Odbor občanských záležitostí
adresa: nám. T. G. Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov
Rozsah činnosti
Zajišťuje a provádí výkon samostatné působnosti i přenesené působnosti v oblasti evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů, matrik, státoobčanských záležitostí, přestupků, spisové a archivní služby a voleb v rozsahu stanoveném městu a magistrátu, včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností.
Oddělení registru obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů
- zajišťuje a provádí agendu trvalého pobytu občanů, jeho změny, rozhoduje o zrušení údaje o trvalém pobytu ve správním řízení, vede evidenci obyvatel ve správním obvodu obecního úřadu obce s rozšířenou působností
- přijímá žádosti o ukončení pobytu na území ČR, o zprostředkování kontaktu
- vydává údaje z informačního systému evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů oprávněným osobám
- přijímá žádosti o vydání občanských průkazů a vydává občanské průkazy
- přijímá žádosti o vydání cestovních dokladů a vydává cestovní doklady
- rozhoduje ve správním řízení o skončení platnosti občanských průkazů, cestovních dokladů
- vydává potvrzení o občanských průkazech,
- přijímá oznámení ztrát a odcizení občanských průkazů
- přijímá oznámení ztrát a odcizení cestovních dokladů
- vede stálý seznam voličů pro prezidentské, parlamentní, krajské a komunální volby a referenda, pro volby do Evropského parlamentu sestavuje seznam voličů, přičemž spolupracuje s ostatními státy Evropské unie
- vydává voličské průkazy
- vybírá správní poplatky
- ověřuje shodu opisů nebo kopie s listinou (vidimace)
- ověřuje pravost podpisů (legalizace)
Oddělení matriky
- zajišťuje a provádí matriční agendu sňatků, narození a úmrtí
- vede matriční knihy úmrtí, manželství a narození, vystavuje matriční doklady
- zajišťuje agendu státního občanství ČR v souvislosti s narozením občana ČR v cizině
- vybírá správní poplatky
- ověřuje shodu opisů nebo kopie s listinou (vidimace)
- ověřuje pravost podpisů (legalizace )
- rozhoduje o změně jména a příjmení
Provádí ověřování matričních dokladů a vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, vydaných matričními úřady zařazeny do správního obvodu obce s rozšířenou působností pro použití do ciziny
vydává osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
vydává matriční doklady s vícejazyčným formulářem pro použití na území jiného členského států EU
- zprostředkovává zápisy matričních událostí občanů ČR, které se staly v cizině do zvláštní matriky)
Správní obvod Magistrátu města Prostějova v působnosti matričního úřadu je podle zvláštního právního předpisu vymezen obcemi Mostkovice, Olšany u Prostějova, Prostějov, Vrbátky a Držovice
Oddělení přestupků
- zajišťuje činnost Komise pro projednávání přestupků
- zajišťuje přestupkovou agendu na úseku pořádku v územní samosprávě, veřejného pořádku, občanského soužití a ve věcech majetkových, projednává a rozhoduje i další přestupky podle zákona č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, pokud nejsou výslovně svěřeny jiným organizačním útvarům,
- projednává a rozhoduje přestupky podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o silničním provozu“), v platném znění a podle zvláštních zákonů na úseků dopravy na pozemních komunikacích,
- projednává a rozhoduje přestupky podle zvláštních právních předpisů, pokud nejsou výslovně svěřeny jiným organizačním útvarům,
- zpracovává statistické údaje o přestupcích podle zvláštních právních předpisů,
- vede řízení a ukládá správní tresty za přestupky fyzických podnikajících osob a právnických osob podle zvláštních právních předpisů, pokud nejsou výslovně svěřeny jiným organizačním útvarům,
- vede řízení a ukládá přestupky fyzických podnikajících osob a právnických osob podle zákona o obecním zřízení,
- zapisuje údaje do evidence přestupků dle ust. § 106 č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o přestupcích),
- pořizuje zprávy o pověsti - výpisy z evidence přestupků na vyžádání oprávněných orgánů.
Odbor občanských záležitostí zajišťuje a plní funkci volebního orgánu a další úkoly v záležitostech voleb prezidenta, Parlamentu České republiky, zastupitelstva Olomouckého kraje, zastupitelstev obcí a místního referenda
