Odbor dotací a veřejných zakázek
Odbor dotací a veřejných zakázek zajišťuje agendu dotací v samostatné působnosti města Prostějova a Integrovaných teritoriálních investic Olomoucké aglomerace a dále zajišťuje agendu veřejných zakázek dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
Vedoucí odboru
- řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru dotací a veřejných zakázek a kontroluje plnění úkolů, zajišťuje výkon agendy dotací v samostatné působnosti města Prostějova,
- metodicky řídí a organizuje přípravu a koordinaci projektů v rámci Strategie Integrovanýchteritoriálních investic Olomoucké aglomerace,
- komplexně koordinuje a zajišťuje výkon agendy zadávání veřejných zakázek, plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 17 – Dotace a veřejné zakázky rozpočtu města Prostějova, je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 17 – Dotace a Veřejné zakázky rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 400.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
- podílí se na tvorbě vnitřních, případně i právních předpisů města týkajících se oblasti dotací a veřejných zakázek,
- plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.
ODDĚLENÍ DOTACÍ A PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ
Vedoucí oddělení – manažer dotací
- řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
- informuje primátora, náměstky primátora a tajemníka Magistrátu města Prostějova o možnostech žádat o finanční prostředky na připravované záměry z externích zdrojů,
- zajišťuje agendu projektových námětů a projektových týmů,
- zajišťuje agendu krycích listů dotačních akcí,
- zajišťuje podávání žádostí o dotace z veřejných rozpočtů, Evropských strukturálních a investičních fondů a dalších mimorozpočtových zdrojů,
- zajišťuje administraci získaných dotací ve spolupráci s dotčenými odbory,
- spolupracuje s dotčenými odbory na dohledu nad plněním podmínek dotací přijatých městem Prostějovem,
- plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu,
- koordinuje přípravu projektů v rámci Integrovaných teritoriálních investic Olomoucké aglomerace.
ODDĚLENÍ DOTACÍ A PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ
- vyhledává mimorozpočtové zdroje pro financování investičních a neinvestičních záměrů města,
- zajišťuje zpracování materiálů v souvislosti s rozvojem a záměry města ve vazbě na možnost financování z mimorozpočtových zdrojů,
- připravuje žádosti o podporu z mimorozpočtových zdrojů – především Evropských strukturálních a investičních fondů, státního rozpočtu ČR a státních fondů ČR, Olomouckého kraje, dalších veřejných rozpočtů, fondů a nadací,
- vede agendu projektových námětů, projektových týmů a krycích listů dotačních akcí,
- zajišťuje administraci získaných dotací ve spolupráci s dotčenými odbory,
- spolupracuje s příslušnými odbory na zajištění udržitelnosti realizovaných projektů,
- spolupracuje s dotčenými odbory na zajišťování plnění podmínek dotací přijatých městem Prostějovem,
- zajišťuje publicitu projektů spolufinancovaných z externích zdrojů na webových stránkách města,
- vydává na požádání ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, a to v oblasti výpisů z katastru nemovitosti,
- spolupracuje s dotčenými odbory na zajišťování přípravy a koordinaci projektů v rámci Integrovaných teritoriálních investic Olomoucké aglomerace.
ODDĚLENÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK
Vedoucí oddělení veřejných zakázek
- řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
- koordinuje, metodicky usměrňuje a zajišťuje agendu veřejných zakázek v rámci magistrátu, v souladu se zákonem a vnitřními předpisy,
- metodicky usměrňuje zaměstnance zařazené v magistrátu v oblasti veřejných zakázek, spolupracuje při definování veřejných zakázek,
- koordinuje a zajišťuje výkon a zpracování zadávacích řízení na realizaci veřejných zakázek statutárního města Prostějova nebo se podílí na přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek po legislativní a formální stránce, včetně sladění obsahových požadavků zadavatele se zákonnými povinnostmi,
- provádí metodickou, poradenskou a konzultační činnost v oblasti veřejných zakázek,
- kontroluje a připomínkuje návrhy materiálů, zpracovaných pro poradu primátora a radu města v oblasti přípravy, zadávání a kontrole veřejných zakázek před projednáváním v těchto orgánech města, g) koordinuje a podílí se na tvorbě vnitřních, případně i právních předpisů města týkajících se oblasti veřejných zakázek,
- plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.
Oddělení veřejných zakázek
- zajišťuje agendu veřejných zakázek v rámci magistrátu v souladu se zákonem a vnitřními předpisy,
- zajišťuje a zpracovává zadávací řízení nebo se podílí na přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek po legislativní a formální stránce, včetně sladění obsahových požadavků zadavatele se zákonnými povinnostmi,
- poskytuje poradenskou a konzultační činnost ostatním organizačním útvarům při přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek,
- spolupracuje na přípravě, kontroluje a připomínkuje návrhy materiálů zpracovaných pro poradu primátora a radu města v oblasti přípravy, zadávání a kontrole veřejných zakázek před jejich projednáváním v těchto orgánech města,
- v oblasti rozpočtu města připravuje písemné příkazy a další podklady pro čerpání a kontrolu nakládání s prostředky kapitoly 17 (Dotace a veřejné zakázky), kontroluje věcnou a formální správnost
- připravuje a zpracovává návrhy vnitřních předpisů magistrátu v oblasti veřejných zakázek,
- spravuje certifikovaný elektronický nástroj pro veřejné zakázky včetně administrace uživatelské struktury a uživatelských účtů,
- plní funkci správce uzlu SSL odboru v rozsahu podle spisového a skartačního řádu vydaného zaměstnavatelem, včetně evidence pošty přijaté, vytvořené a odeslané odborem.
Jméno | Funkce | Kontakt | ||
---|---|---|---|---|
odbor dotací a veřejných zakázek | ||||
Ing. Hana Hlavicová | referent veřejných zakázek | +420 582 329 756 | Hana.Hlavicova@prostejov.eu | Navigovat |
Ing. Jitka Perutková | referent veřejných zakázek | +420 582 329 750 | Jitka.perutkova@prostejov.eu | Navigovat |
RNDr. Bc. Roman Sedláček | referent veřejných zakázek | +420 582 329 755 | Roman.Sedlacek@prostejov.eu | Navigovat |
Ing. Jana Skoupilová | vedoucí oddělení dotací a projektového řízení | +420 582 329 730 | jana.skoupilova@prostejov.eu | Navigovat |
Ing. Jana Špačková | referent dotací - projektový manažer | +420 582 329 155 | jana.spackova@prostejov.eu | Navigovat |
Ing. Karina Švalbová Vypušťáková | referent dotací - projektový manažer | +420 582 329 731 | Karina.Svalbova@prostejov.eu | Navigovat |