Prostějov

Odbor dotací a veřejných zakázek zajišťuje agendu dotací v samostatné působnosti města Prostějova a Integrovaných teritoriálních investic Olomoucké aglomerace a dále zajišťuje agendu veřejných zakázek dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.

Vedoucí odboru

1. řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru dotací a veřejných zakázek a kontroluje plnění úkolů,

2. zajišťuje výkon agendy dotací v samostatné působnosti města Prostějova,

3. metodicky řídí a organizuje přípravu a koordinaci projektů v rámci Strategie Integrovaných teritoriálních investic Olomoucké aglomerace.

4. komplexně koordinuje a zajišťuje výkon agendy zadávání veřejných zakázek,

5. plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 17 – Dotace a veřejné zakázky rozpočtu města Prostějova,

6. je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 17 – Dotace a veřejné zakázky rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 400.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,

7. podílí se na tvorbě vnitřních, případně i právních předpisů města týkajících se oblasti dotací a veřejných zakázek,

8. plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.

   Oddělení dotací a projektového řízení

   Vedoucí oddělení – manažer dotací

1. řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,

2. informuje primátora, náměstky primátora a tajemníka Magistrátu města Prostějova o možnostech žádat o finanční prostředky na připravované záměry z externích zdrojů,

3. zajišťuje agendu projektových námětů a projektových týmů,

4. zajišťuje agendu krycích listů dotačních akcí,

5. zajišťuje podávání žádostí o dotace z veřejných rozpočtů, Evropských strukturálních a investičních fondů a dalších mimorozpočtových zdrojů,

6. zajišťuje administraci získaných dotací ve spolupráci s dotčenými odbory,

7. spolupracuje s dotčenými odbory na dohledu nad plněním podmínek dotací přijatých městem Prostějovem,

8. plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu,

9. koordinuje přípravu projektů v rámci Integrovaných teritoriálních investic Olomoucké aglomerace.

   Oddělení

1. vyhledává mimorozpočtové zdroje pro financování investičních a neinvestičních záměrů města,

2. zajišťuje zpracování materiálů v souvislosti s rozvojem a záměry města ve vazbě na možnost financování z mimorozpočtových zdrojů,

3. připravuje žádosti o podporu z mimorozpočtových zdrojů – především Evropských strukturálních a investičních fondů, státního rozpočtu ČR a státních fondů ČR, Olomouckého kraje, dalších veřejných rozpočtů, fondů a  nadací,

4. vede agendu projektových námětů, projektových týmů a krycích listů dotačních akcí,

5. zajišťuje administraci získaných dotací ve spolupráci s dotčenými odbory,

6. spolupracuje s příslušnými odbory na zajištění udržitelnosti realizovaných projektů,

7. spolupracuje s dotčenými odbory na zajišťování plnění podmínek dotací přijatých městem Prostějovem,

8. zajišťuje publicitu projektů spolufinancovaných z externích zdrojů na webových stránkách města,

9. vydává na požádání ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, a to v oblasti výpisů z katastru nemovitosti,

10. spolupracuje s dotčenými odbory na zajišťování přípravy a koordinaci projektů v rámci Integrovaných teritoriálních investic Olomoucké aglomerace.

    Oddělení veřejných zakázek

    Vedoucí oddělení

1. řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,

2. koordinuje, metodicky usměrňuje a zajišťuje agendu veřejných zakázek v rámci magistrátu, v souladu se zákonem a vnitřními předpisy,

3. metodicky usměrňuje zaměstnance zařazené v magistrátu v oblasti veřejných zakázek, spolupracuje při definování veřejných zakázek,

4. koordinuje a zajišťuje výkon a zpracování zadávacích řízení na realizaci veřejných zakázek statutárního města Prostějova nebo se podílí na přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek po legislativní a formální stránce, včetně sladění obsahových požadavků zadavatele se zákonnými povinnostmi, 

5. provádí metodickou, poradenskou a konzultační činnost v oblasti veřejných zakázek,

6. kontroluje a připomínkuje návrhy materiálů, zpracovaných pro poradu primátora a radu města v oblasti přípravy, zadávání a kontrole veřejných zakázek před projednáváním v těchto orgánech města,

7. koordinuje a podílí se na tvorbě vnitřních, případně i právních předpisů města týkajících se oblasti veřejných zakázek,

8. plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

   Oddělení

1. zajišťuje agendu veřejných zakázek v rámci magistrátu v souladu se zákonem a vnitřními předpisy,

2. zajišťuje a  zpracovává zadávací řízení nebo se podílí na přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek po legislativní a formální stránce, včetně sladění obsahových požadavků zadavatele  s zákonnými povinnostmi,  

3. poskytuje poradenskou a konzultační činnost ostatním organizačním útvarům při přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek,

4. spolupracuje na přípravě, kontroluje a připomínkuje návrhy materiálů zpracovaných pro poradu primátora a radu města v oblasti přípravy, zadávání a kontrole veřejných zakázek  před jejich projednáváním v těchto orgánech města,

5. v oblasti rozpočtu  města připravuje písemné příkazy a další podklady pro čerpání a kontrolu nakládání s prostředky kapitoly 17 (Dotace a veřejné zakázky), kontroluje věcnou a formální správnost

6. připravuje a zpracovává návrhy vnitřních předpisů magistrátu v oblasti veřejných zakázek,

7. spravuje certifikovaný elektronický nástroj pro veřejné zakázky včetně administrace uživatelské struktury a uživatelských účtů,

8. plní funkci správce uzlu SSL odboru v rozsahu podle spisového a skartačního řádu vydaného zaměstnavatelem, včetně evidence pošty přijaté, vytvořené a odeslané odborem.