Odbor správy a údržby majetku města
adresa: nám. T. G. Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov
Rozsah činnosti
Odbor správy a údržby majetku města vykonává samostatnou působnost města Prostějova v oblasti nakládání s movitým a nemovitým majetkem města Prostějova, jeho komplexní správy, včetně výkonu dalších vlastnických práv a veřejných dražeb. Vykonává samostatnou působnost města Prostějova v oblasti smluvního zajišťování vlastnických práv k vymezenému movitému a nemovitému majetku města, v oblasti jeho správy, provozu a údržby, čistoty města včetně komunálních služeb.
Vedoucí odboru
- řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru správy a údržby majetku města a kontroluje plnění úkolů
- plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly50 – Správa a nakládání s majetkem města, 90 – Správa a údržba majetku města rozpočtu města Prostějova
- je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 50 - Správa a nakládání s majetkem města, 90 – Správa a údržba majetku městarozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 400.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova
- komplexně koordinuje a zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti nakládání s movitým a nemovitým majetkem města Prostějova, jeho komplexní správy a evidence, včetně výkonu dalších vlastnických práv a veřejných dražeb,
- komplexně koordinuje a zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti smluvního zajišťování vlastnických práv k vymezenému movitému a nemovitému majetku města, jeho správy, provozu a údržby, čistoty města včetně komunálních služeb
- komplexně vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu a údržby bytových domů a dalších nemovitostí s provozem bytových domů souvisejících, dále správy, údržby a provozu objektů sloužících sportovním, kulturním a vzdělávacím účelům, rozvodu tepla do nemovitostí ve vlastnictví města
- je oprávněn rozhodovat o uzavření Smluv o užívání veřejné zeleně a podmínkách mimořádných zásahů do veřejné zeleně, a to na dobu určitou do jednoho roku a do výměry 500 m2 za účelem užívání veřejné zeleně, zejména z důvodu provádění výkopových prací, umístění dočasných staveb a zařízení sloužících pro poskytování prodeje a služeb, pro umístění stavebních nebo reklamních zařízení, zařízení cirkusů, lunaparků a jiných obdobných atrakcí, umístění skládek a užívání veřejné zeleně pro kulturní, sportovní a reklamní akce nebo potřeby tvorby filmových a televizních děl, a je pověřen tyto smlouvy jménem města Prostějova podepisovat
- komplexně zajišťuje správu rozsáhlého a různorodého majetku města, právně a věcně složitých forem jeho nabývání, pronájmu, zastavování, prodeje a jiných způsobů disponování s tímto majetkem včetně kontroly
- je oprávněn podepisovat příslušné dokumenty za město jako účastníka řízení podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů podle § 78 odst. 5, § 78a, odst. 4, § 116 souhlas s veřejnoprávní smlouvou a souhlas účastníka řízení podle § 117 odst. 2, písm. c) a násl. citovaného zákona
- organizuje přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek
- plní další povinnosti vedoucího odboru podle organizačního řádu
Oddělení údržby majetku města
Vedoucí oddělení
- řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů
- zodpovídá za věcnou správnost operací v rozsahu kapitoly90 – Správa a údržba majetku města rozpočtu města Prostějova
- zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti smluvního zajišťování vlastnických práv k vymezenému movitému a nemovitému majetku města, jeho správy, provozu a údržby, čistoty města včetně komunálních služeb
- vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu a údržby bytových domů a dalších nemovitostí s provozem bytových domů souvisejících, dále správy, údržby a provozu objektů sloužících sportovním, kulturním a vzdělávacím účelům, rozvodu tepla do nemovitostí ve vlastnictví města
- provádí přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek malého rozsahu
- plní další povinnosti vedoucího oddělení podle organizačního řádu
Oddělení údržby majetku města
- vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu, údržby a výkonu dalších práv a povinností k části městského majetku, a to: místní komunikace, městský mobiliář, veřejné osvětlení a světelná signalizace, městské hřbitovy, veřejná zeleň, dále čistota města a nakládání s komunálními a stavebními odpady
- vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu a údržby bytových domů a dalších nemovitostí s provozem bytových domů souvisejících, dále správy, údržby a provozu objektů sloužících sportovním, kulturním a vzdělávacím účelům, rozvodu tepla do nemovitostí ve vlastnictví města
- zajišťuje povinnosti města jako zřizovatele a provozovatele veřejných pohřebišť
- vykonává činnosti v rozsahu stanoveném právními předpisy města, zejména na úseku čistoty města, místních komunikací, veřejné zeleně a nakládání s komunálními a stavebními odpady
- zajišťuje odstranění vraků z pozemních komunikací, které jsou ve vlastnictví města Prostějova
- zastupuje město Prostějov jako vlastníka místních komunikací podle § 19 odst. 3 a 4 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů
- provádí a zajišťuje kontrolu zvláštního užívání (záborů) veřejné zeleně, dbá na uvedení zeleně do původního stavu a včasné předání správci zeleně
- provádí a zajišťuje kontrolu místních komunikací podle pasportu místních komunikací
- zajišťuje realizaci požadavků odboru dopravy, stanovených při výkonu přenesené působnosti pro místní komunikace ve vlastnictví města, zejména ve vztahu k překopům a záborům těchto komunikací
- eviduje výsledky kontrol překopů komunikací stanoveným způsobem a kontroluje dodržení technologických postupů v rámci realizace jednotlivých akcí
- jménem města jako vlastníka veřejné zeleně žádá o povolení ke kácení dřevin rostoucích mimo les
Oddělení nakládání s majetkem města
Vedoucí oddělení
- řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů
- komplexně zajišťuje správu majetku města, nabývání, prodej, pronájem, zastavování a jiné formy dispozic s majetkem města včetně kontroly
- plní další povinnosti vedoucího oddělení podle organizačního řádu
Oddělení nakládání s majetkem města
Oddělení v oblasti nakládání s majetkem města- zajišťuje agendu majetkoprávních záležitostí města, převody majetku, prodej, pronájem, výpůjčku, zřizování věcných břemen, zástavních práv apod., včetně evidence žádostí a podnětů týkající se nakládání s nemovitým majetkem města
- zajišťuje komplexní podklady pro projednání žádostí, podnětů v orgánech města – odborech magistrátu, radě města, komisích rady města a v zastupitelstvu města, v případě potřeby s externími odborníky
- připravuje materiály pro projednání žádostí, podnětů v komisích rady města, v radě města, v zastupitelstvu města
- koordinuje a zabezpečuje zveřejnění záměru města prodat, směnit nebo darovat nemovitý majetek, pronajmout jej nebo poskytnout jako výpůjčku, a to v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů
- zajišťuje přípravu podkladů pro zápis vlastnických a jiných věcných práv k nemovitému majetku města do katastru nemovitostí
- zajišťuje a vede agendu centrální správy nemovitého majetku a části movitého majetku města
- zajišťuje zpracování výpisů z katastru nemovitostí, vyhotovení geometrických plánů a znaleckých posudků pro ocenění majetku
- vykonává a zajišťuje majetkoprávní agendy.
- zajišťuje a vykonává činnost dražebníka při dražbě majetku města podle zákona č. 26/2000 Sb., o veřejných dražbách, ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou činností dražebníka, které jsou svěřeny odboru správy a zabezpečení
- vydává za město souhlas vlastníka pozemku, na jehož pozemku se bude odpalovat, popřípadě souhlas vlastníka, správce nebo uživatele dotčené nemovitosti s provedením ohňostroje a je účastníkem řízení o povolení ohňostrojných prací v souladu se zákonem č. 206/2015 Sb., o pyrotechnických výrobcích a zacházení s nimi a o změně některých zákonů (zákon o pyrotechnice).
- zastupuje město podle § 85 odst. 2 písm. a) a b) a podle § 109 písm. b), c), d) , e) a f), § 78 odst. 5, § 78a odst. 4, § 116 a § 117 a násl. zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů
- vydává na požádání ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, a to v oblasti výpisů z katastru nemovitostí, podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Samostatné pracoviště - právník
- koordinuje a vykonává komplexní právní činnosti města včetně zastupování města v soudních sporech v souvislosti s nemovitým majetkem města
- koordinuje a zpracovává návrhy obecně závazných vyhlášek a nařízení města, včetně poradenství jednotlivým odborům magistrátu v oblasti správy a nakládání s majetkem města, podílí se po odborné stránce na přípravě obecně závazných předpisů a vnitřních předpisů vydávaných orgány města nebo tajemníkem magistrátu v oblasti správy a nakládání s majetkem města
- koordinuje a zpracovává návrhy smluv v oblasti správy a nakládání s majetkem, u nichž je jednou ze smluvních stran město Prostějov
- zpracovává po právní stránce a odpovídá za majetkoprávní agendu města, převody majetku, prodej, pronájem, výpůjčku, zřizování věcných břemen, zástavních práv a podobných práv
- zajišťuje vymáhání pohledávek za dlužníky města, evidovaných a spravovaných odborem správy a údržby majetku města soudní cestou
Samostatné pracoviště referent společné státní správy a samosprávy - asistent vedoucího odboru
- zpracovává materiály do orgánů města, předkládané vedoucím odboru,
- pořizuje zápisy z porad odboru,
- zabezpečuje provoz sekretariátu vedoucího odboru,
- vede agendu spisové služby GINIS a plní funkci spisového uzlu SSL odboru a vede evidenci korespondence vedoucího odboru,
- připravuje vyjádření k připomínkám a žádostem od občanů,
- zajišťuje podklady pro uzavírání Smluv o užívání veřejné zeleně a podmínkách mimořádných zásahů do veřejné zeleně a vede jejich evidenci, v souladu s organizačním řádem,
- při plnění pracovních úkolů a v přímé souvislosti s ním řídí vozidlo zaměstnavatele,
- plní další povinnosti zaměstnance podle Pracovního řádu Magistrátu města Prostějova a platného Organizačního řádu Magistrátu města Prostějov,
- zajišťuje činnosti spojené s agendou Registrů informačních systémů veřejné správy,
- je oprávněn a zároveň povinen využívat při své činnosti referenční údaje obsažené v příslušném základním registru v rámci zpracovávaných agend,
- plní další úkoly v rámci druhu práce dle pokynů vedoucího odboru,
- zajišťuje majetkoprávní záležitosti města, převody majetku, prodej, pronájem, výpůjčku, zřizování věcných břemen, zástavních práv apod.,
- provádí výkon majetkoprávních agend,
- zajišťuje a zpracovává podklady odborných útvarů a organizací potřebných pro majetkoprávní řízení,
- zajišťuje zpracování výpisů z katastru nemovitostí, geometrických plánů a znaleckých posudků potřebných pro řešení majetkoprávních záležitostí,
- spolupracuje s ostatními odbory magistrátu v majetkoprávních záležitostech týkajících se realizace záměrů města,
- účastní se jednání odborných komisí a pracovních skupin při projednávání majetkoprávních záležitostí,
- je oprávněn k nakládání s osobními údaji v rámci zpracovávaných údajů.
Samostatné pracoviště referent společné státní správy a samosprávy - energetik, zásobovač
- zajišťuje zásobování organizace, potřebnými dodávkami energie (elektřina, plyn) a dbá na jejich hospodárné využívání,
- vede přehled odběrných míst na jednotlivé druhy energií,
- sleduje spotřebu energií a navrhuje hospodárná opatření,
- smluvně zajišťuje dodávky elektrické energie a zemního plynu do objektů statutárního města Prostějova a dalších městem zřizovaných příspěvkových organizací, včetně Domovní správy Prostějov,
- provádí komplexní přípravu technické části zadávací dokumentace – seznamy odběrných míst elektrické energie, zemního plynu, predikce spotřeb, zajištění odběrových diagramů, výpočty nákladovosti veřejné zakázky,
- zajišťuje dodávky prostřednictvím burzovních obchodů, veřejnou zakázkou,
- eviduje spotřebu všech odběrných míst, kontroluje fakturace a jejich zadávání do systému Energy Broker,
- koordinuje a metodicky vede příspěvkové organizace při práci v systému Energy Broker, postupuje informace o legislativních změnách v oblasti energií v případech, kde vyplývají povinnosti jejich včasného plnění,
- zpracovává měsíční samoodečty pro zajištění smluvní fakturace,
- připravuje podklady pro návrhy smluv na dodávky energií,
- zajišťuje činnosti spojené s agendou Registrů informačních systémů veřejné správy,
- je oprávněn a zároveň povinen využívat při své činnosti referenční údaje obsažené v příslušném základním registru v rámci zpracovávaných agend, zastupuje asistenta vedoucího odboru
Samostatné pracoviště rozpočtář - fakturant
- připravuje ucelenou část rozpočtu města - kapitol rozpočtu spravovaných v rámci odboru
- vede přehled příjmů a výdajů včetně navrhování opatření při jejich neplnění. Rozpisy příspěvků a dotací podle stanovených zásad
- provádí dílčí ekonomické rozbory, sleduje vývoj nákladů a příjmů na kapitole 50 a 90 rozpočtu města včetně opatření, kontrol sestav a ročního vyúčtování
- připravuje, zpracovává a eviduje účetní doklady včetně objednávek, faktur a daňových dokladů u všech příjmů podléhajících DPH provozních výdajů kapitoly 50 a 90 rozpočtu města
- vede přehled o odvodu finančních prostředků za parkování
- provádí jednou ročně kontrolu cen za pronájem hrobových míst na hřbitovech a vsypů, zda jsou v souladu s platnou legislativou
- provádí a zajišťuje věcnou kontrolu faktur v rámci odboru vč. příkazu k zabezpečení úhrady jednotlivých faktur
- připravuje podklady pro návrh finančního plánu na příští rok za odbor správy a údržby majetku města
- provádí zadávání veřejných zakázek malého rozsahu
- vede agendu GINIS DDP
- eviduje a zajišťuje vymáhání pohledávek za dlužníky města spravovaných odborem správy a údržby majetku města do doby zahájení soudního řízení
- zpracovává přiznání k dani z nabytí nemovitých věcí včetně výpočtu plateb
- zajišťuje a vede agendu evidence smluv
Další
V případě, že klienti ze závažných důvodů nemohou k vyřízení své záležitosti využít shora vymezené úřední dny a hodiny, je možné, aby si ve zcela výjimečných případech telefonicky dohodli s vyřizujícím úředníkem i jiný termín v provozní době úřadu.
