změně vlivu stavby na využití území,
5. vydává rozhodnutí o dělení nebo scelování pozemků (popřípadě souhlas),
6. vydává rozhodnutí o ochranném pásmu,
7. za podmínek stanovených stavebním zákonem může územní rozhodnutí vydat ve zjednodušeném územním řízení, nahradit územním souhlasem či veřejnoprávní smlouvou,
8. je příslušný ke stanovení, zda pozemek leží v zastavěném území,
9. vyjadřuje se k předprojektové dokumentaci z hlediska jejího souladu s územním plánem, popř. stanovuje hlavní regulační prvky a architektonické požadavky,
10. vydává souhlasy podle § 15 stavebního zákona pro vydání stavebního povolení speciálními stavebními úřady,
11. povoluje výjimky z obecných technických požadavků na výstavbu,
12. provádí kontrolní prohlídky a státní dozor,

b) na úseku stavebního řízení

1. vydává územní souhlas ke stavbám, jejich změnám a zařízení, která nevyžadují stavební povolení ani ohlášení,
2. vede řízení v souvislosti s ohlašováním jednoduchých staveb, terénních úprav, zařízení a udržovacích prací,
3. rozhoduje o změnách staveb před jejich dokončením,
4. rozhoduje o užívání staveb (oznámení o užívání stavby, kolaudační souhlas, předčasné užívání stavby, zkušební provoz),
5. rozhoduje o změnách v užívání stavby,
6. rozhoduje o odstraňování staveb, stavebních úprav a zařízení,
7. rozhoduje o nařízení neodkladného odstranění stavby a nutných zabezpečovacích prací,
8. rozhoduje o nařízení nezbytných úprav,
9. rozhoduje o nařízení údržby stavby,
10. rozhoduje o nařízení vyklizení stavby,
11. rozhoduje o opatření na sousedním pozemku nebo stavbě,
12. rozhoduje o stavebním příspěvku,
13. povoluje výjimky z obecně-technických požadavků,
14. vydává sdělení o účelu, pro který byla stavby povolena,
15. nařizuje pořízení dokumentace skutečného provedení stavby nebo pasportu,
16. provádí kontrolní prohlídky,

c) vykonává stavební dozor,
d) projednává a rozhoduje o přestupcích a správních deliktech, o ukládání sankcí a dalších opatřeních ve smyslu stavebněprávních předpisů,
e) rozhoduje v řízení o vyvlastnění,
f) poskytuje informace vedení magistrátu, zastupitelstvu města a radě města, poskytuje odborné rady a konzultace orgánům samosprávy,
g) zastupuje město Prostějov podle § 85 odst. 1 písm. b) zákona č. 183/2006 Sb., o stavebním řízení (stavební řád),
h) vydává a podepisuje koordinovaná stanoviska a koordinovaná závazná stanoviska podle § 4 odst. 6 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) v řízeních, v nichž nevydává konečné správní rozhodnutí,
i) vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy na požádání, a to v oblasti výpisů z katastru nemovitostí.

(2) Stavební úřad je pro výkon uvedené působnosti věcně členěn na
a) oddělení územního a stavebního řízení pro město Prostějov,
b) oddělení územního a stavebního řízení pro přičleněné obce.

(3) Správní obvod Magistrátu města Prostějova v působnosti stavebního úřadu na úseku stavebního řádu je vymezen obcemi Alojzov, Bedihošť, Biskupice, Brodek u Prostějova, Čehovice, Čelčice, Čelechovice na Hané, Dětkovice, Dobrochov, Držovice, Hradčany-Kobeřice, Hrdibořice, Hrubčice, Ivaň, Klenovice na Hané, Klopotovice, Kralice na Hané, Mostkovice, Myslejovice, Obědkovice, Olšany u Prostějova, Ondratice, Otaslavice, Pivín, Prostějov, Seloutky, Skalka, Slatinky, Smržice, Tvorovice, Určice, Vincencov, Vranovice-Kelčice, Vrbátky, Vřesovice, Výšovice, Želeč.

(4) Stavební úřad je dále členěn na
a) oddělení územního plánování – Úřad územního plánování,
b) oddělení památkové péče.

(5) Správní obvod Magistrátu města Prostějova v působnostiúřadu územního plánování je shodný se správním obvodem MMPv při výkonu přenesené působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

Díl 4
Oddělení územního a stavebního řízení pro město Prostějov
Článek 72
Vedoucí oddělení územního a stavebního řízení pro město Prostějov

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje a zajišťuje výkon činnosti v oblasti územního řízení na úseku staveb pro právnické osoby a bytovou výstavbu,
c) koordinuje a zajišťuje výkon činnosti v oblasti stavebního řízení na úseku staveb pro právnické osoby a bytovou výstavbu,
d) koordinuje a zajišťuje výkon činnosti na úseku státního stavebního dohledu,
e) koordinuje a zajišťuje výkon činnosti na úseku projednávání a rozhodování přestupků a správních deliktů, ukládání sankcí a další opatření ve smyslu stavebněprávních předpisů,
f) dohlíží a upozorňuje na znečišťování životního prostředí vlivem dopravy, odpadem z průmyslových podniků a spolupracuje s orgánem ochrany zemědělského půdního fondu a orgánem geodézie a kartografie při stanovování zastavěného území,
g) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Díl 5
Oddělení územního a stavebního řízení pro přičleněné obce
Článek 73
Vedoucí oddělení územního a stavebního řízení pro přičleněné obce

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje a zajišťuje výkon činnosti v oblasti územního řízení na úseku staveb na území obcí správního obvodu, s výjimkou města Prostějova,
c) koordinuje a zajišťuje výkon činnosti v oblasti stavebního řízení na úseku staveb na území obcí správního obvodu, s výjimkou města Prostějova,
d) koordinuje a zajišťuje výkon činnosti na úseku státního stavebního dohledu,
e) koordinuje a zajišťuje výkon činnosti na úseku projednávání a rozhodování přestupků a správních deliktů, ukládání sankcí a další opatření ve smyslu stavebněprávních předpisů,
f) dohlíží a upozorňuje na znečišťování životního prostředí vlivem dopravy, odpadem z průmyslových podniků a spolupracuje s orgánem ochrany zemědělského půdního fondu a orgánem geodézie a kartografie při stanovování zastavěného území,
g) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Díl 6
Oddělení územního plánování – Úřad územního plánování
Článek 74
Vedoucí oddělení územního plánování

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje a zajišťuje pořizování územně plánovací dokumentace měst a obcí ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Prostějov, pořizuje změny schválené územně plánovací dokumentace,
c) koordinuje a pořizuje územně plánovací podklady,
d) koordinuje a provádí konzultační a poradenskou činnost na úseku územního plánování,
e) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 75
Oddělení územního plánování

Oddělení
a) pořizuje územní plán a regulační plán pro území města,
b) pořizuje územně plánovací podklady,
c) pořizuje územní plán, regulační plán a územní studii na žádost obcí ve svém správním obvodu,
d) pořizuje vymezení zastavěného území na žádost obce ve svém správním obvodu,
e) je dotčeným orgánem v územním řízení z hlediska uplatňování záměrů územního plánování,
f) je dotčeným orgánem v řízení podle zvláštního právního předpisu, v němž se rozhoduje o změnách v území,
g) podává návrh na vložení dat do evidence územně plánovací činnosti,
h) poskytuje územně plánovací informace o podmínkách využívání území a změn jeho využití, zejména na základě územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace a o podmínkách vydání regulačního plánu,
i) pořizuje územně analytické podklady a územní studie v souladu s prováděcí vyhláškou o územně analytických podkladech, územně plánovací dokumentaci a způsobu evidence územně plánovací činnosti,
j) zpracovává návrh opatření veřejné povahy o vydání územního plánu, vymezení zastavěného území nebo regulačního plánu,
k) zajišťuje a zpracovává podklady pro projednání, schválení a vydání územně plánovacích dokumentací a vymezení zastavěného území v orgánech obce,
l) vykonává další činnosti podle stavebního zákona.

Díl 7
Oddělení památkové péče
Článek 76
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) komplexně zabezpečuje výkon státní správy na úseku památek a v památkové zóně města Prostějova podle zákona č. 20/1087 Sb., o státní památkové péči, dohlíží v rozsahu své působnosti na dodržování tohoto zákona,
c) komplexně usměrňuje péči o kulturní památky zajišťovanou obcemi,
d) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 77
Oddělení památkové péče

(1) Oddělení na úseku státní památkové péče
a) vykonává státní správu na úseku státní památkové péče, organizuje výkon státní památkové péče v souladu s koncepcí rozvoje státní památkové péče,
b) podílí se na zpracování krajské koncepce podpory státní památkové péče a na zpracování střednědobých a prováděcích plánů a programů obnovy kulturních památek,
c) vydává závazná stanoviska
1. ke stavební obnově nemovitých kulturních památek, případně ke každému dokončenému stupni dokumentace,
2. ke stavebním změnám a k udržovacím pracím na nemovitostech v památkové rezervaci, v památkových zónách, v ochranných pásmech nemovitých kulturních památek a městských památkových zón,
3. k předložení dokumentací v územním nebo stavebním řízení pro území, na němž se uplatňuje zájem státní památkové péče,
4. k restaurování kulturních památek nebo jejich částí, které jsou dílem výtvarného umění nebo uměleckořemeslnými pracemi,
5. k obnově movitých kulturních památek,
d) zabezpečuje předpoklady pro komplexní péči o kulturní památky, usměrňuje péči o kulturní památky zajišťovanou obcemi,
e) vykonává státní stavební dohled při obnově, stavebních změnách a údržbě kulturních památek z hlediska památkové péče,
f) koordinuje jednotné označování nemovitých kulturních památek podle zvláštního zákona,
g) vyjadřuje se k přemístění movitých kulturních památek,
h) vydává opatření, jestliže vlastník kulturní památky nepečuje o její zachování, neudržuje ji v dobrém stavu a nechrání ji před ohrožením, poškozením, znehodnocením nebo odcizením,
i) spolupracuje s vlastníky kulturních památek při předkládání jejich žádostí o finanční prostředky poskytované ze státních programů,
j) poskytuje odbornou metodickou pomoc vlastníkům kulturních památek,
k) vede evidenci nemovitých a movitých kulturních památek v příslušném územním obvodu,
l) projednává přestupky na úseku památkové péče,
m) plní další úkoly stanovené zákonem č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů.

(2) Oddělení dále
a) zajišťuje péči o kulturní památky ve vlastnictví města,
b) eviduje kulturní památky ve vlastnictví města, zajišťuje jejich ochranu, údržbu a obnovu, zajišťuje záležitosti Fondu architektonického dědictví a Fondu (Programu) regenerace památkové zóny,
c) vede evidenci válečných hrobů a informuje krajský úřad o jejich počtech a stavu,
d) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost komise pro regeneraci městské památkové zóny, zřízené zastupitelstvem města, pomáhá jí v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka této komise.

Díl 8
Samostatné pracoviště právník stavebního úřadu – vyvlastňovací úřad
Článek 78

Zaměstnanec v rámci výkonu státní správy
a) usměrňuje jednotný postup při uplatňování právních předpisů na úseku stavebního zákona a stavebního řádu,
b) zabezpečuje komplexní právní služby v oblasti působení stavebního zákona včetně zastupování stavebního úřadu při soudních jednáních,
c) připravuje a posuzuje návrhy veřejnoprávních smluv nahrazujících správní rozhodnutí, zejména veřejnoprávních smluv o umístění stavby, o změně využití území a o změně vlivu stavby na využití území, o provedení stavby nebo terénních úprav, včetně dodatků k těmto smlouvám,
d) rozhoduje o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě podle zákona o vyvlastnění, vede vyvlastňovací řízení,
e) projednává přestupky a správní delikty, vede správní a příkazní řízení,
f) provádí kontrolní a vyhledávací prohlídky včetně státního stavebního dohledu.

Díl 9
Samostatné pracoviště referent spisové služby, rozpočtář
Článek 79

Zaměstnanec
a) odborně zpracovává podklady pro správní rozhodnutí o splátkách udělených pokut,
b) stanovuje a vybírá správní poplatky související s činností odboru,
c) vyhledává stavební spisy v archivu stavebního úřadu pro potřeby zaměstnanců odboru, soudních znalců a projektantů,
d) pořizuje záznamy výpovědí osob obviněných z přestupku,
e) zajišťuje a vykonává administrativní a organizační práce pro potřeby odboru, zabezpečuje ukládání stavebních povolení, kolaudačních rozhodnutí, jiných opatření a souvisejících písemností, týkajících se staveb,
f) sleduje plnění příjmů a výdajů kapitoly 61 – Stavební úřad, připravuje a zpracovává podklady pro přípravu návrhu příjmů a výdajů kapitoly, sleduje příjmy a výdaje, zpracovává návrhy opatření při jejich neplnění.

Díl 10
Samostatné pracoviště referent spisové služby
Článek 80

Zaměstnanec
a) odborně zpracovává podklady pro správní rozhodnutí o splátkách udělených pokut,
b) stanovuje a vybírá správní poplatky související s činností odboru,
c) vyhledává stavební spisy v archivu stavebního úřadu pro potřeby zaměstnanců odboru, soudních znalců a projektantů,
d) pořizuje záznamy výpovědí osob obviněných z přestupku,
e) zajišťuje a vykonává administrativní a organizační práce pro potřeby odboru, zabezpečuje ukládání stavebních povolení, kolaudačních rozhodnutí, jiných opatření a souvisejících písemností, týkajících se staveb.

HLAVA VIII
Odbor sociálních věcí
Díl 1
Obecné ustanovení
Článek 81

Odbor sociálních věcí vykonává přenesenou působnost a samostatnou působnost na úseku sociálního zabezpečení, sociálních služeb, sociální péče, sociálně právní ochrany, sociální prevence, veřejného zdraví, zdravotnictví, ochrany práv příslušníků menšin v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, včetně působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností a výkon samostatné působnosti v těchto oblastech.

Díl 2
Vedoucí odboru
Článek 82

Vedoucí odboru
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru sociálních věcí a kontroluje plnění úkolů,
b) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 21 – Sociální věci rozpočtu města Prostějova,
c) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 21 – Sociální věci rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
d) koordinuje a komplexně zajišťuje výkon agendy zřizovatelských funkcí vůči právnickým osobám zřízeným městem Prostějovem v oblasti sociální a zdravotní, která je zákonem vyhrazena radě města a zastupitelstvu města,
e) zajišťuje výkon přenesené působnosti na úseku sociálního zabezpečení, sociálních služeb, sociální péče, sociálně právní ochrany, sociální prevence, veřejného zdraví, ochrany práv příslušníků menšin v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, včetně působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností a výkon samostatné působnosti města v těchto oblastech,
f) provádí metodické a specializované kontaktní činnosti se zaměřením na jednotlivce, rodiny a skupiny se zvýšeným rizikem sociálního vyloučení nebo vzniku problémů v osobním a sociálním vývoji,
g) připravuje a koordinuje sociálně-preventivní programy na ochranu týraných, zneužívaných a zanedbávaných dětí, usměrňuje péči o děti vyžadující zvýšenou pozornost, posuzuje a řeší zvláště složité a výjimečně obtížné případy ohrožených dětí,
h) koordinuje a zajišťuje záležitosti zdravotnictví patřící do působnosti města a magistrátu, včetně jeslí,
i) zajišťuje správu pohledávek souvisejících s výkonem svěřené působnosti,
j) plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.

Díl 3
Oddělení sociálních služeb pro seniory a zdravotně postižené občany
Článek 83
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koncepčně, metodicky a odborně řídí a zajišťuje činnost oddělení a výkon agend v oblasti sociálních služeb pro seniory a zdravotně postižené občany, včetně řešení sociálně právních problémů,
c) koordinuje a poskytuje sociálně právní poradenství a realizuje metodickou a koncepční činnost v oblasti sociálních služeb pro seniory a zdravotně postižené občany,
d) zpracovává koncepci práce jednotlivých úseků činnosti oddělení s cílem jejich maximální hospodárnosti při současném dosažení požadované kvality práce dle potřeb klientů,
e) provádí depistážní činnost a zabezpečuje poskytování krizové pomoci,
f) samostatně vykonává specializované agendy v oblasti sociálních služeb pro seniory a zdravotně postižené občany,
g) koordinuje a zabezpečuje specializovanou agendu opatrovnictví fyzických osob, které byly rozhodnutím soudu zbaveny způsobilosti k právní úkonům, a osob, jejichž způsobilost k právním úkonům byla soudem omezena,
h) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 84
Oddělení sociálních služeb pro seniory a zdravotně postižené občany

(1) Při zajišťování agendy poskytování sociálních služeb směřovaných k osobám se zdravotním postižením nebo s duševním onemocněním, osobám pečujícím o osoby závislé na péči jiné osoby a osobám ohroženým sociálním vyloučením zajišťuje následující činnosti:
a) vytváří koncepční materiály metodické a analytické pro sociální práci ve městě a podmínky pro zavádění sociální a související služby pro tyto skupiny klientů,
b) realizuje sociálně právní poradenství, analytickou, metodickou a koncepční činnost v sociální oblasti,
c) realizuje proces rozvoje plánování sociálních služeb ve městě ve střednědobém plánu, podle aktuelních potřeb a požadavků jednotlivých skupin občanů,
d) individuálně plánuje cíle pomoci klientům (činnosti, metody a kroky), které povedou k jejich naplnění,
e) realizuje přímou sociální práci s klientem zaměřenou na změnu klienta (poskytování podpory s přijetím zdravotního postižení, podpora osobě pečující při zvládání souvisejících obtíží, pomoc při integraci do společnosti, asistence při nácviku zvládání sociálních a praktických dovedností, pomoc rodinám v péči o členy rodiny se zdravotním nebo duševním onemocněním, poskytování poradenství, pomoc s ustanovením zvláštního příjemce, pomoc při získání kontaktů na organizace poskytující odpovídající sociální služby, poskytování informací o nových a dostupných službách – možnosti odlehčovací služby či respitní péče, informace o terapeutických a poradenských službách, pomoc rodinám (v relevantních případech) s výběrem a vyřizováním žádostí o umístění zdravotně postiženého dítěte do vhodného typu zařízení,
f) podílí se na větší informovanosti a otevřenosti většinové společnosti vůči lidem se zdravotním postižením nebo duševním onemocněním,
g) spolupracuje se státními, samosprávnými, neziskovými organizace a jinými subjekty při nastavování efektivní realizaci sociální sítě ve městě,
h) spolupracuje s navazujícími organizacemi při řešení životní situace klienta,
i) podílí se na realizaci preventivních programů,
j) rozhoduje o ustanovení zvláštního příjemce důchodu dle § 10 a § 118 zák. č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení,
k) vede řádnou evidenci klientů na tzv. standardizovaných záznamech sociálního pracovníka a v těchto provádí záznamy o prováděných úkonech.

(2) Při zajišťování sociálních služeb osobám s různým stupněm omezení způsobilosti k právním úkonům - výkon funkce veřejného opatrovníka dle § 27 odst. 3 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, zajišťuje oddělení tyto činnosti:
a) vyhledává osoby s různým stupněm omezení způsobilosti k právním úkonům v jejich přirozeném prostředí, vyhledává osoby vhodné pro pověření činností opatrovníka,
b) provádí sociální šetření u osob, u kterých byl podán podnět na omezení nebo zbavení způsobilosti k právním úkonům i osob, které chtějí vykonávat činnost opatrovníka,
c) individuálně plánuje cíle pomoci osobám s různým stupněm omezení způsobilosti k právním úkonům a činnosti, metody a kroky, které povedou k jejich naplnění,
d) zajišťuje finanční prostředky k uplatnění zákonných nároků klienta,
e) pravidelně vydává klientovi finanční částku dle rozsudku soudu a také s přihlédnutím ke klientovým schopnostem hospodařit s penězi,
f) realizuje ustanovení zvláštního příjemce,
g) zajišťuje uspokojivý zdravotní stav klienta,
h) poskytuje sociálně právní poradenství opatrovníkovi v plnění jeho povinností,
i) eviduje a koordinuje hospodaření finančních prostředků opatrovance, se kterými disponuje zařízení sociálních služeb, kde jsou klienti umístěni,
j) spolupracuje s dalšími službami (neziskovými organizacemi, organizacemi státní a veřejné správy, zdravotnickými zařízeními, soudy, zařízeními pro výkon trestu odnětí svobody a výkon vazby, vzdělávacími institucemi atd.) nebo odborníky (speciálními pedagogy, psychology, lékaři atd.) na řešení životní situace osob s různý stupněm omezení způsobilosti k právním úkonům,
k) zajišťuje vhodné ubytování odpovídající zdravotnímu stavu opatrovance, dojednává a uzavírá smlouvy o poskytování sociálních služeb, pracovní smlouvy apod.,
l) zajišťuje pracovní rehabilitaci, zastupuje klienta v průběhu dědických řízení a úředních jednání. Zpracovává a předkládá zprávy o výkonu opatrovnictví a hospodaření s finančními prostředky opatrovance soudu, podává zprávy soudům o výkonu opatrovnictví blízkých osob,
m) spolupodílí se na realizaci preventivních aktivit, jejichž cílem je předcházet vzniku nepříznivých životních situací klientů,
n) podává u místně, věcně a funkčně příslušného soudu podnět k zahájení řízení o zbavení způsobilosti k právním úkonům (viz § 186 zák. 99/1963 Sb., v platném znění) – výkon funkce veřejného opatrovníka podle § 27 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, v platném znění),
o) spravuje finanční prostředky a nemovitý majetek klienta (hospodaření s důchody, zajišťování srážek, exekucí apod.).

(3) Oddělení sociálních služeb pro seniory a zdravotně postižené dále zajišťuje tyto agendy:
a) zastupování osob při uzavírání smluv o poskytování sociálních služeb s poskytovateli sociálních služeb u osob, které dle lékařského posudku nejsou schopny samostatně jednat a nemají zákonného zástupce (§ 91 odst. 6 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách),
b) stanovení úhrady za stravu a za péči u dětí umístěných do domova pro osoby se zdravotním postižením na základě rozhodnutí soudu o nařízení ústavní výchovy nebo předběžného opatření (§ 74 odst. 2 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách),
c) vydávání zvláštního označení pro parkování vozidla přepravujícího osobu těžce zdravotně postiženou (§ 67 zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích ).

Díl 4
Oddělení sociálních služeb pro rodinu a nezaměstnané
Článek 85
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koncepčně, metodicky a odborně řídí činnost oddělení a zajišťuje výkon agend v oblasti sociálních služeb pro rodinu a nezaměstnané, včetně řešení sociálně právních problémů,
c) koordinuje a poskytuje sociálně právní poradenství v oblasti péče o rodinu, nezaměstnané a společensky nepřizpůsobivé osoby,
d) zpracovává koncepci práce jednotlivých úseků činnosti oddělení s cílem jejich maximální hospodárnosti při současném dosažení požadované kvality práce dle potřeb klientů,
e) provádí depistážní činnost a zabezpečuje poskytování krizové pomoci,
f) samostatně vykonává specializované agendy v oblasti péče o rodinu a dítě, nezaměstnané, společensky nepřizpůsobené a občany, kteří potřebují zvláštní pomoc,
g) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 86
Oddělení sociálních služeb pro rodinu a nezaměstnané

(1) Při výkonu přenesené působnosti zabezpečuje oddělení sociálních služeb pro rodinu a nezaměstnané sociální služby zaměřené na tyto cílové skupiny:
a) osoby ohrožené sociálním vyloučením,
b) osoby žijící rizikovým způsobem života,
c) oběti agrese, trestné činnosti a domácího násilí,
d) osoby, které ztratily přístřeší nebo se nacházejí v nejistém či neadekvátním bydlení,
e) osoby nezaměstnané a osoby s materiálními problémy,
f) rodiny s dětmi,
g) imigranty.

(2) Při výkonu své působnosti oddělení
a) vytváří koncepční materiály metodické a analytické pro sociální práci ve městě a sociální nebo související služby,
b) vytváří koncepci pro-rodinné politiky ve městě a realizuje ji,
c) realizuje sociálně právní poradenství, analytickou, metodickou a koncepční činnost v sociální oblasti,
d) spolupráce se státními, samosprávnými, neziskovými organizacemi a jinými subjekty při nastavování efektivní realizaci sociální sítě ve městě,
e) realizuje proces plánování rozvoje sociálních služeb na území města ve střednědobém plánu, podle aktuálních potřeb jednotlivých skupin občanů,
f) zabezpečuje tzv. krizovou pomoc a sociální poradenství v jednotlivých naléhavých případech,
g) vyhledává klienty sociální práce v jejich přirozeném prostředí (depistážní šetření),
h) provádí posouzení situace jedinců, skupin či komunit ohrožených sociálním vyloučením,
i) provádí individuální plánování cílů klienta a kroků, které povedou k jejich naplnění,
j) realizuje přímou sociální práci s klientem zaměřenou na změnu klienta (asistence a pomoc při nácviku zvládání sociálních a praktických dovedností sociálně vyloučených, pomoc při vyřizování nárokových dávek a při získávání kontaktů na organizace poskytující odpovídající sociální služby, doprovod do návazných služeb, pomoc při ustanovení zvláštního příjemce, informuje o platných zákonech, povinnostech a důsledcích jejich chování a jednání),
k) pomáhá jedincům, skupinám či komunitám získávat kompetence, které jim umožní uvědomovat si svá práva a být schopni sami legitimním způsobem ovlivňovat své sociální prostředí a měnit podmínky svých životů,
l) realizuje činnosti zaměřené na změnu sociálního prostředí klienta (zprostředkování jednání se subjekty v jejich sociálním prostředí, zástup zájmů a práv, pomoc při zvládání nedorozumění nebo konfliktů ve vzájemných vztazích),
m) spolupracuje s dalšími službami (navazujícími organizacemi) na řešení životní situace klienta,
n) spolupodílí se na realizaci preventivních aktivit, jejichž cílem je předcházet vzniku nepříznivých životních situací klientů,
o) vede řádnou evidenci jednotlivých klientů v tzv. standardizovaných záznamech sociálního pracovníka a v této spisové dokumentaci provádí záznamy o prováděných úkonech.

Díl 6
Oddělení sociálně právní ochrany dětí
Článek 87
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koncepčně, metodicky a odborně zajišťuje agendy v oblasti sociálně právní ochrany dětí,
c) koordinuje a zabezpečuje organizaci akcí zaměřených na práci s dětmi z dysfunkčních rodin,
d) koordinuje a zajišťuje spolupráci s odbornými institucemi, právnickými a fyzickými osobami při plnění úkolů v oblasti sociálně právní ochrany dětí,
e) koordinuje a zajišťuje agendu zvláštního orgánu města - Komise pro sociálně-právní ochranu dětí, vykonává činnosti tajemníka této komise,
f) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 88
Oddělení sociálně právní ochrany dětí

(1) Oddělení sociálně právní ochrany dětí při výkonu samostatné působnosti města na úseku sociálně-právní ochrany dětí zajišťuje úkoly města v dané oblasti tak, že
a) zaměřuje svoji pozornost na využívání volného času ohrožených skupin dětí, včetně dětí, vyhledávajících styky s osobami požívajícími alkoholické nápoje nebo návykové látky nebo páchajícími trestnou činnost,
b) sleduje u dětí projevy nesnášenlivosti a násilí, zabraňuje pronikání nepříznivých sociálních a výchovných vlivů mezi ostatní skupiny dětí,
c) věnuje pozornost dětem z rodin s nízkou sociální úrovní,
d) spolupracuje se školami, pověřenými osobami, zájmovými sdruženími a dalšími subjekty,
e) zajišťuje neodkladnou péči dětem, které se ocitly bez péče přiměřené jejich věku,

(2) Oddělení sociálně právní ochrany dětí při výkonu přenesené působnosti na úseku sociálně-právní ochrany dětí vykonává činnosti orgánu sociálně-právní ochrany dětí, v rámci toho
a) rozhoduje o
1. svěření dítěte do péče budoucích osvojitelů, s výjimkou osvojení dítěte do ciziny nebo z ciziny; přijímá písemný souhlas rodiče k osvojení dítěte,
2. svěření dítěte do péče fyzické osoby, která má zájem stát se pěstounem,
3. příspěvku na úhradu pobytu a péče dítěte umístěného v zařízeních vyžadující okamžitou pomoc,
b) sleduje vývoj dětí svěřených do výchovy jiných osob než rodičů, navštěvuje tyto rodiny,
c) poskytuje nebo zprostředkovává poradenskou činnost, včetně přípravy osob, vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, k přijetí dítěte do rodiny,
d) podává soudu návrh na
1. rozhodnutí o splnění podmínky osvojení spočívající v tom, že rodiče neprojevují zájem o své dítě,
2. omezení nebo zbavení rodičovské zodpovědnosti nebo pozastavení jejího výkonu,
3. stanovení dohledu nad výchovou dětí
4. nařízení ústavní výchovy, na prodloužení nebo zrušení ústavní výchovy,
5. stanovení výživného na dítě svěřené do pěstounské péče nebo převzaté budoucím pěstounem,
e) sleduje výkon ochranné a ústavní výchovy,
f) sleduje nepříznivé vlivy působící na děti, zjišťuje příčiny jejich vzniku, činí opatření k omezování jejich působení na děti,
g) vykonává funkci opatrovníka a poručníka, činí neodkladné úkony v zájmu dítěte a v jeho zastoupení v době, kdy není dítěti ustanoven poručník nebo dokud se ustanovený poručník neujme své funkce,
h) vykonává funkci opatrovníka nezletilého žadatele o udělení azylu podle zákona o azylu,
i) plní úkoly v trestním a přestupkovém řízení proti mladistvým,
j) vydává a odnímá pověření k zřízení a provozování výchovně rekreačních táborů pro děti,
k) zajišťuje agendu zvláštního orgánu města - Komise pro sociálně-právní ochranu dětí,
l) navštěvuje děti, které
1. jsou umístěné v zařízeních ústavní nebo ochranné výchovy,
2. matka opustila ihned po narození nebo dítě, které rodiče předali bez rozhodnutí soudu do péče
jiného občana,
3. byly svěřeny do péče jiného občana na základě rozhodnutí soudu podle ustanovení § 45 zákona
o rodině,
4. byly svěřeny do preadopční nebo pěstounské péče a bydlí mimo obvod působnosti města jako
obce s rozšířenou působností,
a to v termínech stanovených zákonem,
m) navštěvuje rodiče dětí umístěných v dětských domovech v termínech stanovených zákonem a je jim nápomocný při řešení jejich problémů a vytváří vhodné prostředí pro možný návrat dítěte k rodičům,
n) ukládá pokuty za správní delikty a přestupky podle zákona o sociálně-právní ochraně dětí.

Díl 7
Oddělení sociální prevence
Článek 89
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koncepčně, metodicky a odborně zajišťuje vybrané agendy v oblasti sociálně-právní ochrany dětí, sociálních služeb a sociální prevence,
c) vykonává samostatně odborné práce na úseku prevence kriminality,
d) koordinuje a zajišťuje spolupráci s odbornými institucemi, právnickými a fyzickými osobami, podílejícími se na programech prevence kriminality, zejména s odborem prevence kriminality ministerstva vnitra a krajským úřadem,
e) koordinuje a zajišťuje vedení evidence a výdej receptů a žádanek pro předpis léčiv obsahujících návykové látky,
f) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 90
Oddělení sociální prevence

Oddělení sociální prevence
a) vykonává činnosti v rámci výkonu sociálně-právní ochrany dětí dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, zejména u dětí, které vedou zahálčivý nebo nemravný život spočívající zejména v tom, že zanedbávají školní docházku, požívají alkohol nebo návykové látky, živí se prostitucí, spáchaly trestný čin nebo jde-li o děti mladší než patnáct let, spáchaly čin, který by jinak byl trestným činem, opakovaně nebo soustavně páchají přestupky nebo jinak ohrožují občanské soužití, opakovně se dopouštějí útěků od rodičů nebo jiných fyzických nebo právnických osob odpovědných za výchovu dítěte,
b) koordinuje poskytování sociálních služeb a poskytuje odborné sociální poradenství osobám ohroženým sociálním vyloučením z důvodu předchozí ústavní nebo ochranné výchovy nebo výkonu trestu, osobám, jejichž práva a zájmy jsou ohroženy trestnou činností jiné osoby, a osobám, jejichž způsob života může vést ke konfliktu se společností; přitom spolupracuje se zařízeními pro výkon ústavní nebo ochranné výchovy, s Vězeňskou službou České republiky, Probační a mediační službou České republiky, správními úřady a územními samosprávnými celky,
c) spolupracuje s Probační a mediační službou v oblasti výkonu trestu obecně prospěšných prací,
d) vykonává funkci protidrogového koordinátora,
e) vykonává činnosti na úseku ochrany práv národnostních menšin, včetně práv a integrace příslušníků romské komunity,
f) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost komise prevence kriminality, zřízené radou města, pomáhá jí v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka této komise.

Díl 8
Článek 91
Samostatné pracoviště rozpočtář

Zaměstnanec
a) zajišťuje agendu poskytování služeb sociální péče občanům, včetně odborné pomoci při poskytování těchto služeb,
b) samostatně zajišťuje zpracovává podklady pro sestavení rozpočtu kapitoly 21 - Sociální věci, sleduje plnění příjmů a výdajů kapitoly, připravuje a zpracovává podklady pro přípravu návrhu příjmů a výdajů kapitoly, sleduje příjmy a výdaje, zpracovává návrhy opatření při jejich neplnění,
c) vede agendu poskytování veřejné finanční podpory právnickým osobám a fyzickým osobám, poskytujícím zdravotní a sociální služby,
d) zajišťuje agendu fakturace pro odbor,
e) zajišťuje agendu spojenou s provozem klubu důchodců,
f) zajišťuje záležitosti zdravotnictví patřící do působnosti města a magistrátu, včetně jeslí,
g) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost komise sociální a zdravotní, zřízené radou města, pomáhá jí v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka této komise.

Díl 9
Článek 92
Samostatné pracoviště správce komunikačních a informačních technologií

Zaměstnanec
a) zabezpečuje řádnou funkčnost databáze sítě, programového vybavení a aplikace, realizuje metodickou, konzultační a rozborovou činnost v oblasti programového vybavení pro zadávání, výpočet a ukládání dat,
b) podílí se na větší informovanosti a otevřenosti většinové společnosti vůči lidem se zdravotním postižením, duševním onemocněním, osobám kterým hrozí společenské vyloučení, národnostním menšinám a nepřizpůsobivým,
c) realizuje sociální poradenství pro rodiny s dětmi, nezaměstnané a poskytuje jim informace o dostupných sociálních službách, možností podání žádostí o sociální dávky a jednotlivých typech soc. zařízení,
d) spolupracuje s dodavateli příslušného SW pro zabezpečení jeho řádného chodu a činnosti, reaguje na změny a potřeby v oblasti jeho úpravy, zdokonalení a modernizaci,
e) vede příslušnou evidenci pohledávek vzniklých neprávem přijatých sociálních dávek a ve spolupráci s finančním odborem sleduje jejich úhradu, ve spolupráci s odborem právním a personálním realizuje vymáhání pohledávek,
f) provádí správu podpisových certifikátů typu VCA a QCA certifikační autority Česká pošta, vyřizuje nové certifikáty, vede evidenci platných certifikátů a zajišťuje jejich obnovu podle termínů platnosti
g) zajišťuje aplikaci elektronického podpisu do systému oběhu a archivace dokladů (vazby na elektronickou poštu) a dalších SW subsystémů.

Díl 10
Článek 93
Samostatné pracoviště – odborný referent

Zaměstnanec
a) samostatně zajišťuje a zpracovává dílčí koncepční metodické úkoly na úseku přípravy rozpočtu kapitoly 21 - Sociální věci, sleduje plnění příjmů a výdajů kapitoly, připravuje a zpracovává podklady pro přípravu návrhu příjmů a výdajů kapitoly, sleduje příjmy a výdaje, zpracovává návrhy opatření při jejich neplnění,
b) provádí ekonomické rozbory, zpracovává statistické údaje o čerpání finančních prostředků a celkovém vývoji v oblasti poskytování sociálních dávek, navrhuje příslušná opatření,
c) zabezpečuje a vykonává sociální agendu v oblasti depistážní činnosti a zjištěné případy předává příslušným zaměstnancům k dalším opatřením, poskytuje poradenskou činnost v této oblasti poskytování sociálních služeb,
d) zabezpečuje poskytování krizové pomoci žadatelům o ubytování v sociální ubytovně nebo nocležně, vede kompletní agendu v této oblasti,
e) plní další úkoly v oblasti archivní a spisové služby, administrativy a inventarizace majetku spravovaného odborem.

HLAVA IX
Odbor školství, kultury a sportu
Díl 1
Článek 94
Obecné ustanovení

Odbor školství, kultury a sportu vykonává přenesenou působnost a samostatnou působnost na úseku školství, kultury, mládeže, tělovýchovy a sportu v rozsahu stanoveném městu a magistrátu jako obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností.

Díl 2
Vedoucí odboru
Článek 95

Vedoucí odboru
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru školství, kultury a sportu a kontroluje plnění úkolů,
b) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 19 – DUHA Kulturní klub u hradeb a kapitoly 20 – Školství, kultura a sport rozpočtu města Prostějova,
c) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 19 – DUHA Kulturní klub u hradeb a kapitole 20 – Školství, kultura a sport rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
d) koordinuje a komplexně zajišťuje výkon agendy zřizovatelských funkcí vůči právnickým osobám zřízeným městem Prostějovem v oblasti školství, tělovýchovy a kultury, která je zákonem vyhrazena radě města a zastupitelstvu města,
e) koordinuje a komplexně zajišťuje výkon přenesené působnosti a samostatné působnosti na úseku školství, kultury a sportu v rozsahu stanoveném městu a magistrátu jako obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností,
f) komplexně zabezpečuje a koordinuje realizaci grantového programu města v oblasti kultury, včetně kontroly vyúčtování poskytnutých dotací,
g) plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.

Díl 3
Oddělení státní správy pro oblast školství
Článek 96
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do oddělení státní správy pro oblast školství a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje a zajišťuje výkon státní správy v oblasti školství v rozsahu svěřeném obcí s rozšířenou působností,
c) zpracovává podklady a návrhy pro zásadní rozhodnutí odboru v oblastech rozpočtu, rozborové činnosti a metodiky financování škol a školských zařízení,
d) koordinuje a vykonává koncepční práce při realizaci školské politiky a rozvoje školství v oblasti ekonomiky,
e) stanovuje a zajišťuje zásady ekonomického chování škol a školských zařízení, koordinuje a provádí kontrolu plnění zásad a čerpání rozpočtu,
f) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 97
Oddělení státní správy pro oblast školství

Oddělení
a) zpracovává podle krajských normativů a předkládá krajskému úřadu návrh rozpisu rozpočtů přímých výdajů právnických osob zřizovaných obcemi nebo svazky obcí v obvodu jeho působnosti (dále pouze právnické osoby),
b) podává v průběhu roku krajskému úřadu návrhy na úpravy rozpočtu přímých výdajů právnických osob,
c) zpracovává finanční rozvahy právnických osob a porovnává je s rozpisem přímých výdajů,
d) předkládá krajskému úřadu návrhy na odstranění disproporcí mezi finančními rozvahami a rozpisem rozpočtu právnických osob,
e) projednává konkrétní opatření a postup na odstranění disproporcí s právnickou osobou
a o výsledku informuje krajský úřad,
f) zpracovává rozbory hospodaření právnických osob podle obecně závazných předpisů,
g) připravuje podklady pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných krajským úřadem postupem stanoveným obecně závaznými předpisy,
h) shromažďuje a zpracovává data z dokumentace a evidence právnických osob pro krajský úřad a MŠMT ve stanovených termínech,
i) projednává se školami organizaci školního roku,
j) poskytuje informace a metodickou pomoc právnickým osobám a obcím v obvodu jeho působnosti.

Díl 4
Oddělení samosprávy pro oblast školství, kultury a sportu
Článek 98
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do oddělení samosprávy pro oblast školství, kultury a sportu a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje a zajišťuje výkon samostatné působnosti města na úseku školství, včetně výkonu funkce zřizovatele vůči právnickým osobám zřízeným městem na úseku školství,
c) po odborné stránce usměrňuje provoz příspěvkových organizací, které zřídilo město v oblasti školství, kultury a sportu, navrhuje optimální řešení jejich provozu,
d) organizuje kontrolní dny příspěvkových organizací, které zřídilo město v oblasti školství a kultury,
e) provádí kontroly a dohled nad efektivním využitím finančních prostředků ve školách a školských zařízeních,
f) zpracovává analýzy efektivnosti vynakládaných finančních prostředků a zpracovává doporučení a návrhy opatření ke zlepšení hospodaření příspěvkových organizací,
g) komplexně zabezpečuje realizaci grantového programu v oblasti kultury, včetně kontroly vyúčtování poskytnutých dotací,
h) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 99
Oddělení samosprávy pro oblast školství, kultury a sportu

Oddělení
a) vykonává a zajišťuje samostatnou působnost města na úseku školství, včetně výkonu funkce zřizovatele vůči právnickým osobám zřízeným městem na úseku školství,
b) organizačně, technicky a materiálně zabezpečuje zřízení, fúze a zrušení škol a školských zařízení, zřízených městem,
c) spolupodílí se na tvorbě podmínek pro plnění povinné školní docházky ve městě,
d) vykonává funkci zřizovatele vůči právnickým osobám zřízeným městem na úseku kultury a sportu,
e) vytváří předpoklady pro kulturní, sportovní, jinou zájmovou a vzdělávací činnost dětí, koordinuje nabídku programů pro využití volného času se zřetelem k zájmům dětí a jejich možnostem,
f) vede evidenci kulturních aktivit ve městě a spolupracuje s ochrannými autorskými svazy,
g) vyhlašuje granty v oblasti kultury,
h) zajišťuje záležitosti mládeže, sportu a tělovýchovy na území města,
i) administrativně zajišťuje veřejnou finanční podporu včetně vyúčtování,
j) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost komise kulturní, zřízené radou města, pomáhá jí v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka této komise,
k) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost komise pro mládež a tělovýchovu, zřízené radou města, pomáhá jí v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka této komise,
l) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost komise pro výchovu a vzdělávání, zřízené radou města, pomáhá jí v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka této komise.

Díl 5
Oddělení DUHA KULTURNÍ KLUB U HRADEB
Článek 100
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do oddělení DUHA Kulturní klub u hradeb a kontroluje plnění úkolů,
b) navrhuje koncepci činnosti oddělení na dané období, koncipuje okruhy činností podle uměleckých žánrů a oblastí kulturně výchovné činnosti s možnostmi aplikace na dané podmínky, spolupracuje s kulturními organizacemi a institucemi,
c) koordinuje a zajišťuje činnost oddělení,
d) vytváří koncepci celostátního festivalu poezie Wolkrův Prostějov,
e) vytváří koncepci folklorního festivalu Prostějovské hanácké slavnosti,
f) navrhuje koncepci výtvarných výstav, zajišťuje vernisáže,
g) stará se o grantovou politiku oddělení, předkládá návrhy projektů,
h) zpracovává roční vyhodnocení akcí,
i) ověřuje věcnou a formální správnost faktur oddělení DUHA Kulturní klub u hradeb,
j) předkládá řádně odůvodněné návrhy na počet a činnost osob, se kterými budou uzavřeny dohody
o pracích konaných mimo pracovní poměr.

Článek 101
Oddělení DUHA Kulturní klub u hradeb

Oddělení
a) zajišťuje, organizuje a pořádá veřejně prospěšné služby a činnosti v oblasti kultury, které jsou v působnosti města Prostějova a jsou provozovány na jeho území jako esteticko-výchovné akce
1. soutěže a přehlídky neprofesionálního umění místního, obecního, regionálního a národního významu,
2. konfrontační a inspirativní setkání a přehlídky,
3. slavnosti a občanské akce,
4. společenské, osvětové a vzdělávací akce pro nejširší veřejnost,
5. podporující rozvoj umělecké tvořivosti dětí a občanů všech věkových kategorií a sociálních vrstev,
6. audiovizuální produkce,
7. zájmové a vzdělávací kurzy,
8. kulturní pořady profesionálních umělců všech uměleckých žánrů,
b) zajišťuje a poskytuje poradenskou, agenturní a konzultační činnost, zejména
1. organizační pomoc společenským organizacím, spolkům, soukromým podnikatelům při přípravě a průběhu kulturních a společenských akcí,
2. organizování a zprostředkování prodeje výtvarných děl a výrobků lidové umělecké výroby v rámci výstav,
c) zajišťuje provoz kina METRO 70,
d) zajišťuje agendu významných životních výročí občanů města Prostějova,
e) zajišťuje agendu slavnostního přivítání novorozenců.

HLAVA X
Odbor rozvoje a investic
Díl 1
Obecné ustanovení
Článek 102

Odbor rozvoje a investic vykonává samostatnou působnost města Prostějova v oblasti rozvoje města a dotací, koordinace a stanovování koncepčních záměrů a přípravných prací rozsáhlých investičních činností, komplexního zajištění, koordinace přípravy a realizace investiční výstavby budov, bytů, sítí technického vybavení včetně komunikací, včetně realizace staveb.

Díl 2
Vedoucí odboru
Článek 103

Vedoucí odboru
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru rozvoje a investic a kontroluje plnění úkolů,
b) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 60 – Rozvoj a investice rozpočtu města Prostějova,
c) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 60 – Rozvoj a investice rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
d) koordinuje a stanovuje koncepční záměry rozsáhlých investičních činností, koordinuje účastníky přípravy a realizace investičních činností při výstavbě budov, bytů, sítí technického vybavení včetně komunikací, zajišťuje a koordinuje zpracování návrhu plánu stavebních investic města,
e) zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti rozvoje města,
f) zajišťuje výkon agendy dotací v samostatné působnosti města Prostějova,
g) plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.

Díl 3
Oddělení rozvoje a investičních záměrů
Článek 104
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje a zajišťuje zpracování investičních záměrů,
c) koordinuje finanční zajišťování investic,
d) koordinuje stanovování zpracování investičních záměrů, způsobu realizace investic a průzkum finančních zdrojů pro investiční výstavbu,
e) koordinuje a zajišťuje zpracování návrhů dlouhodobého rozvoje města, pořizování a aktualizaci strategických dokumentů města,
f) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 105
Oddělení rozvoje a investičních záměrů

Oddělení
a) zajišťuje návrhy záměrů dlouhodobého rozvoje města,
b) koordinuje záměry města se záměry jiných investorů,
c) koordinuje koncepční a rozvojové úkoly,
d) podílí se na zajišťování úkolů spojených s procesem podpory regionálního rozvoje,
e) zpracovává informační materiály v souvislosti s připravovaným rozvojem a investičními záměry města,
f) zajišťuje pořizování a aktualizaci strategických dokumentů města,
g) zajišťuje plnění úkolů a činností městského architekta,
h) posuzuje záměry využití území jinými investory s ohledem na investiční záměry města formou stanoviska v rámci územního řízení,
i) zpracovává a vyhodnocuje záměry na využití pozemků a případných dalších nemovitostí ve vlastnictví města,
j) zpracovává stanoviska v rámci přípravy územní plánovací dokumentace z hlediska investičních záměrů města,
k) zpracovává investiční záměry k jednotlivým plánovaným investičním akcím města a zajišťuje zveřejnění schválených investičních záměrů a třídění odborných podkladů k jednotlivým investičním záměrům,
l) zajišťuje technickou část veřejných zakázek,
m) vydává na požádání ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, a to v oblasti výpisů z katastru nemovitostí,
n) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost komise koncepce a rozvoje města, zřízené radou města, pomáhá jí v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka této komise.

Díl 4
Oddělení dotací a projektového řízení
Článek 106
Vedoucí oddělení – manažer dotací

Vedoucí oddělení
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) informuje vedení města o možnostech žádat o finanční prostředky na připravované záměry z externích zdrojů,
c) zajišťuje agendu projektových námětů a projektových týmů,
d) zajišťuje agendu krycích listů dotačních akcí,
e) zajišťuje podávání žádostí o dotace z veřejných rozpočtů, strukturálních fondů EU a dalších mimorozpočtových zdrojů,
f) zajišťuje administraci získaných dotací ve spolupráci s dotčenými odbory,
g) koordinuje a zajišťuje dohled nad plněním podmínek dotací přijatých městem Prostějovem,
h) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 107
Oddělení dotací a projektového řízení

Oddělení
a) vyhledává mimorozpočtové zdroje pro financování investičních a neinvestičních záměrů města,
b) zajišťuje zpracování materiálů v souvislosti s rozvojem a záměry města ve vazbě na možnost financování z mimorozpočtových zdrojů,
c) připravuje žádosti o podporu mimorozpočtových zdrojů – především ze strukturálních fondů Evropské unie, státního rozpočtu ČR a státních fondů ČR, Olomouckého kraje, dalších veřejných rozpočtů, fondů a nadací,
d) vede agendu projektových námětů, projektových týmů a krycích listů dotačních akcí,
e) zajišťuje administraci získaných dotací ve spolupráci s dotčenými odbory,
f) spolupracuje s příslušnými odbory na zajištění udržitelnosti realizovaných projektů,
g) zajišťuje a provádí dohled nad plněním podmínek dotací přijatých městem Prostějovem,
h) zajišťuje publicitu projektů spolufinancovaných z externích zdrojů na webových stránkách města.

Díl 5
Oddělení realizace
Článek 108
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje a zajišťuje projekční přípravu investičních akcí v oblasti staveb,
c) koordinuje zajištění podkladů k povolení staveb v souladu se stavebním zákonem,
d) komplexně zajišťuje realizaci stavebních investičních akcí včetně dozorování realizace investic,
e) komplexně zajišťuje výběr a koordinaci dodavatelů a jiných účastníků stavby, přebírání prací, zpracování zápisů a protokolů o předání staveb, odstraňování nedostatků v průběhu jejich realizace,
f) komplexně zajišťuje stavební dozor při realizaci investičních akcí města,
g) koordinuje a zpracovává podklady pro uvedení staveb do provozu, pro majetkoprávní předání a pro předání staveb jejich správcům,
h) koordinuje a zajišťuje uvedení staveb do provozu,
i) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 109
Oddělení realizace

Oddělení realizace
a) zajišťuje přípravu stavebních investic, shromažďování a vyhodnocování požadavků na výstavbu od jejich zadání až po nabytí právní moci stavebního povolení,
b) zajišťuje zpracování projektových dokumentací pro územní řízení, pro stavební povolení, případně realizačních projektových dokumentací,
c) zajišťuje realizaci stavebních investic,
d) zajišťuje stavební údržbu budov škol, školských zařízení, sportovních zařízení a magistrátu, pokud jsou ve vlastnictví města,
e) zajišťuje demolice budov ve vlastnictví města,
f) zajišťuje komplexní činnosti od zahájení staveb až po jejich ukončení a předání správci majetku města, včetně kontroly dodržování podmínek územního rozhodnutí a stavebního povolení, kontroly čerpání nákladů stavby a jejich fakturace,
g) organizuje přejímací řízení dokončených staveb nebo jejich samostatných částí, kontroluje provedení stanovených zkoušek a revizí a odstranění kolaudačních vad a nedodělků, zajišťuje uplatnění majetkových sankcí (smluvních pokut, penále) za neplnění termínů a nedodržení kvality,
h) vydává na požádání ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, a to v oblasti výpisů z katastru nemovitostí,
i) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost komise architektury a výstavby, zřízené radou Města, pomáhá jí v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka této komise.

Díl 6
Samostatné pracoviště ekonom odboru
Článek 110

Zaměstnanec
a) připravuje a zpracovává podklady pro přípravu návrhu příjmů a výdajů kapitoly, sleduje příjmy a výdaje, navrhuje opatření při jejich neplnění,
b) zajišťuje vedení účetnictví investičních projektů spolufinancovaných z dotačních zdrojů,
c) zpracovává a vede agendu veřejných finančních podpor v působnosti odboru včetně jejich vyúčtování.

HLAVA XI
Odbor životního prostředí
Díl 1
Článek 111
Obecné ustanovení

Odbor životního prostředí vykonává přenesenou působnost a samostatnou působnost v jednotlivých složkách životního prostředí v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností a speciálního stavebního úřadu pro vodní stavby.

Díl 2
Vedoucí odboru
Článek 112

Vedoucí odboru
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru životního prostředí a kontroluje plnění úkolů,
b) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 40 – Životní prostředí rozpočtu města Prostějova,
c) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 40 – Životní prostředí rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
d) zajišťuje výkon přenesené působnosti a samostatné působnosti v jednotlivých složkách životního prostředí v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností,
e) koordinuje výkon speciálního stavebního úřadu pro vodní stavby,
f) vydává a podepisuje koordinovaná stanoviska a koordinovaná závazná stanoviska podle § 4 odst. 6 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) v řízeních, v nichž nevydává konečné správní rozhodnutí,
g) plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.

Díl 3
Oddělení ochrany přírody a lesnictví
Článek 113
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) komplexně zajišťuje výkon činnosti orgánu ochrany přírody, zajišťuje agendu ochrany přírody a krajiny,
c) komplexně zajišťuje výkon činnosti orgánu ochrany zemědělského půdního fondu, orgánu státní správy lesů, orgánu státní správy na úseku myslivosti, zajišťuje agendu ochrany zemědělského půdního fondu,
d) komplexně zajišťuje výkon činnosti orgánu rostlinolékařské péče,
e) komplexně zajišťuje plnění povinností města na úseku ochrany včel,
f) komplexně zajišťuje výkon činnosti na úseku státní správy v oblasti rybářství, ochrany ryb a vodních živočichů,
g) komplexně zajišťuje a vykonává činnost orgánu státní správy ve věcech veterinární péče,
h) vykonává činnosti na úseku péče a údržby biokoridoru,
i) vyjadřuje se k záměrům města souvisejícím s užíváním veřejné zeleně nebo jiným zásahům do veřejné zeleně a zemědělského půdního fondu a pozemkům určeným k plnění funkcí lesa,
j) provádí a zajišťuje osvětu veřejnosti v oblasti ochrany přírody a ekologickou výchovu,
k) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 114
Oddělení ochrany přírody a lesnictví

Oddělení
a) vykonává činnosti orgánu ochrany přírody, zajišťuje agendu ochrany přírody a krajiny,
b) vykonává činnosti orgánu ochrany zemědělského půdního fondu, zajišťuje agendu ochrany zemědělského půdního fondu,
c) vykonává činnosti orgánu státní správy lesů,
d) vykonává činnosti na úseku zákona o obchodu s reprodukčním materiálem,
e) vykonává činnosti orgánu státní správy na úseku myslivosti,
f) vykonává činnosti orgánu rostlinolékařské péče,
g) vykonává činnosti na úseku státní správy v oblasti rybářství,
h) zajišťuje agendu náhrad škod způsobených vybranými zvláště chráněnými živočichy,
i) vykonává činnosti orgánu státní správy ve věcech veterinární péče,
j) vykonává činnosti na úseku ochrany zvířat proti týrání,
k) vykonává činnosti na úseku péče a údržby o biokoridor,
l) spolupracuje s ČSOP, provádí a zajišťuje osvětu a ekologickou výchovu,
m) vydává na požádání ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, a to v oblasti výpisů z katastru nemovitostí.

Díl 4
Oddělení ochrany životního prostředí
Článek 115
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) komplexně zajišťuje výkon veřejné správy v oblasti odpadového hospodářství,
c) komplexně zajišťuje záležitosti ochrany ovzduší na úseku ochrany ovzduší, ozónové vrstvy a klimatického systému Země,
d) koordinuje a zpracovává koncepční záměry na úseku odpadového hospodářství,
e) koordinuje kontrolu nakládání s odpady na území města Prostějova,
f) koordinuje a zpracovává koncepční návrhy na úseku ochrany ovzduší,
g) komplexně zajišťuje výkon činnosti vodoprávního úřadu,
h) koordinuje, zajišťuje a vykonává agendu vodního hospodářství a ochrany vod,
i) koordinuje výkon činnosti na úseku státní správy podle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů a činnosti vodoprávního úřadu,
j) koordinuje a vykonává veřejnou správu na úseku vodovodů a kanalizací podle zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a o změně některých zákonů (zákon o vodovodech a kanalizacích), ve znění pozdějších předpisů, včetně rozhodování o povinnosti veřejné služby podle § 22 zákona o vodovodech a kanalizacích na území města a o uložení povinnosti připojit se na kanalizaci podle § 3 odst. 8 zákona o vodovodech a kanalizacích,
k) komplexně zajišťuje výkon působnosti speciálního stavebního úřadu pro vodní stavby,
l) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 116
Oddělení ochrany životního prostředí

Oddělení
a) vykonává veřejnou správu v oblasti odpadového hospodářství,
b) zajišťuje záležitosti ochrany ovzduší na úseku ochrany ovzduší, ozónové vrstvy a klimatického systému Země,
c) zpracovává koncepční záměry na úseku odpadového hospodářství,
d) kontroluje nakládání s odpady na území správního obvodu města Prostějova – obce s rozšířenou působností,
e) zpracovává koncepční návrhy na úseku ochrany ovzduší,
f) vykonává činnosti vodoprávního úřadu,
g) zajišťuje a vykonává agendu vodního hospodářství a ochrany vod,
h) vykonává činnosti na úseku státní správy podle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů a činnosti vodoprávního úřadu,
i) vykonává veřejnou správu na úseku vodovodů a kanalizací podle zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a o změně některých zákonů (zákon o vodovodech a kanalizacích), ve znění pozdějších předpisů, včetně rozhodování o povinnosti veřejné služby podle § 22 zákona o vodovodech a kanalizacích na území města a o uložení povinnosti připojit se na kanalizaci podle § 3 odst. 8 zákona o vodovodech a kanalizacích,
j) zajišťuje a vykonává správu otevřené části koryta Mlýnského náhonu a veřejných studní na území města,
k) zajišťuje údržbu rybníka v Žešově,
l) plní funkci povodňového orgánu podle § 77 odst. 2 písm. a) a b) zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů,
m) vykonává působnost speciálního stavebního úřadu pro vodní stavby,
n) předkládá vyjádření města k umístění středního, velkého, zvláště velkého zdroje znečištění ovzduší na katastrálním území města Prostějova v rámci svěřeného výkonu samosprávy,
o) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost komise životního prostředí, zřízené radou města, pomáhá jí v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka této komise.

Díl 5
Samostatné pracoviště agenda loveckých a rybářských lístků
Článek 117

Zaměstnanec na samostatném pracovišti agenda loveckých a rybářských lístků
a) vydává lovecké lístky, oznamuje Policii ČR odebrání loveckého lístku nebo ukončení jeho platnosti,
b) vydává a odebírá rybářské lístky,
c) kompletuje stanoviska dotčených orgánů veřejné správy k projektovým dokumentacím na úseku ochrany životního prostředí,
d) vede evidenci pohledávek spravovaných odborem,
e) zajišťuje a vykonává administrativní, sekretářské a organizační práce pro potřeby odboru,
f) sleduje plnění příjmů a výdajů kapitoly 40 – Životní prostředí, připravuje a zpracovává podklady pro přípravu návrhu příjmů a výdajů kapitoly, sleduje příjmy a výdaje, zpracovává návrhy opatření při jejich neplnění.

HLAVA XII
Odbor dopravy
Díl 1
Článek 118
Obecné ustanovení

Odbor dopravy vykonává přenesenou působnost v oblasti silničního hospodářství, silniční dopravy, provozu na pozemních komunikacích, podmínek provozu na pozemních komunikacích a v oblasti získávání a zdokonalovaní odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel, dále samostatnou působnost v oblasti silniční dopravy, komunikací, v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

Díl 2
Vedoucí odboru
Článek 119

Vedoucí odboru
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru dopravy a kontroluje plnění úkolů,
b) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 41 – Doprava rozpočtu města Prostějova,
c) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 41 – Doprava rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
d) koordinuje, usměrňuje a zajišťuje výkon přenesené působnosti v oblasti silničního hospodářství, silniční dopravy, provozu na pozemních komunikacích, podmínek provozu na pozemních komunikacích a v oblasti získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel v rozsahu stanoveném městu a magistrátu včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obce s rozšířenou působností,
e) koordinuje výkon speciálního stavebního úřadu pro silnice II. a III. třídy, místní komunikace a veřejně přístupné účelové komunikace,
f) koordinuje, usměrňuje a zajišťuje výkon samostatné působnosti v oblasti silniční dopravy,
g) vydává a podepisuje koordinovaná stanoviska a koordinovaná závazná stanoviska podle § 4 odst. 6 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) v řízeních, v nichž nevydává konečné správní rozhodnutí,
h) plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.

Díl 3
Oddělení dopravy a komunikací
Článek 120
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) komplexně posuzuje projektovou a jinou dokumentaci náročných staveb v oboru dopravy v rámci územního a stavebního řízení,
c) komplexně zajišťuje výkon působnosti silničního správního úřadu pro silnice II. a III. třídy, místní komunikace a veřejně přístupné účelové komunikace,
d) komplexně zajišťuje výkon státního odborného dozoru pro silnice II. a III. třídy, místní komunikace a veřejně přístupné účelové komunikace,
e) komplexně zajišťuje výkon působnosti speciálního stavebního úřadu pro silnice II. a III. třídy, místní komunikace a veřejně přístupné účelové komunikace,
f) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 121
Oddělení dopravy a komunikací

(1) Oddělení v rámci výkonu přenesené působnosti vykonává státní správu v rozsahu svěřeném obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností podle zvláštních právních předpisů, přitom
a) vykonává působnost speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic II. a III. třídy, místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací,
b) vykonává působnost silničního správního úřadu a výkon státního dozoru ve věcech silnic II. a III. třídy, místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací,
c) vykonává působnost dopravního úřadu pro městskou autobusovou dopravu,
d) stanoví místní a přechodnou úpravu provozu na silnicích II. a III. třídy, místních komunikacích a veřejně přístupných účelových komunikací po předchozím písemném vyjádření příslušného orgánu policie,
e) rozhoduje o zařazení pozemních komunikací do kategorie místních komunikací a o vyřazení místních komunikací z této kategorie,
f) vymezuje nařízením města úseky silnic II. a III. třídy, na kterých se nezajišťuje zimní údržba,
g) rozhoduje o výjimkách z místní a přechodné úpravy provozu, na těch pozemních komunikacích, na kterých místní nebo přechodnou úpravu provozu stanovil,
h) zajišťuje dopravní obslužnost území města formou MHD a její podrobnou analýzu,
i) zpracovává návrh smlouvy o závazku veřejné služby k zajištění městské autobusové dopravy v Prostějově a ostatní dopravní obslužnosti ve veřejné linkové osobní dopravě,
j) ukládá pokuty podle zvláštních zákonů v rozsahu své působnosti,
k) vydává na požádání ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, a to v oblasti výpisů z katastru nemovitostí.

(2) Oddělení při výkonu samostatné působnosti
a) zpracovává návrh smlouvy o poskytnutí dotace na obnovu vozového parku městské hromadné dopravy v Prostějově,
b) zajišťuje po stránce administrativní, organizační a technické činnost komise dopravní, zřízené radou města, pomáhá jí v činnosti a zajišťuje činnost tajemníka této komise,
c) uděluje předchozí souhlas ke zvláštnímu užívání komunikací ve smyslu § 25 odst. 1 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, jménem města jako vlastníka dotčené komunikace; při udílení předchozího souhlasu je odbor povinen jednat v zájmu vlastníka,
d) eviduje veškeré případy zvláštního užívání komunikací ve vlastnictví města.

Díl 4
Oddělení vozidel
Článek 122
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) komplexně zajišťuje posuzování technické způsobilosti jednotlivě vyrobeného, přestavěného nebo jednotlivě dovezeného silničního vozidla,
c) koordinuje a zajišťuje schvalování technické způsobilosti vozidel,
d) rozhoduje o dočasném a trvalém vyřazení vozidla z registru vozidel,
e) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 123
Oddělení vozidel

Oddělení vozidel v rámci výkonu přenesené působnosti vykonává státní správu v rozsahu svěřeném obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností podle zvláštních právních předpisů, přitom
a) vede a zajišťuje agendu registrace silničních vozidel a zvláštních vozidel podle zákona č.56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích,
b) vede a zajišťuje agendu registru silničních vozidel,
c) rozhoduje o zápisu silničního vozidla do registru vozidel, provádí zápisy změn údajů zapisovaných v registru,
d) přiděluje silničním motorovým vozidlům registrační značku a přiděluje tabulku s registrační značkou,
e) vydává osvědčení o registraci a technický průkaz silničního vozidla nebo technické osvědčení silničního vozidla,
f) provádí zápis a výmaz zástavního práva k silničním motorovým vozidlům do registru vozidel a technického průkazu vozidla,
g) schvaluje technickou způsobilost jednotlivě vyrobeného, přestavěného nebo dovezeného silničního vozidla,
h) rozhoduje o dočasném a trvalém vyřazení silničního vozidla z provozu (registru vozidel),
i) provádí zápisy údajů v technickém průkazu silničního vozidla,
j) zajišťuje záležitosti provozování stanic měření emisí, uděluje oprávnění k provozování stanice měření emisí dle § 63 zák. č. 56/2001 Sb. (o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích), ve znění pozdějších předpisů, vydává osvědčení k provozování stanice měření emisí,
k) vykonává státní odborný dozor ve stanicích měření emisí,
l) provádí lustrace a sdělení správním úřadům a dalším oprávněným orgánům státu a územních samosprávných celků z informačních systémů ve věcech vlastnictví vozidel.

Díl 5
Oddělení řidičů
Článek 124
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) komplexně zajišťuje a vede agendu podle zákona č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a změnách některých zákonů,
c) koordinuje a zajišťuje výkon funkce zkušebního komisaře,
d) posuzuje a ověřuje způsobilost osob k řízení silničních motorových vozidel,
e) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 125
Oddělení řidičů

Oddělení v rámci státní správy vykonává státní správu v rozsahu svěřeném obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností ve smyslu zvláštních právních předpisů, přitom
a) vede a zajišťuje agendu podle zákona č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a změnách jiných zákonů,
b) vede registr řidičů a vydává data z registru řidičů (včetně údajů o záznamech bodového hodnocení řidiče) a zajišťuje agendu řidičských průkazů,
c) zajišťuje agendu bodového hodnocení porušení povinností včetně vracení řidičského oprávnění,
d) vykonává činnosti dopravního úřadu pro taxislužbu, rozhoduje v záležitostech provozování taxislužby na území města,
e) vyhodnocuje přestupky a jejich bodové hodnocení, zaznamenává body v registru řidičů, rozhoduje o námitkách proti zaznamenání bodů, podává informace a výpisy z registru řidičů o záznamech bodového hodnocení,
f) při dosažení maximálního počtu bodů oznamuje písemně tuto skutečnost řidiči a vyzývá jej k odevzdání řidičského průkazu a mezinárodního řidičského průkazu, odečítá zaznamenané body po splnění zákonných podmínek pro odečet bodů,
g) uděluje, podmiňuje, omezuje, odnímá a vrací řidičské oprávnění a zrušuje podmínění nebo omezení řidičského oprávnění,
h) nařizuje přezkoumání zdravotní způsobilosti držitele řidičského oprávnění,
i) zajišťuje přezkoušení žadatelů o vrácení řidičského oprávnění,
j) vede řízení v němž lze rozhodnout o zadržení řidičského průkazu do doby pravomocného rozhodnutí o přestupku nebo trestném činu,
k) vydává a vyměňuje řidičské průkazy a mezinárodní řidičské průkazy a vydává duplikáty řidičských průkazů a mezinárodních řidičských průkazů,
l) vyměňuje řidičské průkazy vydané cizím státem a řidičské průkazy Evropských společenství,
m) zapisuje do mezinárodního řidičského průkazu vydaného cizím státem skutečnosti podle zvláštního zákona a oznamuje je orgánu cizího státu, který tento mezinárodní řidičský průkaz vydal,
n) vydává osvědčení profesní způsobilosti řidiče,
o) vykonává státní odborný dohled v oblasti provozování autoškol, rozhoduje o vydání registrace k provozování autoškoly,
p) zajišťuje agendu paměťových karet řidiče, podniku a servisních karet pro systém digitálních tachografů.

Díl 6
Samostatné pracoviště informační recepce
Článek 126

Zaměstnanec
a) zajišťuje a vykonává informační a organizační práce v odboru dopravy, zajišťuje činnost informační recepce,
b) podílí se činnostech podatelny a sekretariátu odboru,
c) zajišťuje pokladní služby v souvislosti s činností odboru.

Díl 7
Samostatné pracoviště asistent
Článek 127

Zaměstnanec
a) zajišťuje a vykonává informační a organizační práce v odboru dopravy, zajišťuje činnost informační recepce,
b) poskytuje informace o činnostech odboru a agendách, které odbor zajišťuje a vykonává,
c) vydává formuláře žádostí a poskytuje informace k jejich vyplnění,
d) vybírá správní poplatky a pokuty ve správním nebo blokovém řízení,
e) zajišťuje funkci podatelny a spisového uzlu odboru.

HLAVA XIII
Odbor obecní živnostenský úřad
Díl 1
Obecné ustanovení
Článek 128

Odbor obecní živnostenský úřad vykonává přenesenou působnost v oblasti živnostenského podnikání v rozsahu stanoveném magistrátu v působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností jako obecnímu živnostenskému úřadu, kdy vykonává činnosti v rozsahu stanoveném živnostenským zákonem, plní další úkoly stanovené zvláštními právními předpisy.

Díl 2
Vedoucí odboru
Článek 129

Vedoucí odboru
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru obecní živnostenský úřad a kontroluje plnění úkolů,
b) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 30 - Obecní živnostenský úřad rozpočtu města Prostějova,
c) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 30 - Obecní živnostenský úřad rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
d) komplexně koordinuje a zajišťuje výkon přenesené působnosti v oblasti živnostenského podnikání v rozsahu stanoveném magistrátu v působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností jako obecnímu živnostenskému úřadu,
e) zajišťuje výkon činností v rozsahu stanoveném zákonem č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů,
f) komplexně koordinuje výkon přenesené působnosti v oblasti podnikání v oblasti zemědělství v rozsahu stanoveném magistrátu v působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností zákonem č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů,
g) koordinuje evidenci nedoplatků a vymáhání pohledávek po lhůtě splatnosti spravovaných odborem obecní živnostenský úřad,
h) koordinuje zapojení města v projektu CAF a jeho aplikaci v činnosti magistrátu,
i) plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.

Díl 3
Oddělení registrace
Článek 130
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koncepčně, metodicky a odborně zajišťuje výkon registrační agendy živností, a to v souladu se zákonem č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále v textu jen živnostenský zákon),
c) realizuje všechny úkony na úseku registrace živností koncesovaných (tj. zpracovává žádosti o koncese a v rámci toho vede řízení ve věci rozhodnutí o udělení koncese, o změně rozhodnutí o udělení koncese, o schválení ustanovení odpovědného zástupce a uložení či změně podmínek provozování koncesovaných živností, popřípadě další činnosti s tím související),
d) koordinuje a zajišťuje činnost centrálního registračního místa (CRM) na odboru,
e) zajišťuje agendu obnovy správního řízení a nového rozhodování na úseku živnostenského podnikání,
f) odpovídá za podání vysvětlení k nestandardním dotazům z Informačního systému Registru živnostenského podnikání do jiných IS VS, které byly zjištěny v rámci činnosti odboru,
g) koordinuje, vede a zajišťuje výkon činností spojených s evidencí zemědělských podnikatelů dle zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů,
h) koordinuje vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy a to v oblasti výpisů z obchodního rejstříku, výpisů z veřejné části živnostenského rejstříku, popřípadě dalších ověřených výstupů,
i) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 131
Oddělení registrace

(1) Oddělení registrace je centrálním registračním místem (CRM) a vykonává činnosti z toho vyplývající, vykonává činnost v rozsahu stanoveném zákonem č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále v textu jen živnostenský zákon), v rámci toho zejména:
a) přijímá podání týkající se živností, oznámení příslušných změn, přijímá další podání stanovená živnostenským zákonem,
b) po splnění zákonných podmínek provádí zápisy do živnostenského rejstříku a vydává podnikatelům - fyzickým a právnickým osobám výpisy, předává příslušné údaje dotčeným orgánům,
c) vede řízení o pozastavení provozování živnosti, o zrušení živnostenského oprávnění, o tom, že ohlášením živnostenské oprávnění nevzniklo nebo že nebyly splněny podmínky pro vznik živnostenského oprávnění podle příslušných ustanovení živnostenského zákona,
d) eviduje oznámení podnikatele o přerušení nebo pokračování provozování živnosti,
e) je provozovatelem živnostenského rejstříku, vydává úřední opisy, výpisy a potvrzení o příslušném zápisu (resp. potvrzuje neexistenci zápisu),
f) zabezpečuje evidenci a archivaci spisových materiálů obecního živnostenského úřadu,
g) vyměřuje a vybírá správní poplatky podle zákona o správních poplatcích,
h) vede evidenci nedoplatků pokut a nákladů řízení uložených odborem obecní živnostenský úřad a provádí úkony vedoucí k jejich vymáhání,
i) ověřuje shodu opisů nebo kopie s listinou (vidimace) a ověřuje pravost podpisů (legalizace) pro účely související s činností odboru.

(2) Oddělení registrace vydává na požádání ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy a to v oblasti výpisů z obchodního rejstříku, výpisů z veřejné části živnostenského rejstříku, popřípadě další ověřené výstupy.

(3) Oddělení registrace dále vykonává činnosti v rozsahu stanoveném zákonem č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů, v rámci toho zejména:
a) eviduje zemědělské podnikatele,
b) vydává osvědčení o zápisu do evidence zemědělského podnikatele a o změnách v evidenci,
c) rozhoduje o vyřazení z evidence zemědělského podnikatele,
d) je provozovatelem informačního systému zemědělského podnikatele; z evidence zemědělského podnikatele vydává výpis z veřejné nebo neveřejné části (resp. potvrzení o tom, že v rejstříku určitý zápis není).

Díl 4
Kontrolní oddělení
Článek 132
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) provádí dozorčí, kontrolní a metodickou činnost v oblasti výkonu státní správy na úseku živnostenské kontroly dle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále v textu jen živnostenský zákon),
c) koordinuje a zajišťuje výkon živnostenské kontroly dle živnostenského zákona, včetně koordinace provádění společných kontrol s ostatními orgány státní správy nebo Policie ČR,
d) koordinuje a zajišťuje výkon činností na úseku projednávání a řešení správních deliktů právnických a podnikajících fyzických osob vymezených živnostenským zákonem, včetně ukládání pokut,
e) koordinuje a zajišťuje výkon činností na úseku projednávání a řešení přestupků fyzických osob, vymezených živnostenským zákonem, včetně ukládání pokut,
f) koordinuje a zajišťuje výkon činností na úseku rozhodování o pozastavení nebo zrušení živnostenského oprávnění,
g) zajišťuje agendu obnovy správního řízení a nového rozhodování na úseku živnostenského podnikání,
h) koordinuje a komplexně zajišťuje výkon činností na úseku kontroly evidence zemědělského podnikatele dle zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších přepisů (dále v textu jen zákon o zemědělství),
i) koordinuje a zajišťuje výkon činností na úseku projednávání a řešení přestupků fyzických osob a správních deliktů právnických osob a podnikajících fyzických osob dle zákona o zemědělství; včetně ukládání pokut, a to v rozsahu stanoveném magistrátu v působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností,
j) koordinuje a zajišťuje výkon činností na úseku kontroly zákona č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozdějších předpisů, včetně ukládání pokut za jeho porušení, v rozsahu stanoveném obecnímu živnostenskému úřadu,
k) koordinuje a komplexně zajišťuje výkon kontroly, projednávání a řešení správních deliktů, ukládání pokut dle zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu stanoveném magistrátu v působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností,
l) koordinuje a zajišťuje výkon kontroly, projednávání správních deliktů, ukládání pokut dle zákona č. 247/2006 Sb., o omezení provozu zastaváren a některých jiných provozoven v noční době,
m) koordinuje projednávání správních deliktů, ukládání pokut podle zákona č. 266/1994 Sb., o drahách, ve znění pozdějších předpisů,
n) koordinuje a zajišťuje výkon činností dle zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání v oblasti cestovního ruchu a o změně zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu stanoveném obecnímu živnostenskému úřadu,
o) koordinuje a zajišťuje výkon kontroly, projednávání správních deliktů a ukládání pokut dle zákona č. 301/2009 Sb., kterým se mění zákona č. 49/1997 Sb., o civilním letectví a o změně a doplnění zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a to v rozsahu stanoveném obecnímu živnostenskému úřadu,
p) provádí poradenskou činnost v oblasti výkonu státní správy na úseku ochrany spotřebitele,
q) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 133
Kontrolní oddělení

(1) Kontrolní oddělenívykonává činnost v rozsahu stanoveném zákonem č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále v textu jen živnostenský zákon), v rámci toho zejména
a) vykonává živnostenskou kontrolu,
b) ukládá rozhodnutím odstranit nedostatky zjištěné při kontrole,
c) projednává a řeší přestupky fyzických osob vymezené živnostenským zákonem, ukládá za ně pokuty,
d) projednává a řeší správní delikty právnických a podnikajících fyzických osob vymezené živnostenským zákonem, ukládá za ně pokuty,
e) rozhoduje o pozastavení či zrušení živnostenského oprávnění.

(2) Kontrolní oddělení dále
a) vykonává dozor nad dodržováním ustanovení, projednává správní delikty a ukládá pokuty dle zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů, v oblasti obchodu a služeb, v rozsahu stanoveném obecnímu živnostenskému úřadu,
b) vykonává dozor nad dodržováním zákazu prodeje tabákových výrobků a lihovin podle zákona č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozdějších předpisů, včetně projednávání správních deliktů a ukládání pokut a sankcí za jeho porušení, v rozsahu stanoveném magistrátu v působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností,
c) vykonává dozor nad dodržováním povinností, projednává správní delikty a ukládá sankce dle zákona č. 247/2006 Sb., o omezení provozu zastaváren a některých jiných provozoven v noční době,
d) vykonává činnosti v oblasti cestovního ruchu, které jsou živnostenskému úřadu svěřeny, ve smyslu zákona č.159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání v oblasti cestovního ruchu a o změně zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
e) vykonává kontrolu a činnosti na úseku projednávání a řešení přestupků fyzických osob a správních deliktů právnických osob a podnikajících fyzických osob dle zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších přepisů; včetně ukládání pokut v rozsahu stanoveném magistrátu v působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností,
f) vykonává kontrolu, projednává správní delikty a ukládá pokuty dle zákona č. 301/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 49/1997 Sb., o civilním letectví a o změně a doplnění zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), a to v rozsahu stanoveném obecnímu živnostenskému úřadu,
g) projednává správní delikty a ukládá pokuty podle zákona č. 266/1994 Sb., o drahách, a to v rozsahu stanoveném obecnímu živnostenskému úřadu,
h) spolupracuje s dalšími orgány státní správy, které provádí kontrolu podle zvláštních předpisů,
s orgány činnými v trestním řízení, případně dalšími subjekty zřízenými nebo založenými k ochraně spotřebitelů,
i) vyřizuje podněty, připomínky a oznámení v rozsahu působnosti odboru obecního živnostenského úřadu,
j) poskytuje poradenskou činnost v rámci oblastní spotřebitelské poradny,
k) zpracovává návrhy nařízení města, kterým se vydává Tržní řád.

HLAVA XIV
Odbor správy a údržby majetku města
Díl 1
Obecné ustanovení
Článek 134

Odbor správy a údržby majetku města vykonává samostatnou působnost města Prostějova v oblasti nakládání s movitým a nemovitým majetkem města Prostějova, jeho komplexní správy a evidence, včetně výkonu dalších vlastnických práv a veřejných dražeb. Vykonává samostatnou působnost města Prostějova v oblasti smluvního zajišťování vlastnických práv k vymezenému movitému a nemovitému majetku města, v oblasti jeho správy, provozu a údržby, čistoty města včetně komunálních služeb.

Díl 2
Vedoucí odboru
Článek 135

Vedoucí odboru
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru správy a údržby majetku města a kontroluje plnění úkolů,
b) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 50 – Správa majetku města, 90 – komunální služby rozpočtu města Prostějova,
c) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 50 - Správa majetku města, 90 – komunální služby rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 200.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
d) komplexně koordinuje a zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti nakládání s movitým a nemovitým majetkem města Prostějova, jeho komplexní správy a evidence, včetně výkonu dalších vlastnických práv a veřejných dražeb,
e) komplexně koordinuje a zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti smluvního zajišťování vlastnických práv k vymezenému movitému a nemovitému majetku města, jeho správy, provozu a údržby, čistoty města včetně komunálních služeb,
f) komplexně vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu a údržby bytových domů a dalších nemovitostí s provozem bytových domů souvisejících, dále správy, údržby a provozu objektů sloužících sportovním, kulturním a vzdělávacím účelům, rozvodu tepla do nemovitostí ve vlastnictví města,
g) je oprávněn rozhodovat o uzavření Smluv o užívání veřejné zeleně a podmínkách mimořádných zásahů do veřejné zeleně, a to na dobu určitou do jednoho roku a do výměry 500 m2 za účelem užívání veřejné zeleně, zejména z důvodu provádění výkopových prací, umístění dočasných staveb a zařízení sloužících pro poskytování prodeje a služeb, pro umístění stavebních nebo reklamních zařízení, zařízení cirkusů, lunaparků a jiných obdobných atrakcí, umístění skládek a užívání veřejné zeleně pro kulturní, sportovní a reklamní akce nebo potřeby tvorby filmových a televizních děl, a je pověřen tyto smlouvy jménem města Prostějova podepisovat.
h) komplexně zajišťuje správu rozsáhlého a různorodého majetku města, právně a věcně složitých forem jeho nabývání, pronájmu, zastavování, prodeje a jiných způsobů disponování s tímto majetkem včetně kontroly,
i) plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.

Díl 3
Oddělení údržby majetku
Článek 136
Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) zodpovídá za věcnou správnost operací v rozsahu kapitoly 90 – Komunální služby rozpočtu města Prostějova,
c) zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti smluvního zajišťování vlastnických práv k vymezenému movitému a nemovitému majetku města, jeho správy, provozu a údržby, čistoty města včetně komunálních služeb,
d) vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu a údržby bytových domů a dalších nemovitostí s provozem bytových domů souvisejících, dále správy, údržby a provozu objektů sloužících sportovním, kulturním a vzdělávacím účelům, rozvodu tepla do nemovitostí ve vlastnictví města,
e) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 137
Oddělení údržby majetku města

Oddělení při výkonu samostatné působnosti města
a) vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu, údržby a výkonu dalších práv a povinností k části městského majetku, a to: místní komunikace, městský mobiliář, veřejné osvětlení a světelná signalizace, městské hřbitovy, veřejná zeleň, dále čistota města a nakládání s komunálními a stavebními odpady,
b) vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu a údržby bytových domů a dalších nemovitostí s provozem bytových domů souvisejících, dále správy, údržby a provozu objektů sloužících sportovním, kulturním a vzdělávacím účelům, rozvodu tepla do nemovitostí ve vlastnictví města,
c) zajišťuje povinnosti města jako zřizovatele a provozovatele veřejných pohřebišť,
d) vykonává činnosti v rozsahu stanoveném právními předpisy města, zejména na úseku čistoty města, místních komunikací, veřejné zeleně a nakládání s komunálními a stavebními odpady,
e) zajišťuje odstranění vraků z pozemních komunikací, které jsou ve vlastnictví města Prostějova,
f) zastupuje město Prostějov jako vlastníka místních komunikací podle § 19 odst. 3 a 4 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů,
g) vydává souhlas ke zvláštnímu užívání veřejné zeleně a k mimořádným zásahům do veřejné zeleně jménem města jako vlastníka dotčené zeleně, sjednává podmínky užívání veřejné zeleně smlouvami o užívání veřejné zeleně a podmínkách mimořádných zásahů do veřejné zeleně, a to na dobu určitou do jednoho roku a do výměry 500 m2 za účelem užívání veřejné zeleně, zejména z důvodu provádění výkopových prací, umístění dočasných staveb a zařízení sloužících pro poskytování prodeje a služeb, pro umístění stavebních nebo reklamních zařízení, zařízení cirkusů, lunaparků a jiných obdobných atrakcí, umístění skládek a užívání veřejné zeleně pro kulturní, sportovní a reklamní akce nebo potřeby tvorby filmových a televizních děl,
h) provádí a zajišťuje kontrolu zvláštního užívání (záborů) veřejné zeleně, dbá na uvedení zeleně do původního stavu a včasné předání správci zeleně,
i) provádí a zajišťuje kontrolu místních komunikací podle pasportu místních komunikací,
j) zajišťuje realizaci požadavků odboru dopravy, stanovených při výkonu přenesené působnosti pro místní komunikace ve vlastnictví města, zejména ve vztahu k překopům a záborům těchto komunikací,
k) eviduje výsledky kontrol překopů komunikací stanoveným způsobem a kontroluje dodržení technologických postupů v rámci realizace jednotlivých akcí,
l) jménem města jako vlastníka veřejné zeleně žádá o povolení ke kácení dřevin rostoucích mimo les.

Díl 4
Oddělení nakládání s majetkem města
Článek 138
Vedoucí oddělení - právník

Vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) komplexně zajišťuje správu majetku města, nabývání, prodej, pronájem, zastavování a jiné formy dispozic s majetkem města včetně kontroly,
c) koordinuje a zajišťuje zastupování města podle § 85 odst. 2 písm. a) a b) a podle § 109 odst.1 písm. b), c), d) a e) zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů,
d) koordinuje a vykonává komplexní právní činnosti města včetně zastupování města v soudních sporech v souvislosti s nemovitým majetkem města,
e) koordinuje a zpracovává návrhy obecně závazných vyhlášek a nařízení města, včetně poradenství jednotlivým odborům magistrátu v oblasti správy a nakládání s majetkem města, podílí se po odborné stránce na přípravě obecně závazných předpisů a vnitřních předpisů vydávaných orgány města nebo tajemníkem magistrátu v oblasti správy a nakládání s majetkem města,
f) koordinuje a zpracovává návrhy smluv v oblasti správy a nakládání s majetkem, u nichž je jednou ze smluvních stran město Prostějov,
g) zpracovává po právní stránce a odpovídá za majetkoprávní agendu města, převody majetku, prodej, pronájem, výpůjčku, zřizování věcných břemen, zástavních práv a podobných práv,
h) zajišťuje vymáhání pohledávek za dlužníky města, evidovaných a spravovaných odborem správy a údržby majetku města,
i) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Článek 139
Oddělení nakládání s majetkem města

(1) Oddělení v oblasti nakládání s majetkem města
a) zajišťuje agendu majetkoprávních záležitostí města, převody majetku, prodej, pronájem, výpůjčku, zřizování věcných břemen, zástavních práv apod., včetně evidence žádostí a podnětů týkající se nakládání s nemovitým majetkem města,
b) zajišťuje komplexní podklady pro projednání žádostí, podnětů v orgánech města – odborech magistrátu, radě města, komisích rady města a v zastupitelstvu města, v případě potřeby s externími odborníky,
c) připravuje materiály pro projednání žádostí, podnětů v komisích rady města, v radě města, v zastupitelstvu města,
d) koordinuje a zabezpečuje zveřejnění záměru města prodat, směnit nebo darovat nemovitý majetek, pronajmout jej nebo poskytnout jako výpůjčku, a to v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů,
e) zajišťuje přípravu podkladů pro zápis vlastnických a jiných věcných práv k nemovitému majetku města do katastru nemovitostí,
f) zajišťuje a vede agendu centrální správy nemovitého majetku a části movitého majetku města,
g) provádí inventarizaci majetku města,
h) zpracovává přiznání k dani z převodu nemovitostí včetně výpočtu plateb a přiznání daně darovací,
i) zajišťuje zpracování výpisů z katastru nemovitostí, vyhotovení geometrických plánů a znaleckých posudků pro ocenění nemovitostí,
j) vykonává a zajišťuje majetkoprávní agendy.
k) zajišťuje a vykonává činnost dražebníka při dražbě majetku města podle zákona č. 26/2000 Sb., o veřejných dražbách, ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou činností dražebníka, které jsou svěřeny odboru správy a zabezpečení.

(2) Oddělení při výkonu své působnosti dále
a) zastupuje město podle § 85 odst. 2 písm. a) a b) a podle § 109 odst. 1 písm. b), c), d) a e) zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů,
b) vydává na požádání ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, a to v oblasti výpisů z katastru nemovitostí, podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Díl 5
Článek 140
Samostatné pracoviště asistent vedoucího odboru - energetik

Zaměstnanec na samostatném pracovišti
a) zpracovává materiály do orgánů města, předkládané vedoucím odboru,
b) pořizuje zápisy z porad odboru,
c) zabezpečuje provoz sekretariátu vedoucího odboru,
d) vede agendu spisové služby GINIS a plní funkci spisového uzlu SSL odboru a vede evidenci korespondence vedoucího odboru,
e) vede agendu evidence smluv,
f) zajišťuje zásobování objektů města Prostějova potřebnými dodávkami energie (elektřina, plyn,) a dbá na jejich hospodárné využívání,
g) vede přehled odběrných míst na jednotlivé druhy energií,
h) sleduje spotřebu energií a navrhuje hospodárná opatření,
i) připravuje podklady pro návrhy smluv na dodávky energií,
j) zabezpečuje činnosti spojené s přihlášením k odběru, ukončení odběru, navýšení odběru, snížení odběru energií,
k) provádí kontrolu faktur za dodávky energií,
l) připravuje vyjádření k připomínkám a žádostem od občanů,
m) zajišťuje podklady pro uzavírání Smluv o užívání veřejné zeleně a podmínkách mimořádných zásahů do
veřejné zeleně a vede jejich evidenci, v souladu s organizačním řádem.

Díl 6
Článek 141
Samostatné pracoviště rozpočtář – fakturant

a) připravuje ucelenou část rozpočtu města - kapitol rozpočtu spravovaných v rámci odboru,
b) vede přehled příjmů a výdajů včetně navrhování opatření při jejich neplnění. Rozpisy příspěvků a dotací podle stanovených zásad,
c) provádí dílčí ekonomické rozbory, sleduje vývoj nákladů a příjmů na kapitole 50 a 90 rozpočtu města včetně opatření, kontrol sestav a ročního vyúčtování,
d) připravuje, zpracovává a eviduje účetní doklady včetně objednávek, faktur a daňových dokladů u všech příjmů podléhajících DPH provozních výdajů kapitoly 50 a 90 rozpočtu města,
e) vede přehled o odvodu finančních prostředků za parkování,
f) provádí jednou ročně kontrolu cen za pronájem hrobových míst na hřbitovech a vsypů, zda jsou v souladu s platnou legislativou,
g) provádí přípravu faktur k věcné kontrole provedených prací, úkol spočívá v rozdělení faktur jednotlivým kontrolorům odbor, po realizované věcné kontrole provádí příkaz k zabezpečení úhrady jednotlivých faktur,
h) připravuje podklady pro návrh finančního plánu na příští rok za odbor správy a údržby majetku města,
i) vede agendu GINIS DDP.

HLAVA XV
Právník města
Článek 142

Zaměstnanec
a) komplexně koordinuje a vypracovává zásadní právní výklady a stanoviska a stanovuje obecné postupy aplikace právních předpisů v jednotlivých oborech působnosti města včetně řešení věcně a právně složitých případů a zastupování veřejných zájmů v soudních sporech, a metodicky řídí tuto oblast činnosti města,
b) komplexně koordinuje postupy orgánů města v oblasti vydávání obecně závazných vyhlášek a nařízení města, včetně poradenství jednotlivým odborům magistrátu,
c) řeší právní vztahy města Prostějova a magistrátu,
d) vykonává právní poradenství pro potřeby primátora, náměstků primátora, zastupitelstva města, rady města a tajemníka MMPv,
e) komplexně koordinuje postupy orgánů města Prostějova v oblasti veřejných zakázek, včetně řízení a kontroly průběhu zadávacích řízení za zadavatele,
f) koordinuje přípravu, kontroluje a připomínkuje návrhy materiálů zpracovaných pro zastupitelstvo města, radu města a vedení magistrátu před jejich projednáváním v těchto orgánech města,
g) sleduje nové právní předpisy a provádí jejich výklad pro potřeby vedení magistrátu, rady města a zastupitelstva města,
h) komplexně koordinuje záležitosti spojené s účastí města Prostějova v obchodních společnostech včetně zpracování materiálů pro orgány města.

HLAVA XVI
Společné obecné působení a spolupráce odborů magistrátu
Článek 143

(1) Pro zabezpečení vnitřního chodu magistrátu realizuje každý odbor v jemu vymezené působnosti výkon těchto činností:
a) spisovou službu,
b) plánování, organizování a kontrolu plnění úkolů,
c) ochranu svěřeného majetku,
d) evidenci a hospodaření se svěřeným majetkem, včetně evidence a správy pohledávek,
e) ochranu osobních údajů a utajovaných skutečností, jejichž poskytnutí brání zákony upravující mlčenlivost nebo zákaz jejich zveřejnění,
f) bezpečnost a ochranu zdraví při práci,
g) zpracování plánů, zpráv, rozborů, výkazů a hlášení z výkonu činnosti odboru v souladu s obecně závaznými předpisy a pokyny tajemníka MMPv,
h) zpracování, využívání a poskytování informací s použitím výpočetní techniky v souladu s pokyny pověřeného zaměstnance odboru kancelář primátora.

(2) Každý odbor je povinen v souvislosti s výkonem své vymezené odborné působnosti zabezpečovat tyto odborné činnosti:
a) plnit úkoly, které mu uložila rada města při přípravě podkladů pro jednání zastupitelstva města a rady města a které jsou spojeny se zabezpečováním plnění usnesení těchto orgánů města. Zpracovat podkladové materiály a zprávy pro zastupitelstvo města a radu města v souladu s jednacími řády těchto orgánů,
b) vyjadřovat se z hlediska své působnosti k návrhům vnitřních předpisů a dokumentů pro práci MMPv a právních předpisů města, zpracovávat jejich návrhy po stránce obsahové i formální, případně se podílet na jejich zpracování,
c) poskytovat orgánům města, členům zastupitelstva města, výborům zastupitelstva města, komisím rady města, odborům magistrátu a dalším příslušným orgánům informace a podklady z okruhu vlastní působnosti, potřebné pro výkon jejich činnosti,
d) je-li mu svěřen výkon státní správy, vykonávat státní správu v přenesené působnosti města ve vymezených úsecích činnosti,
e) prověřovat, podávat návrhy na vyřízení nebo vyřizovat stížnosti, oznámení a podněty občanů z okruhu své působnosti v souladu s vnitřními předpisy,
f) poskytovat pomoc komisím rady města a výborům zastupitelstva města při výkonu jejich činnosti,
g) provádět konzultační a poradenskou činnost ve vymezených úsecích činnosti,
h) plnit úkoly obrany a zabezpečovat činnost v době mimořádných situací,
i) řádně a trvale sledovat pohledávky vůči dlužníkům města, které vznikly nebo souvisejí s jeho činností a zabezpečit, aby nedocházelo k promlčení nebo zániku z nich vyplývajících práv,
j) poskytovat informace žadatelům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
k) poskytovat informace žadatelům podle zákona o svobodném přístupu k informacím nebo podle zvláštních právních předpisů upravujících poskytování informací na úseku jim vymezené působnosti,
l) zajišťovat činnost tajemníka a zpracovávat agendu komisí rady města nebo zvláštního orgánu města, pokud byly tyto orgány na úseku jim vymezené působnosti zřízeny

(3) Všechny odbory mají povinnost spolupracovat v rámci problematiky, která spadá do jejich působnosti. Jedná se především o shromažďování komplexních stanovisek, poskytová­ní informací o úkolech, které plní, předkládání odborných názorů a posudků potřebných pro ostatní odbory a týmové řešení zvlášť závažných úkolů, přesahujících rámec jednoho odboru.

(4) Potřebnou koordinaci činnosti nebo stanovisek více odborů zajišťuje tajemník MMPv nebo určená osoba, pověřená řízením pracovního týmu (skupiny). Pracovní tým jmenuje primátor nebo tajemník magistrátu, případně rada města, za účelem vyřešení jednorázového úkolu zásadního významu s časově omezeným trváním, a to do vyřešení zadaného úkolu. Osobu pověřenou řízením pracovního týmu, rozsah jejích pravomocí a odpovědnosti určuje ten orgán, který jmenoval pracovní tým, tedy primátor nebo tajemník MMPv, případně rada města.

Část čtvrtá
Postavení a činnost zaměstnanců a dalších orgánů města

Hlava I
Zaměstnanci
Článek 144
Zaměstnanci v magistrátu

(1) Postavení zaměstnanců města zařazených do magistrátu je upraveno především zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, zákoníkem práce, Pracovním řádem MMPv a tímto organizačním řádem, vlastní výkon práce vyplývá z pracovní náplně, pracovního nebo funkčního zařazení a z příkazů, pokynů a instrukcí nadřízených zaměstnanců.

(2) Zaměstnanci, kteří plní úkoly v samostatné nebo přenesené působnosti města podle zvláštních zákonů, tedy zaměstnanci, kteří se podílejí na výkonu správních činností, mají postavení úředníka podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů.

(3) Vedoucí zaměstnanci, kteří řídí výkon správních činností, mají postavení vedoucího úředníka podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů.

(4) Tajemník magistrátu je vedoucím úředníkem, který má postavení vedoucího úřadu podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů.

(5) Ostatní zaměstnanci zařazení v magistrátu, kteří vykonávají výhradně pomocné, servisní nebo manuální práce nebo kteří výkon takových prací řídí, mají postavení zaměstnance územně samosprávného celku podle zákoníku práce.

Článek 145
Vedoucí zaměstnanci v magistrátu

(1) Vedoucím zaměstnancem je zaměstnanec MMPv, který plní úkoly zaměstnavatele podle zvláštních předpisů a dále další zaměstnanci, kteří jsou pověřeni vedením na jednotlivých stupních řízení v rámci magistrátu, jsou oprávněni stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelů závazné pokyny. Vedoucími zaměstnanci MMPv tedy jsou:
a) tajemník MMPv,
b) vedoucí odborů magistrátu,
c) vedoucí oddělení v odborech magistrátu.

(2) Vedoucí odboru je nadřízen všem zaměstnancům odboru. Řídí práci odboru a za jeho činnost odpovídá tajemníkovi MMPv. Vedoucí oddělení je nadřízen všem zaměstnancům zařazeným do oddělení, řídí práci oddělení a za činnost oddělení odpovídá vedoucímu odboru, jehož součást oddělení tvoří.

(3) Každý vedoucí odboru provádí úkony správce osobních údajů na jím řízeném odboru. Při výkonu práv a povinností v oblasti ochrany osobních údajů je každý vedoucí odboru povinen stanovit účel, prostředky a způsob zpracování osobních údajů pro činnosti vykonávané zaměstnanci, zařazenými do jím řízeného odboru. Bližší úpravu povinností zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů stanoví tajemník magistrátu v pracovním řádu.

(4) Vedoucí odborů se účastní zasedání zastupitelstva města a podle potřeby a pokynů tajemníka MMPv schůzí rady města. Vedoucí odborů, vedoucí oddělení a ostatní zaměstnanci se na žádost předsedy výboru zastupitelstva města nebo komise rady města účastní zasedání těchto orgánů.

(5) Vedoucí odborů jsou při plnění funkce správce kapitoly rozpočtu města povinni dodržovat rozpočtovou kázeň a hospodařit s prostředky svěřené kapitoly v souladu se schváleným rozpočtem, příslušnými právními předpisy a pokyny osob metodicky řídících zpracování a dodržování rozpočtu města. Správa kapitoly rozpočtu města obsahuje přípravu rozpočtu kapitoly, odpovědnost za finanční hospodaření s prostředky svěřené kapitoly rozpočtu o města, včetně sledování příjmů a výdajů a navrhování opatření při jejich neplnění. Vedoucí odboru je oprávněn činnosti vyplývající z funkce správce kapitoly svěřit podřízeným zaměstnancům zcela nebo zčásti.

Hlava II
Postavení dalších orgánů města
Článek 146
Výbory zastupitelstva města

(1) Zastupitelstvo města zřídilo podle § 117 zákona o obecním zřízení finanční výbor a kontrolní výbor jako své iniciativní a kontrolní orgány. Výbory plní úkoly, kterými je pověří zastupitelstvo města. Působnost výborů je vymezena zákonem. Způsob a podrobnější pravidla přípravy, svolávání, jednání a usnášení výborů zastupitelstva města mohou být upraveny jednacím řádem, který vydává zastupitelstvo města.

(2) Předsedy výborů a další členy výborů volí a odvolává z funkce zastupitelstvo města.

(3) Tajemník výboru je zaměstnanec města a není členem výboru. Pověření zaměstnanců k této činnosti písemně uděluje a odnímá tajemník MMPv. Tajemník výboru zabezpečuje organizační a administrativní úkony spojené s činností výboru dle pokynů předsedy výboru.

(4) Zápis o provedené kontrole vyhotovený podle § 119 zákona o obecním zřízení výbor předkládá zastupitelstvu města v souladu s jednacím řádem zastupitelstva města.

(5) Zastupitelstvo města Prostějova dále v souladu s § 120 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), zřídilo osadní výbory. Počet členů osadního výboru určuje zastupitelstvo města. Členy osadního výboru určuje zastupitelstvo města z občanů města, kteří jsou přihlášeni k trvalému pobytu v té části města, pro kterou je osadní výbor zřízen. Předsedu osadního výboru volí zastupitelstvo města z řad členů osadního výboru. Osadní výbory jsou zřízeny pro tyto části města Prostějova:
- osadní výbor Čechovice, Domamyslice, Krasice,
- osadní výbor Vrahovice,
- osadní výbor Žešov.

Článek 147
Komise rady města

(1) Rada města zřídila podle § 122 zákona o obecním zřízení jako své iniciativní a kontrolní orgány komise. Přehled komisí je uveřejňován na webových stránkách města Prostějova a v usneseních rady města. Působnost komisí může být upravena statutem, který schvaluje rada města.

(2) Předsedy komisí a další členy komisí jmenuje a odvolává z funkce rada města.

(3) Tajemník komise je zpravidla zaměstnanec města a není členem komise rady. Pověření zaměstnanců k této činnosti písemně uděluje a odnímá tajemník MMPv, pokud se jedná o zaměstnance města zařazeného do magistrátu. V ostatních případech pověřuje osoby touto činností písemně primátor města. Tajemník komise zabezpečuje organizační a administrativní práce pro komisi dle pokynů předsedy komise.

(4) Informace, doporučení a náměty komise předkládá radě města v souladu s jednacím řádem rady města.

Článek 148
Zvláštní orgány města a další orgány

(1) V případech stanovených zvláštními zákony zřizuje primátor pro výkon přenesené působnosti zvláštní orgány města, jmenuje a odvolává jejich členy. V případech stanovených zvláštními zákony vykonává zvláštní orgán města státní správu pro správní obvod města jako obce s rozšířenou působností, uvedený v článku 2 odst. 6 tohoto organizačního řádu.

(2) V čele zvláštního orgánu obce může být jen osoba, která, nestanoví-li zvláštní zákon jinak, prokázala zvláštní odbornou způsobilost v oblasti přenesené působnosti, pro jejíž výkon byl zvláštní orgán zřízen. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy v čele zvláštního orgánu města stojí na základě ustanovení zvláštního zákona primátor.

(3) Město Prostějov může rozhodnutím zastupitelstva města nebo rady města jmenovat nebo ustanovit podle zvláštních předpisů další orgány, které nemají postavení výborů zastupitelstva města nebo komisí rady města podle zákona o obecním zřízení. Členy těchto dalších orgánů jmenuje a odvolává ten orgán města, který tento další orgán svým rozhodnutím ustanovil.

(4) Zvláštními orgány města jsou

1. Bezpečnostní rada
2. Krizový štáb města Prostějova
3. Městská policie Prostějov
4. Povodňová komise města Prostějova (působnost pro obvod ORP)
5. Komise pro sociálně-právní ochranu dětí
6. Komise pro projednávání přestupků.

Přehled těchto zvláštních orgánů města a dalších orgánů je uveřejňován na webových stránkách města Prostějova.

Hlava III
Článek 149
Vztah zaměstnavatele k odborové organizaci

(1) Vztahy města Prostějova, zaměstnavatele zaměstnanců zařazených do magistrátu a odborové organizace zaměstnanců města Prostějova jsou rámcově upraveny v obecně závazných předpisech.

(2) Podrobnější úpravu vztahů mezi zaměstnavatelem, odborovou organizací a zaměstnanci obsahuje kolektivní smlouva.

Část pátá
Ustanovení společná a závěrečná
Článek 150

(1) Nedílnou součástí tohoto organizačního řádu jsou jeho přílohy, a to:
a) příloha č. 1 obsahující vzor písemného pověření,
b) příloha č. 2 obsahující organizační schéma MMPv,
c) příloha č. 3 obsahující rozdělení kompetencí a vymezení úkolů v samostatné působnosti, které jsou při výkonu funkce svěřeny jednotlivým náměstkům primátora.

(2) Oprávnění k podepisování písemností je upraveno vnitřním předpisem magistrátu, který vydává tajemník MMPv.

(3) Pokud je v tomto organizačním řádu uveden zákon nebo jiný právní předpis, rozumí se jím vždy jeho platné znění ve znění pozdějších předpisů. 

(4) Ke dni účinnosti tohoto organizačního řádu se ruší Organizační řád Městského úřadu Prostějov na roky 2010 a 2011 ze dne 24. listopadu 2009 ve znění pozdějších změn a doplňků.

(5) Tento organizační řád schválila Rada města Prostějova dne 27. 3. 2012 usnesením č. 2219.

Účinnost
Článek 151

Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem 1. dubna 2012.

 

V Prostějově dne 30. března 2012

Miroslav P i š ť á k v. r.
primátor města Prostějova

 

Příloha č. 1

M a g i s t r á t    m ě s t a    P r o s t ě j o v a
nám. T. G. Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov

                                                                                                                
 

……………………odbor Magistrátu města Prostějova
                                                                             Prostějov, dne …………………

SpZn.: ………………….
Č.j.: PVMU ………………..

Vyřizuje: ………………..

 

Účastník (účastníci) řízení:
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………….

 

 

POVĚŘENÍ

OPRÁVNĚNÁ ÚŘEDNÍ OSOBA

 

V řízení vedeném pod spis. zn. ………………… podle § 15 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,

p o v ě ř u j i

 

 

k provádění úkonů správního orgánu oprávněnou úřední osobu:

 

…………………………………………………………………….
(uvést jméno, příjmení, pracovní místo zaměstnance)

 

 

…..……………………………………………
jméno, příjmení a pracovní místo vedoucího odboru
nebo vedoucího oddělení Magistrátu
města Prostějova

 

 

 

Příloha č. 2

Organizační schéma Magistrátu města Prostějova
včetně systematizace pracovních míst od 1. 4. 2012

Příloha obsahuje organizační schéma včetně systematizace pracovních míst těchto odborů magistrátu:

1) Odbor kancelář primátora (KP)
2) Odbor kancelář tajemníka (OKT)
3) Finanční odbor (FO)
4) Odbor občanských záležitostí (OOZ)
5) Odbor správy a zabezpečení (OSZ)
6) Stavební úřad (SÚ)
7) Odbor sociálních věcí (OSV)
8) Odbor školství, kultury a sportu (OŠKS)
9) Odbor rozvoje a investic (ORI)
10) Odbor životního prostředí (OŽP)
11) Odbor dopravy (OD)
12) Odbor obecní živnostenský úřad (OŽÚ)
13) Odbor správy a údržby majetku města (OSÚMM).

 

 

Příloha č. 3

Rozdělení kompetencí a vymezení úkolů v samostatné působnosti, které jsou při výkonu funkce svěřeny náměstkům primátora

Zastupitelstvu města Prostějova usnesením č. 16237 ze 14. listopadu 2006, usnesením č. 18048 z 22. dubna 2008, usnesením č. 18188 ze 16.9.2008, usnesením č. 18232 z 16. 12. 2008 a usnesením č. 11195 z 4. 11. 2010

r o z h o d l o 
v souladu s § 104 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, svěřit místostarostům (nyní náměstkům primátora) zabezpečování záležitostí patřících do samostatné působnosti města Prostějova, s výjimkou záležitostí vyhrazených nebo výslovně svěřených zákonem jinému orgánu města Prostějova, a rozdělit jejich působnost takto:

Ing. Zdeněk Fišer
1. příprava a realizace stavebních investic, dlouhodobý rozvoj města a dotace,
2. oblast regionálního rozvoje a jeho podpora;

Mgr. Jiří Pospíšil
1. nakládání s movitým a nemovitým majetkem města, včetně výkonu vlastnických práv,
2. péče o kulturní památky ve vlastnictví města,
3. oblast komunálních služeb, čistota města;

RNDr. Alena Rašková
1. sociální oblast, sociální péče a sociální služby, jejich rozvoj,
2. vytváření podmínek a uspokojování potřeby bydlení,
3. ochrana a rozvoj zdraví,
4. doprava a spoje;

Mgr. Ivana Hemerková
1. oblast školství, výchovy a vzdělávání,
2. kultura a kulturní rozvoj, sport,
3. ochrana a tvorba zdravého životního prostředí, jeho jednotlivých složek.

_____________________________

Zastupitelstvo města Prostějova usnesením č. 11194 ze dne 4. 11. 2010 určilo, že Mgr. Jiří Pospíšil, místostarosta (pozn.: nyní 1. náměstek primátora) města, zastupuje starostu (nyní primátora) v době jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy starosta (nyní primátor) nevykonává funkci, jedná a rozhoduje ve všech věcech, které jsou svěřeny starostovi (nyní primátorovi).