Prostějov

Při výkonu funkce zaměstnanec:

• zjišťuje, zda

  1. právní předpisy, přijatá opatření a stanovené postupy jsou v činnosti orgánu veřejné správy dodržovány,

  2.  rizika vztahující se k činnosti orgánu veřejné správy jsou včas rozpoznávána, a zda jsou přijímána odpovídající opatření k jejich vyloučení nebo zmírnění,

  3.  řídící kontroly poskytují vedoucímu orgánu veřejné správy spolehlivé a včasné provozní, finanční a  jiné informace,

  4.  provozní a finanční kritéria podle § 4 zákona o finanční kontrole jsou plněna,

  5.  zavedený vnitřní kontrolní systém je dostatečně účinný, reaguje včas na změny ekonomických, právních, provozních a jiných podmínek,

  6.  dosažené výsledky při plnění rozhodujících úkolů orgánu veřejné správy poskytují dostatečné ujištění, že schválené záměry a cíle tohoto orgánu budou splněny.

• sestavuje střednědobý a roční plán auditu a předkládá jej ke schválení primátorovi města,

• provádí finanční audity, audity systémů, audity výkonu dle schváleného plánu v rozsahu stanoveném zákonem o finanční kontrole,

• vyhotovuje zprávy o svých zjištěních, formuluje doporučení ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému, zmírnění rizik a k nápravě zjištěných nedostatků a předává je bez zbytečného odkladu primátorovi a tajemníkovi magistrátu,

• kontroluje naplňování přijatých opatření,

• zajišťuje konzultační činnost v rámci magistrátu,

• zpracovává roční zprávu o výsledcích finanční kontroly,

• koordinuje zapojení města v projektu BI 2005 a jeho aplikaci v činnosti magistrátu,

• vykonává funkci pověřence pro ochranu osobních údajů dle nařízení EU o ochraně osobních údajů spočívající v poskytování informací a poradenství správci nebo zpracovateli a zaměstnancům, kteří provádějí zpracování, o jejich povinnostech podle nařízení GDPR a dalších předpisů v oblasti ochrany údajů,

• monitorování souladu s nařízením GDPR, dalšími předpisy v oblasti ochrany údajů a s koncepcemi správce nebo zpracovatele v oblasti ochrany osobních údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy pracovníků zapojených do operací zpracování a souvisejících auditů,

• poskytování poradenství k ochraně osobních údajů,

• spolupráce s dozorovým úřadem a působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad