Prostějov

Odbor dotací a veřejných zakázek zajišťuje agendu dotací v samostatné působnosti města Prostějova a Integrovaných teritoriálních investic Olomoucké aglomerace a dále zajišťuje agendu veřejných zakázek dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. 

Vedoucí odboru

• řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru dotací a veřejných zakázek a kontroluje plnění úkolů, zajišťuje výkon agendy dotací v samostatné působnosti města Prostějova,
• metodicky řídí a organizuje přípravu a koordinaci projektů v rámci Strategie Integrovanýchteritoriálních investic Olomoucké aglomerace,
• komplexně koordinuje a zajišťuje výkon agendy zadávání veřejných zakázek, plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 17 – Dotace a veřejné zakázky rozpočtu města Prostějova, je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 17 – Dotace a Veřejné zakázky rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 400.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
• podílí se na tvorbě vnitřních, případně i právních předpisů města týkajících se oblasti dotací a veřejných zakázek,
• plní další povinnosti vedoucího odboru podle tohoto organizačního řádu.
   

ODDĚLENÍ DOTACÍ A PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ 

Vedoucí oddělení – manažer dotací 

• řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
• informuje primátora, náměstky primátora a tajemníka Magistrátu města Prostějova o možnostech žádat o finanční prostředky na připravované záměry z externích zdrojů,
• zajišťuje agendu projektových námětů a projektových týmů,
• zajišťuje agendu krycích listů dotačních akcí,
• zajišťuje podávání žádostí o dotace z veřejných rozpočtů, Evropských strukturálních a investičních fondů a dalších mimorozpočtových zdrojů,
• zajišťuje administraci získaných dotací ve spolupráci s dotčenými odbory,
• spolupracuje s dotčenými odbory na dohledu nad plněním podmínek dotací přijatých městem Prostějovem,
• plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu,
• koordinuje přípravu projektů v rámci Integrovaných teritoriálních investic Olomoucké aglomerace.

ODDĚLENÍ DOTACÍ A PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ

• vyhledává mimorozpočtové zdroje pro financování investičních a neinvestičních záměrů města,
• zajišťuje zpracování materiálů v souvislosti s rozvojem a záměry města ve vazbě na možnost financování z mimorozpočtových zdrojů,
• připravuje žádosti o podporu z mimorozpočtových zdrojů – především Evropských strukturálních a investičních fondů, státního rozpočtu ČR a státních fondů ČR, Olomouckého kraje, dalších veřejných rozpočtů, fondů a nadací,
• vede agendu projektových námětů, projektových týmů a krycích listů dotačních akcí,
• zajišťuje administraci získaných dotací ve spolupráci s dotčenými odbory,
• spolupracuje s příslušnými odbory na zajištění udržitelnosti realizovaných projektů,
• spolupracuje s dotčenými odbory na zajišťování plnění podmínek dotací přijatých městem Prostějovem,
• zajišťuje publicitu projektů spolufinancovaných z externích zdrojů na webových stránkách města,
• vydává na požádání ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, a to v oblasti výpisů z katastru nemovitosti,
• spolupracuje s dotčenými odbory na zajišťování přípravy a koordinaci projektů v rámci Integrovaných teritoriálních investic Olomoucké aglomerace.

ODDĚLENÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

Vedoucí oddělení veřejných zakázek

• řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
• koordinuje, metodicky usměrňuje a zajišťuje agendu veřejných zakázek v rámci magistrátu, v souladu se zákonem a vnitřními předpisy,
• metodicky usměrňuje zaměstnance zařazené v magistrátu v oblasti veřejných zakázek, spolupracuje při definování veřejných zakázek,
• koordinuje a zajišťuje výkon a zpracování zadávacích řízení na realizaci veřejných zakázek statutárního města Prostějova nebo se podílí na přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek po legislativní a formální stránce, včetně sladění obsahových požadavků zadavatele se zákonnými povinnostmi,
• provádí metodickou, poradenskou a konzultační činnost v oblasti veřejných zakázek,
• kontroluje a připomínkuje návrhy materiálů, zpracovaných pro poradu primátora a radu města v oblasti přípravy, zadávání a kontrole veřejných zakázek před projednáváním v těchto orgánech města, g) koordinuje a podílí se na tvorbě vnitřních, případně i právních předpisů města týkajících se oblasti veřejných zakázek,
• plní další povinnosti vedoucího oddělení podle tohoto organizačního řádu.

Oddělení veřejných zakázek 

• zajišťuje agendu veřejných zakázek v rámci magistrátu v souladu se zákonem a vnitřními předpisy,
• zajišťuje a zpracovává zadávací řízení nebo se podílí na přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek po legislativní a formální stránce, včetně sladění obsahových požadavků zadavatele se zákonnými povinnostmi,
• poskytuje poradenskou a konzultační činnost ostatním organizačním útvarům při přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek,
• spolupracuje na přípravě, kontroluje a připomínkuje návrhy materiálů zpracovaných pro poradu primátora a radu města v oblasti přípravy, zadávání a kontrole veřejných zakázek před jejich projednáváním v těchto orgánech města,
• v oblasti rozpočtu města připravuje písemné příkazy a další podklady pro čerpání a kontrolu nakládání s prostředky kapitoly 17 (Dotace a veřejné zakázky), kontroluje věcnou a formální správnost
• připravuje a zpracovává návrhy vnitřních předpisů magistrátu v oblasti veřejných zakázek,
• spravuje certifikovaný elektronický nástroj pro veřejné zakázky včetně administrace uživatelské struktury a uživatelských účtů,
• plní funkci správce uzlu SSL odboru v rozsahu podle spisového a skartačního řádu vydaného zaměstnavatelem, včetně evidence pošty přijaté, vytvořené a odeslané odborem.